כיצד ליצור רישום שכר

מהו רישום שכר?

מרשם השכר הוא גיליון אלקטרוני המפרט את סך כל המידע מכל משכורות: סך הכל ברוטו, סך כל סוג של ניכוי, ואת סך כל תשלום נטו, מוגדר לרשום השכר. החישוב עבור כל עובד בנפרד עבור סך תשלומי ברוטו, ניכוי מס במקור וניכוי סך כל השכר נטו נקבע ברווח של העובד והסכומים מכל הרווחים לעובדי תקופת התשלום הם המקור לסכומים במרשם השכר.

רישום השכר הוא בדרך כלל חלק מחבילת תוכנה חשבונאית מקוונת או יישום שכר מקוון.

המידע במרשם השכר משמש כדי לעזור לך עם מספר מסים חשובים של מס שכר:

• הפקדת מס שכר,
• הגשת דוחות מס שכר רבעוניים למס הכנסה על טופס 941 ו-
• שכר ודיווח לעובדים ולמנהל לביטוח לאומי

מה כולל רישום שכר?

עליך לשמור תיעוד של סך הכל עבור כל העובדים עבור הבאים:

• סך הכל שכר ברוטו, סך הכל ביטוח לאומי שכר (עד למקסימום עבור כל עובד בכל שנה), ואת סך כל משכורת מדיקייר
• סכומים שנמנעו מ לשלם עבור מס הכנסה פדרלי, המדינה, ומקומיים
• סכומי סכומים שנחסמו עבור העובד של ביטוח לאומי ומדייקרה
• סכומים שנמנעו עבור כל תרומות אופציונליות, כגון מתן צדקה, דמי חבר, ועוד.

בנוסף, עליך להפריש סכום השווה סך הביטוח הלאומי ואת הניכוי Medicare.

יצירת זכאים מן השכר הרשמה

זכאים הם סכומים כי הם חייבים את החברה שלך לאחרים, אך אשר טרם שולמו. הסכום הכולל עבור כל קטגוריה עבור כל צ 'ק יוצר מספר זכאים כי הם חייבים לסוכנויות פדרליות המדינה (ולפעמים המקומי).

כאשר אתה יוצר משכורות (כל המחאות שכר), עליך להפריש כסף עבור אלה זכאים, שישולמו כאשר

• מס FICA (ביטוח לאומי ו Medicare) נשמר מן המשכורות לעובדים לשלם על ידי לך כמו המעסיק
• מסים על הכנסה הפדרלי w ithheld מן המשכורות העובד
• המדינה ומסים מקומיים מסים נשמר מן המשכורות העובד
• מס אבטלה הפדרלי לשלם - כמות הפדרלית אבטלה העסק שלך צריך לשלם, מדי שנה או רבעוני, על בסיס סך השכר ברוטו לעובדים עבור כל המשכורות במהלך התקופה.
• המדינה אבטלה מס לפקודת - כמות מס האבטלה של המדינה העסק שלך חייב לשלם על בסיס השכר הכולל של העובד ברוטו עבור כל המשכורות במהלך התקופה
• המדינה פיצוי מס פיצוי
• ו payables עבור ניכויים מרצון אחרים, כמו יונייטד וואי, 401 (k) ניכויים, וחלק העובד של עלויות תוכנית הבריאות.

אם יש לך לנכות כסף מן המשכורות לעובדים עבור פריטים כגון פרמיות ביטוח בריאות, תרומות צדקה, או תוכניות פרישה מוסמך, עליך חשבון עבור סכומים אלה וליצור זכאים עבור כל אחד, אז אתה יודע כמה לשלם במועד המתאים .