כמה עולה עלות יישום ERP רגיל?

ישנן סיבות רבות חברות להתחיל את החיפוש אחר Enterprise Resource Resource (ERP) תוכנה חדשה. חברות רבות outgrow שלהם ברמת הכניסה חשבונאות חבילות תוכנה, כגון QuickBooks או Peachtree. אחרים מוצאים כי התוכנה הקיימת שלהם אינו משתלב עם מערכות תוכנה של צד שלישי אחר ויוצר את הצורך לעשות עבודה יותר. תהא אשר תהא הסיבה, השאלה הראשונה שתשאלו כנראה בעת רכישת מערכת ERP חדשה היא "כמה זה יעלה? "

- <->

עלות הבעלות הכוללת: אל תשכח עלויות נסתרות

העלות הכוללת של הבעלות כוללת מגוון עלויות, לא רק את דמי הרישוי של התוכנה. טבלת ERP של לוח לבן מראה שיש ארבע עלויות ליישום ERP:

• דמי רשיון תוכנה
• דמי אחזקה
• חומרה
• שירותי ביצוע

עם זאת, מומחי יישום אחרים מרמזים שהעלויות הללו גבוהות בהרבה מאלה שצוינו בטבלה הפנימית של ה- ERP. IQMS, אשר מציעה מערכות ERP תוכנה מאז 1989, ציטט עלויות נסתרות רבות אחרות שלהם ניסיון של ביצוע יישומי ERP בעלי עסקים לשקול. לפי IQMS, העלות הכוללת של בעלות ERP כוללת:

• עלות מוסתרת מספר 1: יישום
• עלות מוסתרת מס '2: הדרכה
• עלות מוסתרת מס' 3: פיתוח עבור התאמה אישית
• עלות מוסתרת 4: לעצב מחדש את העיצוב
• עלות מוסתרת מס '5: תחזוקה
• עלות מוסתרת מס' 6: שדרוגים
• עלות מוסתרת מס '7: תמיכה

IQMS ממליץ עליך לוודא כי ספק התוכנה שלך כולל את כל אלה עלויות ההצעה שלהם לך, וכי יהיה לך הערכה טובה של סך כל העלויות אם הם ברצון "לשים אותם על את השולחן "כדי שתוכל לראות.

הערכת עלויות: כללי האגודלים

סך כל עלויות הביצוע לעולם לא ייוודע עד שתשלים את הפרוייקט שלך, משום שלאחר מעשה הוא 20/20. עם זאת, ניתוח רטרוספקטיבי כזה יעשה לך קצת טוב בהערכת התקציב שלך כי הוא מוכן לפני השלמת יישום מערכת ה- ERP החדשה שלך.

אף על פי שאינך יכול לדעת במדויק מה העלויות הסופיות שלך יסתיימו, תוכל להבטיח שהתקציב שלך סביר לפחות. אין תחושה גרועה יותר בעולם העסקים מאשר להיות מעל התקציב, ופרויקטים רבים הם מעל התקציב רק בגלל שהם תחת תקציב. אז הקפד לעשות רק כמה בדיקות פשוטות כדי לראות את כל העלויות כלולים, ולאחר מכן כי עלויות מתוקצב נראה סביר.

זה מתחיל את השאלה של "מה הם עלויות סבירות?" העצה הטובה ביותר מגיעה מאת ג 'יי קרלטון קולינס, רו"ח שכתב כי "המציאות היא כי העלות של יישום באמצע שוק ל-high-end מערכת הנהלת חשבונות בדרך כלל נע בין 1: 1 ל 2: 1 לעומת העלות של התוכנה."

כלל אצבע פשוט זה יכול להנחות אותך בעלויות הכוללות שלך.הניסיון שלי היה כי הצפות העלות הכוללת הם בדרך כלל הרבה יותר גדול מזה של תכנון נאות, הכנה ובדיקה.אתה צריך לצפות לבלות 20-25% של העלויות שלך בשלב התכנון וההכנה, ו קולינס עולה כי רק 10% מהעלויות מושקעים על יישום בפועל של התוכנה בעוד חלק הארי של עלויות יישום ה- ERP הוא עלויות הכשרה.

לקחת את

The Takeaway הנה כי אתה צריך לשקול את העלות הכוללת של יישום ה- ERP כוללים את כל העלויות, וכי הערכות עלות אלה הם סבירים אם אתה רוצה לקבל תמונה מדויקת של מה אתה תהיה ההוצאות על המערכת החדשה שלך.

אתה צריך גם להקדיש משאבים מתאימים לתכנון, הכנה, בדיקה, אימון, כי אם אתה לא לבזבז כסף בתחומים אלה, אז סביר להניח בסופו של דבר ההוצאות הצפוי יותר עבור יישום מערכת ה- ERP שלך.

_{הפניות
עלויות של ERP Imple מעבר תוכנה: כיצד תקציב עלות שירותי ERP יישום ". שרווד. com. מקור חדשות לפי נושאים: מאוחסן 26 אוגוסט 2013.}

_{הוצאות ERP מוסתרים. "למה המחיר לא צריך להיות הגורם הסופי כאשר השקעה בייצור תוכנות ERP: הוצאות נסתרות לעתים קרובות למצוא בעלות נמוכה מערכות ERP". Iqms. com. אחזור 26 אוגוסט 2013.}

_{קרלטון, ג 'ג "עלויות יישום: דיון על העלות הכרוכה ביישום מערכת חשבונאית או פתרון ה- ERP". ASA מחקר. אחזור 26 באוגוסט 2013.}