פרופיל עבודה: כיצד לפתח ולהשתמש

האם העובדים שלך צריך קל לפתח שיטה לזיהוי המרכיבים העיקריים של עבודתם? שקול להשתמש בפרופיל עבודה במקום תיאור עבודה עבור גיוס, פרסום משרות, כיוון ברור ופרמטרים עבור העובדים.

פרופיל העבודה פותח בצורה הטובה ביותר על ידי צוות של עובדים שמבינים את הצורך של הארגון לעובד שממלא תפקיד זה. זה לעתים קרובות נקודת המוצא לדיון בפגישה התכנון או תהליך התכנון.

-> ->

פרופיל העבודה מפרט את פרטי העבודה של העובד. אלה הם מרכיבי המפתח ששכרת את העובד כדי להשיג. בפורמט ישר קדימה, הניתן לפעולה, פרופיל העבודה מציג תמונה של תפקידי מפתח של העובד.

פרופיל העבודה יכלול סקירה של

• משימות התפקיד,
• ניסיון נדרש כדי לבצע את המשימה,
• מיומנויות הדרושות לביצוע העבודה,
• השכלה ואישורים הנדרשים,
• דרישות עבודה פיזיות וסביבת עבודה,
• הקצאת דיווח ו
• פרטי טווח תשלום.

-> ->

בשימוש נפוץ כמעט להחלפה עם תיאור התפקיד, הן את המונח, ואת התוכן, אני מבדיל פרופיל עבודה מתוך תיאור התפקיד. ההבדל העיקרי הוא רמת הפירוט. פרופיל עבודה מאפשר קו רוחב רב יותר עבור המטרות והציפיות הנוכחיות.

תיאור התפקיד מספק רמה גבוהה של פירוט, כך אי הבנה עם העובד על אחריות העבודה שלו או לא מוטלת בספק.

בעוד תיאור התפקיד מגדיר את כל הדרישות של כל תחום אחריות עיקרי, פרופיל העבודה עשוי רק להציג את האחריות. לדוגמה, מנהל משאבי אנוש, בפרופיל עבודה, עלול לשאת באחריות להכשרה ופיתוח של עובדים. תיאור עבודה, שישה ושמונה תיאורים עיקריים של אחריות זו עשויים להגדיר את האחריות הכוללת.

תיאור פרופיל לדוגמה לעומת תיאור תפקיד

תיאור התפקיד של מנהל משאבי אנוש הנ"ל, הנה השוואה של רכיב אחד בין פרופיל עבודה לבין תיאור תפקיד.

פרופיל עבודה:

הדרכה ופיתוח

אחראי על פיתוח של תוכנית הדרכה ופיתוח פנים, הכוללת אוריינטציה של עובדים חדשים, פיתוח מנהלים, תוכניות פיתוח ביצועים לכל עובד, הערכת צרכים והכשרה, הבחירה של מערכות ושיטות הלימוד המתאימות, וניהול תקציב ההכשרה והפיתוח.

תיאור התפקיד:

הדרכה ופיתוח

מגדיר את כל תוכניות ההכשרה של משאבי אנוש, ומקצה את הסמכות / אחריות של משאבי אנוש ומנהלים במסגרת תוכניות ההכשרה. מספקת הדרכה וחומרי חיזוק למנהלים ולעובדים הכוללים סדנאות, מדריכים, ספרי עובדים ודוחות מתוקננים.

• מוביל את יישום מערכת ניהול הביצועים הכוללת תוכניות לפיתוח ביצועים (PDPs) ותוכניות לפיתוח עובדים.
• מקים מערך הדרכה פנימי של העובד, המזהה ומספק מענה לצרכי ההכשרה של החברה. כלול במערכת האימונים: הערכת צרכים, הכשרה חדשה של עובדים, או השתלבות, פיתוח מנהלים, הדרכה בין-תחומית של ייצור, מדידת ההשפעה על ההכשרה והכשרה של שיטות עבודה מומלצות להעברה.
• מסייע למנהלים עם הבחירה של קבלנים של תוכניות הדרכה חיצוניים ויועצים.
• מסייע בפיתוח ובקרה על ההוצאות של תקציב ההכשרה הארגונית.
• כיצד ומתי להשתמש בפרופיל עבודה

פרופיל עבודה הוא כלי שימושי. במיוחד בגיוס ובהצבת מודעות, תיאור התפקיד מספק מידע רב מדי. פרופיל העבודה חותך את האלמנטים המשמעותיים כדי לספק תמונה של עבודה. השתמש בפרופיל עבודה בהתאם לצורך כדי לתאר את העבודות שלך. למועמדים פוטנציאליים.

פרופילים לעבודה לספק הסבר טוב של הרכיבים של עבודה ומה שאתה מחפש בעובד כאשר הם פורסמו עם משרות הפתיחה שלך באתר גיוס שלך.

עובדים פוטנציאליים ישים לב לרכיבים ולדרישות של עבודה בפרסום העבודה שלך. פרופיל העבודה מספק להם מספיק מידע כדי לקבוע אם הם מתאימים ומעוניינים בעבודה שלך.

זה חוסך הן את המעסיק ואת זמן המחפש עבודה ואכזבה.

כאשר נעשה שימוש יעיל, פרופיל העבודה הוא כלי שימושי נוסף בתיבת הכלים HR.

רוצה מידע נוסף על תיאורים עבודה?

משאבי אנוש מנהל

• משאבי אנוש עוזר
• משאבי אנוש כללי
• משאבי אנוש מנהל
• משאבי אנוש מנהל
• משאבי אנוש מגייס