מה מנהלי הפרויקט לעשות?

כמעט כל מאמר או ספר על ניהול הפרויקט יש הגדרה משלו מה וניהול הפרויקט. בעוד שרבות מההגדרות הללו יספיקו כדי לספק את הרעיון הבסיסי לניהול פרויקטים, מכון ניהול הפרויקטים או PMI מגדיר את ניהול הפרויקטים כ"שימוש בידע, במיומנויות, בכלים ובטכניקות להקמת פעילויות על מנת לעמוד בדרישות הפרויקט ". <

זוהי הגדרה אקדמית יפה, אבל מה מנהלי הפרויקטים לעשות?

במילים פשוטות, הם מנהלים פרויקטים. אולי זה פשוט מדי, אבל זה מה שהם עושים. בתוך גבולות אתיים, הם עושים את כל הדרוש כדי להשיג את מטרות הפרויקט.

PMI מגדיר פרויקט כ"פעילות קבוצתית זמנית שמטרתה לייצר מוצר, שירות או תוצאה ייחודיים. "המילה הייחודית היא עבודת המפתח בהגדרה זו. משימות יומיומיות אינן כוללות פרויקטים. פעילויות המרכיבות את הפרויקט לא יתקיימו עוד עם סיום הפרויקט.

מנהלי הפרויקטים מארגנים משאבים - כגון זמן, כסף ואנשים - כדי להצליח בפרויקטים. לאחר ביצוע הפרויקט, מנהלי הפרויקטים יעברו לפרויקט אחר.

מה מנהלים של פרוייקט האם

אם תפקידו של מנהל הפרויקט הוא לארגן משאבים כדי להצליח בפרויקטים, איך זה קורה?

מנהלי פרויקטים מתכננים פרויקטים. הם יושבים עם נותני חסות הפרויקט כדי לקבוע את מטרות הפרויקט. הם לוקחים את המטרות האלה ואת בשר אותם על אמנת הפרויקט.

אמנת הפרוייקט היא המסמך המסמל את תחילתו של פרוייקט. אמנת הפרוייקט מתארת ​​ציפיות גבוהות של הפרויקט כמו אבני דרך, תקציב ואספקות. המרכיבים המדויקים של הפרויקט Charters משתנה לפי הארגון.

מנהל הפרויקט ונותן החסות בפרויקט דנים במי הם רוצים בצוות הפרויקט.

מנהל הפרויקט ונותן חסות על האופן שבו הם יקבלו את האנשים האלה על הפרויקט. על נותן החסות של הפרויקט להיות בעל העמדה הארגונית והתמודדות עם מנהלים ברמה גבוהה כדי לקבל משאבי כוח אדם לפרויקט.

אנשי צוות אלה לא ידווחו למנהל הפרוייקט באופן פורמלי, אך הם יהיו אחראים למנהל הפרויקט על השלמת משימות הפרויקט שהוקצו. זה אולי הדבר הכי קשה בניהול פרויקטים: למנהל הפרויקט אין סמכות ניהולית מלאה על חברי צוות הפרויקט. אנשים אלה יש משימות אחרות וסדרי עדיפויות מחוץ לפרויקט. אם מתעוררים בעיות של אנשי צוות, מנהלי הפרויקטים מנסים לטפל בהם עם חבר צוות הפרויקט, אך אם הבעיות נמשכות, מנהל הפרוייקט עשוי לעבור למנהל של חבר הצוות כדי להגיע לפתרון.

לאחר שמנהל הפרויקט מכיר את המשאבים שלו לפרויקט, מנהל הפרויקט מפתח תוכנית לפרויקט ומבנה פירוק עבודה, או WBS.WBS מחלק את אבני הדרך של הפרויקט לגושים לניהול שניתן להקצות לאדם אחד. משימה לא צריכה להיעשות רק על ידי אדם אחד, אבל אדם אחד חייב להיות אחראי למשימה.

כמנהל פרויקט מפתח את WBS, הוא רואה אילו משימות תלויים זה על זה. הוא ממלא את המשימות באופן הולם. הוא גם רואה את נקודות החוזק, החולשות והתחייבויות אחרות של חברי צוות הפרויקט.

