כיצד לפתח מדיניות חברה לעובדים

זיהוי הצורך במדיניות

אתה רוצה לקבל את המדיניות הנדרשת ונהלים במקום כדי להבטיח מקום עבודה בטוח, מאורגן, משכנע, מעצימה, ללא הבחנה. עם זאת, אתה לא רוצה לכתוב מדיניות עבור כל חריגה על התנהגות מקובלת וצפויה. פיתוח המדיניות הוא עבור עובדים רבים לא עבור כמה יוצאים מן הכלל.

אתה לא רוצה ליצור מטמון של מדיניות השולטת בפעולות של עובדים רבים שלך, כאשר כל מה שאתה באמת צריך הם מספיק מדיניות כדי לשלוט על פעולות של כמה.

-> ->

כתוצאה מכך, אתה לא רוצה ליצור מדיניות עבור כל מגירה, ובכך מאפשר מעט מאוד וניהול רוחב בהתמודדות עם צרכי העובדים הפרט. לעומת זאת, אתה רוצה לקבל את המדיניות הנדרשת, כך שהעובדים לעולם לא מרגישים כאילו הם מתגוררים בסביבה חופשית עבור כל של העדפה וטיפול הוגן.

אם יש לך יותר מדי מדיניות מסופקות, אתה גם להגדיל את הסבירות כי המנהלים שלך יחולו אותם באופן לא הוגן ולא הוגן. אתה מגדיל את הצורך לפתח הנחיות וכלי תקשורת כדי להבטיח כי מדיניות הוגן, מיושם באופן עקבי, ומנוהל היטב.

אתה צריך להכות איזון בריא כאשר אתה מפתח מדיניות חדשה של החברה. על פי רוב, אתה לא צריך לפתח מדיניות חדשה של החברה, כל עוד אתה פונה העובדים אשר מתנהגים בדרכים שאינן מתאימות למקום העבודה שלך.

אלה עשרה צעדים ייקח ממך לקבוע את הצורך במדיניות באמצעות הפצה ואינטגרציה של מדיניות.

בדוק את ההנחיות הבאות כדי לראות אם יש צורך במדיניות

עבור כל אחת מהסיבות לכך שמדיניות עשויה להיות הכרחית, ניתן למצוא דוגמאות למדיניות העשויה להיכלל בקטגוריה זו של הצורך במדיניות. יש צורך במדיניות:

• אם פעולות של עובדים מציינות בלבול לגבי הדרך המתאימה ביותר להתנהג (קודי לבוש, דואר אלקטרוני ואינטרנט, שימוש בסמארטפון),
• אם יש צורך בהנחיה לגבי הדרך המתאימה ביותר לטפל מצבים שונים (סטנדרטים של התנהגות, הוצאות נסיעה, רכישת סחורה של החברה),
• כאשר יש צורך להגן על החברה באופן חוקי (חקירה עקבית של האשמות על הטרדה, העסקה ללא הבחנה וקידום), כדי לשמור על החברה עם מדיניות וחוקים ממשלתיים (FMLA, ADA, EEOC, שכר מינימום),
• כדי לקבוע תקני עבודה עקבית, כללים ותקנות (משמעת מתקדמת, כללי בטיחות, כללי מעבר, כללי עישון) ו
• כדי לספק עקביות יחס הוגן, שכר הלימוד, שעות השכול, חובת המושבעים).
• ייתכן שיש סיבות אחרות, בנוסף, מדוע אתה רוצה לפתח מדיניות.זכור, עם זאת, כי התנהגותו של עובד אחד לא צריך לדרוש מדיניות שישפיעו על כל העובדים האחרים.

לבטא את המטרה של המדיניות

לאחר שקבעת כי מדיניות נחוצה, לקבוע את המטרה שאתה רוצה להשיג בכתיבת מדיניות מסוימת. במידת האפשר, אתה רוצה לספר לעובדים למה אתה מיישם את המדיניות.

אתה צריך פרטים מספיק במדיניות כדי להפוך את עמדת החברה ברורה, אבל אתה לא יכול לקוות לכסות כל מצב פוטנציאלי התייחס על ידי המדיניות.

כתוצאה מכך, המטרה עם מדיניות היא קצרה ופשוטה. יש להכיר בכך שלא ניתן לעשות זאת במדיניות לגבי תחומים כגון הגישה של החברה לחוק הרפואה והמשפט המשפחתי, אפליה או חקירת תלונות, או שיטת המשמעת המתקדמת.

אבל, כמה אתה באמת יכול להגיד על נהיגה תוך כדי דיבור על טלפון חכם? לכן, השתמש בשכל הישר כאשר אתה קובע את התוצאה הרצויה מהמדיניות שלך.

אסוף מידע

קטע זה של TheBalance. com מספק מדיניות לדוגמה כמו לעשות אתרי אינטרנט רבים אחרים, אם כי חברות אחרות לעתים קרובות תשלום על המדיניות שלהם. גם אתרי אינטרנט כי תשלום, לספק דוגמאות חינם, כך שתוכל לבדוק את המדיניות שלהם.

