כיצד לבנות תוכנית למניעת הפסד

ההפסדים המניעים מתרחשים בעסקים קמעונאיים מדי יום, בין אם הם מתרחשים באמצעות ניצול לרעה של מדיניות החברה, גניבה, הונאה, ונדליזם, פסולת מקרית או התנהגות לא הולמת של עובדים. כאשר אלה סוגים של פעולות אנושיות, מכוונת או לא, לגרום הפסד עסקי, זה מה שידוע בתעשייה כמו הכנסות "לכווץ. "פעולות שניתן היה למנוע או לעצור בסופו של דבר הרווחים העסקיים מתכווץ - אבל זה לא חייב להיות ככה.

-> ->

האמת היא, על ידי זיהוי הבעיה וצעדים כדי לנטרל את זה, חברות יכולות להתחיל ביעילות להתכונן ולמנוע הפסדים מיותרים. מה חברות בענף הקמעונאי צריך לעשות הוא ליישם ברור ומדויק תוכניות מניעת אובדן הקמעונאי.

עם זאת בחשבון, הנה כמה מושגים ספציפיים ליישם זה יכול לעזור לעסק שלך להגן על הרווחים שלה:

-> ->

1. הקמת תמיכה מניהול: על מנת למזער ביעילות הפסדים עסקיים, התחייבות למניעת הצטמקות צריך להתחיל בראש. קבל התחייבות מן ההנהלה הבכירה כדי להפוך את התוכנית למניעת אובדן הקמעונאי שלך עדיפות. זה יהיה לשים את הכוח לתוך תוכניות הפעולה שלך ולוודא שיש משאבים להקצות להשקעות הדרושות.
2. לאסוף נתונים: תסתכל על העובדות הקרות, קשה על ההכנסה הנוכחית של החברה שלך להתכווץ. כמה אתה מפסיד כל שבוע? האם המספרים עולים או יורדים? אילו גורמים משפיעים על המספרים האלה? ככל האפשר, לקבל החלטות על בסיס נתונים. זה יעזור לך להגביר את היעילות של המאמצים שלך ואת התכווצות נמוכה יותר ביעילות.

1. תחשוב לפני שאתה שוכרים : העובדים הנכונים יעבור דרך ארוכה לקראת הפחתת הפסדים עסקיים מיותרים. כשמדובר עובדים חדשים, לעשות בדיקת נאותות שלך לראיין בקפידה המועמדים, לבדוק הפניות, לבדוק את כל ההרשעות הקודמות, לאמת תביעות העסקה בעבר, וכו 'בדיקות רקע. גלה מי אתה עובדים. פשוט מחקר המועמדים שלך יכול לעזור לך לסלק כמה מאלה שעשויים לגרום לבעיות לגנוב כסף או להיות רשלנית על העבודה.
2. יישום פיקוח במיקום הקמעונאי שלך : בסביבה הקמעונאית, דין וחשבון הוא לא עניין קטן. העובדים שלך צריכים לדעת שאתה צופה במגירות במזומן ובפעילות ניטור בחנות כדי להיות מוטיבציה ביותר להגן על הנכסים שלך. כמו כן, הלקוחות יהיו הרבה פחות סביר לגנוב מוצרים כאשר הם חושבים שהם עשויים להיתפס. התקן מערכת מעקב וידאו דיגיטלי, או לעדכן את מערכת האבטחה הנוכחית וידאו כדי לוודא שאתה ניטור יעילות המקום שלך ביעילות. להפיק את המרב מכל המשאבים הזמינים על מנת להבטיח כי אתה עובד בצורה יעילה ככל האפשר כדי להגן על הרווחים שלך.
3. השתמש בטוח במזומנים : אף אחד לא צריך להגיד לך כי חברות עם מזומנים על היד נמצאים בסיכון גבוה יותר עבור שוד ו / או הצטמקות במזומן. לא להקל על עובדים או לקוחות לגייס במזומן בחנות שלך - לשמור על הכסף נעול משם מוגן בטוח וניהול מזומנים. על ידי נעילת הנכסים שלך, תוכל להפחית את אחד האיומים הגדולים ביותר על הרווחים העסקיים שלך.
4. יצירת תוכנית תגובה לשעת חירום : לא רק העסק הקמעונאי שלך צריך תוכנית ברורה, חירום בתגובה מקיפה עבור אלימות בלתי צפויה או מקרים אחרים, אבל גם זה צריך דרך לעשות חזרות ולהבהיר את התוכנית לעובדים. יצירת תוכנית פעולה ולתקשר אותו לאורך הקו מן הבעלים במשרה חלקית צוות המכירות. כאשר כולם מאומנים ומוכנים למקרי חירום, לעסק שלך יש סיכוי הרבה יותר טוב להימנע מהפסדים במצבי משבר.
5. להניע את הצוות שלך כדי להפחית את הצטמקות : ככל החברה שלך היא על הלוח עם מניעת אובדן הכנסה, התוכנית שלך יעיל יותר יכול להיות. מצא דרכים להניע את הצוות שלך רוצה להפחית את הצטמקות כמו שאתה עושה. ברור לתקשר את התוכנית ואת המטרות, כך שכולם על אותו דף. להעצים מנהלים ועובדי החנות יש לומר על שיפור מאמצי הצטמקות. אתה יכול אפילו רוצה להציע תמריץ (ג ', אחוז החיסכון) כדי שותפים כדי להגיע למטרות מסוימות.

בסביבה הקמעונאית, אובדן מלאי יכול לעתים קרובות להיראות כמו רע הכרחי, משהו שצריך לקרות בענף - אבל העסק שלך יכול לשנות את זה. בצע את הצעדים המפורטים לעיל, לנקוט גישה פרואקטיבית צמצום הצטמקות, ולראות איך זה יכול להשפיע על השורה התחתונה שלך.

אודות המחבר:

ווס ורנט מפקח כיום על שיווק ב FireKing Security Group ב New Albany, IN. החברה מתמחה במוצרים ושירותים להבטחת נכסי העסק שלך, כולל כספות, מוצרי ניהול מזומנים וארונות קבצים.