כיצד לנכות הוצאות נסיעה עסקים

האם אתה נוסע לעסק שלך? האם יש לך עובדים שנוסעים? ודא שאתה יודע הוצאות הנסיעה הם deductible - ומה לא.

כיצד נקבע "נסיעת עסקים"?

נסיעות עסקים הוא מונח ספציפי שנקבע על ידי מס הכנסה כדי לתאר נסיעה מחוץ לבית המס שלך כי הוא "הרבה יותר מאשר עבודה של יום רגיל" וזה מחייב אותך לישון או לנוח בזמן מהבית.

עליך גם לישון מחוץ לבית כדי להיות מסוגל לנכות עלויות אלה.

הנסיעה צריכה להיות גם "זמנית" (הנמשכת פחות משנה).

עבור נסיעה עסקית מחוץ לבית, אתה יכול לנכות עלויות מסוימות:

אתה יכול לנכות עלויות לנסוע ברכבת, באוטובוס או במטוס בין הבית המס שלך ואת היעד העסקי שלך. לנסיעה בספינה, ראה סעיף על ספינות שיוט למטה.

->

רכב / משאית

• אתה יכול לנכות עלויות הפעלה ותחזוקה של המכונית שלך או משאית, תוך שימוש או הוצאות בפועל או את תקן IRS קילומטראז קצבה. אם אתה משתמש רגיל קילומטראז הקצבה, אתה יכול גם לנכות אגרה והוצאות חניה. קרא עוד על הוצאות נסיעה ברכב / משאית וקצב קילומטראז 'סטנדרטי של ה- IRS.

מונית, אוטובוס נוסעים, לימוזינה לשדה התעופה

• אתה יכול לנכות עלויות לקחת אותך משדה התעופה למלון שלך או למיקום העסק.

מטען ומשלוח

• עלויות למשלוח מזוודות או למשלוח חומרים עסקיים בין מיקום העבודה הרגיל או בית המס ומקום עבודה זמני, ניתנים לניכוי.

לינה וארוחות

• אתה יכול לנכות הוצאות לינה וארוחות תוך הרחק מהבית על המשימה העסקית. אתה יכול להגיש הוצאות בפועל או להשתמש בשיעורי דיאם, כפי שנקבע על ידי מס הכנסה.

ניכויים עבור סוגים מיוחדים של נסיעות

כנסים ותערוכות
אם אתה נוסע לכנס או לתערוכה, ייתכן שיהיה עליך להראות שהאמנה קשורה ישירות או קשורה לעסק שלך.

אם יש לך דוכן מכירות בכנס, זה יהיה זכאי. אם אתה נציג לאמנה, מטרת הכנס חייבת להתייחס לעסק שלך.

שייט עלות הנסיעה באוניות שיוט, אפילו למטרות עסקיות ישירות או קשורות, מוגבלת. אתה יכול להיות מוגבל ל סך של $ 2, 000 של עלויות עבור שיוט, ומגבלות אחרות עשויים לחול. להיות מוכנים לספק תיעוד כי פעילויות שייט היו קשורים למטרות עסקיות.

תיעוד הוצאות נסיעה

החלק החשוב ביותר של תהליך של ניכוי הוצאות נסיעה היא לשמור את כל הקבלות שלך. אתה לא צריך לשמור עותקים נייר, אבל אתה אמור להיות מסוגל לשלוף קבלה נפרדת (לא רק שורה על כרטיס אשראי) כדי להראות (1) תאריך (2) פרטי חשבון (3) סכום השקיע ו ( 4) למטרות עסקיות.להיות ספציפי ככל האפשר.

אל תשכח כי הוצאות הנסיעה חייבות להיות כפי שנקבע על ידי מס הכנסה: "הוצאות רגילות והכרחיות בעת ביצוע המסחר או העסק שלך".

לקבלת מידע נוסף על ניכויי מס עבור נסיעות עסקים, ראה פרסום IRS הוצאות נסיעות, בידור, מתנות ומכוניות.

היכן להציג את ההוצאות האלה

• עבור הבעלים הבלעדי וחברות LLC יחיד, להציג את ההוצאות האלה בסעיף "הוצאות" בתוספת C
• עבור שותפויות וחברות LLC מרובות, להראות את ההוצאות האלה "ניכויים "סעיף של טופס 1065
• עבור תאגידים, להציג את ההוצאות בסעיף" ניכויים "של טופס 1120.

כתב ויתור
מאמר זה מציג מידע כללי; אני לא עורך דין או מומחה להכשרת מס. עיין בפרסומי ה- IRS והפנה שאלות ליועץ המס שלך.