תתקשה למצוא מדיניות לדוגמה המתאימה בדיוק לנסיבות החברה, השפה והתרבות שלך. אבל, מחקר מקוון ולמצוא מדיניות לדוגמה כדי לספק בסיס לשינוי מדיניות המדגם במקום לכתוב את המדיניות שלך מאפס.

באפשרותך גם להירשם כמנוי לשירות שמספק דוגמאות כגון מדיניות HR ודוגמאות. מקורות מדיניות חיצוניים מסופקים גם במדריך זה. לבסוף, החברה לניהול משאבי אנוש (SHRM) מספקת דוגמאות למדיניות.

במקרים מסוימים, ייתכן אפילו רוצה לדבר עם עו"ד שלך חוק העסקה. משרדי עורכי דין כותבים מדיניות כללית עבור הלקוחות שלהם, כי אתה יכול גם להתאים אישית את הצרכים שלך. במיוחד כאשר חוק חדש עובר או משרד העבודה בעיות כללים חדשים, עורך הדין שלך עשוי לפתח מדיניות נלווית.

לפתח ולכתוב את המדיניות

עם מטרות ודוגמאות ביד, לכתוב את המדיניות באמצעות מילים פשוטות מושגים. לדבר ישירות עם אנשים אשר יהיה לקרוא, לאכוף, ולחיות על ידי המדיניות.

אחרי כל פיסקה, שאל את עצמך "מה אם" שאלות כדי לוודא את המדיניות מכסה את היסודות ואת חריגים ושאלות נורמלי.

אל תתעסקו בעניין זה, עם זאת; כאמור, אף מדיניות אינה מכסה את כל האפשרויות האפשריות.

עיין במדיניות

בחר מספר עובדים, או אפילו קבוצת ניסוי קטנה, כדי לקרוא את המדיניות ולשאול כל שאלה שיש להם בנוגע למדיניות. סקירה זו מספקת משוב שהעובדים יוכלו להבין ולפעול בהתאם למדיניות.

לשכתב את המדיניות על פי המשוב.

השג תמיכה ניהול עבור מדיניות

סקירת המדיניות עם המנהלים אשר יצטרכו להוביל ו ליישם את המדיניות. אתה רוצה לקבל את תמיכתם ואת הבעלות על המדיניות.אתה צריך להתחיל את התהליך הזה הרבה יותר מוקדם, אפילו מוקדם ככל שזיהית את הצורך במדיניות, אבל תמיכה וניהול כפי שאתה ליישם את המדיניות היא קריטית.

קבל סקירה משפטית של המדיניות

אם המדיניות היא בעלת השלכות משפטיות, היא בעלת אופי מהותי, יש לה השלכות אישיות על העובדים (כגון נהלי אבטחה), תרצה שעיניך יסקרו את המדיניות לפני שתפיץ המדיניות עוד יותר.

הקפד ליצור קשר עם עורך הדין שלך, כי אתה לא רוצה את מדיניות rewritten ב

משפטי . אתה רוצה את המדיניות הנסקרת על ההשלכות המשפטיות הניסוח המתאים. ליישם את המדיניות

בקבוצות קטנות, בנפרד או בפגישת חברה, בהתאם לאופי השנוי במחלוקת של המדיניות והקלות שבה היא תהיה מובנת, להפיץ ולסקור את המדיניות החדשה. תנו לעובדים הזדמנות לשאול שאלות.

המדיניות צריכה לכלול תמיד את המדיניות על פיסת נייר עם חתימת העובד על גיליון שני.

עובדים יכולים לחתום על כך שהם קיבלו את המדיניות ומבינים אותה, אך עדיין שומרים עותק עבור הקבצים שלהם.

מדיניות לדוגמה ביטול רישום הצהרה

זוהי הצהרה לדוגמה לדוגמה לשימוש:

אני מאשר קבלה וקבלת מדיניות (החברה שלך). המדיניות תקפה (תאריך) עד להודעה חדשה.

_______________________________________________________

חתימת העובד

_______________________________________________________

שם העובד (אנא הדפס)

________________________________

תאריך

החלט כיצד תדווח על המדיניות בעתיד

כלול את המדיניות מדריך העובד שלך. כמו כן, ייתכן שתרצה שהמדיניות תהפוך לחלק מההתאמה של העובד החדש שלך.

חברות מסוימות מציבות מדיניות ברשת האינטרא-נט או בתיקיית מדיניות בכונן המשותף של המחשב. קבע אם תרצה להפיץ את המדיניות בשיטות נוספות.

כמו כן, תרצה לארכיון ולעדכן את המדיניות הקודמת שמדיניות זו מחליפה. ייתכן שיהיה עליך אותם משפטי או התייחסות אחרת בעתיד.

לפרש ולשלב את המדיניות

לא משנה מה אתה כותב במדיניות, יישום המדיניות המאוחרת שלך ואת נוהלי העבודה תקבע את המשמעות האמיתית של המדיניות. תחשבו על

עקבי והוגן כפי שאתם מפרשים את המדיניות לאורך זמן. כאשר אתה מוצא את שיטות העבודה שלך שונה מן המדיניות הכתובה, הגיע הזמן לבדוק מחדש את המדיניות ואת מחזור מתחיל שוב.

כתב ויתור:

שים לב כי המידע שסופק, תוך כדי סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי, או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.