אירוע גדול טעויות תכנון אתה יכול למנוע

המוצר שמתכנני האירוע יוצר הן עדין והן חולף. אירועים יכולים להיות מושפעים לרעה על ידי מגוון של נסיבות, וברגע הנזק נעשה זה בדרך כלל בלתי אפשרי "לנסות שוב. "זו הסיבה שהתכנון דורש מסירות כזאת לפרטים. טעות אחת קטנה יכולה לקבוע תגובת שרשרת שקשה להתאושש ממנה. להלן 5 טעויות כאלה, כדי להיות בטוח כדי להוסיף אותם לרשימת שלך של קטסטרופות למניעה.

-> ->

לא מאפשר מספיק זמן ההתקנה

יש תמיד מרוץ נגד הזמן בעת ​​הגדרת אירוע, אבל אתה צריך הערכה של כמה זמן אתה צריך לקבל הכל במקום. שום דבר לא נראה גרוע יותר מאשר חדר מלא של פועלים מתרוצצים כאשר האורח הראשון מגיע. המטרה צריכה להיות כדי להגדיר הכל מוגדר לפחות 15 דקות לפני פתיחת הדלתות.

-> ->

לא תזמון טיול עם לקוחות

גיליונות אלקטרוניים, הודעות דוא"ל, ואירועים אירוע משתה הם כלי מצוין עבור תקשורת הפרטים של האירוע. עם זאת, להסתמך אך ורק על מסמכים כדי לצייר תמונה של האירוע יכול להוביל oversights. האסטרטגיה טובה יותר היא ללכת דרך המסלול עם הלקוח שלך בכל מקום אפשרי. לדון בכל רגע ופרט כאילו האירוע היה קורה לפניך.

שכחתי לאשר את הספקים שלך

ספק האירוע הממוצע שלך משרת לקוחות מרובים על פני מספר קטגוריות שונות.

בקיצור, זה אומר שיש להם הרבה מה לזכור. אתה תמיד רוצה לקבל אישור מילולי או דוא"ל מכל הספקים 48 שעות לפני זמן ההתקנה. אימייל הוא בדרך כלל טוב יותר, כי אתה יכול לאיית את הציפיות שלך ולבקש מהם להשיב בכתב.

אם יש לך אי פעם "השכן רועש" אז אתה כבר יודע איך distracting מצבים אלה יכולים להיות.

הולך נגד אירועים אחרים במקום שלך יכול להיות אתגר גדול, ולכן אתה צריך לדון בתרחיש זה מראש עם ניהול מקום הלקוחות שלך. גלה מי ישתף אותם תחומים משותפים ומשאבים ציבוריים עם המפלגה שלך, וזיהה למי יש את הסמכות לפתור בעיות רעש אם הם הופכים לבעיה.

אין תוכנית חירום

מה קורה לאירוע שלך במקרה של מזג אוויר גרוע, או אפילו את הסגירה של המקום שלך? אלה לא דברים קל לתכנן, אבל הם הופכים בלתי אפשרי לנהל ביום המופע. מגרש את אסטרטגיית המגירה שלך לפחות 2 שבועות מראש כדי למדוד טוב. גם אם אתם מתכננים לבטל את האירוע אתה עדיין צריך שיטה מאורגנת ליצירת קשר עם כל האורחים שלך.

אין מספיק עזרה ביום האירוע

עלויות העבודה הן תמיד בעיה כאשר מנסים לאזן תקציבי אירועים. עם זאת, נפילה של הידיים לסייע יכול לגרום לבעיות גדולות יותר מאשר הולך על התקציב.אתה לא יכול לצפות לעשות הכל בעצמך אם אתה מתכנן האירוע. תיאום עובדים, ספקים ופרטים מספיק כדי להעסיק אותך בכוחות עצמו. אל תפחד להוציא כמה מאות דולרים כדי להעסיק עובדים נוספים, כי אתה לא תוכל פעם דברים זז.

לא משתמש ברשימת אריזה

ניהול אירוע מחוץ לאתר דורש בדרך כלל רשימה מקיפה של חומרים מתכלים. כמובן, בדרך כלל יש לך כמה שבועות כדי לקבל את כל אלה אספקה ​​על מנת, אבל הם לא יעשו שום דבר טוב אם הם לא עושים את זה למקום. רשימת אריזה מספקת מיידית רענון על הדברים שאתה צריך לטעון לתוך המכונית. בטח, סביר להניח למצוא עטים קלטת ללוות במקום, אבל מה קורה אם אתה שוכח את תגי השם שלך או הנייד שלך? להכין רשימת האריזה ולבדוק את זה פעמיים לפני שאתה עוזב.

החדשות הטובות הן אלה אירועים טעויות תכנון כל שניתן בקלות למנוע. למעשה, אתה יכול להדפיס את המאמר הזה לכתוב אותו כדי לשמש תזכורת של מה לא לעשות. זכור, מניעה תמיד קל יותר מאשר התאוששות!