רוב העבודה של מנהל הפרויקט היא תקשורת. בשלב התכנון, מנהל הפרויקט ונותן החסות נמצאים בקשר מתמיד. בפגישת הפתיחה, מנהל הפרויקט קובע את הטון לפרויקט כולו. לאחר שהפרויקט התחיל, מנהל הפרויקט מתקשר עם חברי צוות הפרויקט, נותני החסות של הפרויקט ובעלי העניין. בעלי העניין יכולים להיות בתוך הארגון ומחוצה לו. מנהל הפרויקט מקיים מפגשים קבועים עם צוות הפרוייקט ומפגש עם חברי צוות בודדים לפי הצורך. מנהל הפרויקט גם נפגש עם חסות הפרויקט באופן קבוע על מנת להבטיח את הפרויקט הולך כמו הפרויקט נותן חסות.

ככל שהפרויקט מתקרבת לסיומה, מנהל הפרויקט חייב לתקשר כדי לוודא שהכל מגיע יחד. לאחר סגירתו, מנהל הפרוייקט מתעד ומקשר לקחים מהפרויקט.

ארגונים ממשלתיים נוטים לשים מנהלי פרויקטים להשתמש במאמצים גדולים עם רכיבי טכנולוגיית מידע כמו שדרוגים תוכנה מרכזיים ורענון החומרה. לפרויקטים קטנים יותר של טכנולוגיית מידע יש סיכוי גבוה יותר שיהיו להם מבנים רשמיים לניהול פרויקטים מאשר פרויקטים קטנים יותר ללא השלכות טכנולוגיות. מנהלי פרויקטים לפרויקטים קטנים יותר, שאינם טכניים, עשויים להיות עובדים שאין להם הכשרה בתחום ניהול הפרויקטים ומי צפויים להתבלבל דרך העבודה.

אנשים רבים נופלים לתוך ניהול הפרויקט מלהיות נאלץ להתכרבל. הם באים מכל מיני רקע. בין אם הם שוטרים, מנהלי חוזה, מומחים לתכנית הלימודים, קציני מידע ציבוריים או משהו אחר, הם מתחילים בתור מומחים לנושאי משנה שיש להם מיומנויות ארגוניות ובסופו של דבר מנהלי פרויקטים. ברגע שהם מרוויחים קצת ניסיון והדרכה, הם מוצאים שהם נהנים ניהול פרויקטים. הם מחפשים הזדמנויות רבות יותר לניהול פרויקטים, הכשרה כדי לשפר את הכישורים שלהם ואולי אישורים כדי לתת לעצמם יותר אמינות והזדמנויות עבודה.

מאפייני מנהלי פרויקטים

ישנם מספר מאפיינים משותפים בקרב מנהלי פרויקטים מוצלחים. עם תכונות אלה, מנהלי הפרויקטים נמצאים גם בדרכם להגשמת מטרות הפרויקטים שלהם.

מנהלי פרויקטים חייבים להיות אמינים. על מנת בעלי עניין וחברי צוות הפרויקט לבטוח בפרויקט ילך טוב, הם חייבים לסמוך על מנהל הפרויקט. בין אם הדברים הולכים טוב או לא כל כך טוב, מנהל הפרויקט חייב להיות פתוח וישר על מה שקורה עם הפרויקט. גילוי זה מגביר את אמינותו של מנהל הפרויקט.אנשים יודעים שהם יקבלו מידע אמין לא משנה מה קורה בפרויקט.

מנהלי פרויקטים נוטים להיות מוחצנים. Extroversion היא איכות טובה עבור מנהלי פרויקטים שיש להם כי הם כל הזמן תקשורת. בין אם מתקשרים עם נותני החסות של הפרויקט, בעלי העניין או חברי הצוות, מנהלי הפרויקטים חייבים לנצל את רוב ההזדמנויות להפיץ ולאסוף מידע. מנהלי פרויקטים מובנים יכולים להצליח; עם זאת, הם חייבים לכפות את עצמם מחוץ לאזור הנוחות שלהם.

תכנון קריטי להצלחה בניהול פרויקטים. מנהלי פרויקטים חייבים להיות מתכננים לא רק כדי להקים תוכנית טובה אלא לעקוב אחר תוכנית ולדעת מתי התוכנית צריכה להשתנות. מנהלי פרויקטים דבקים בתוכנית עד שהיא כבר לא עונה על צרכי הפרויקט. לאחר מכן, הם עושים התאמות על לטוס כדי להבטיח את מטרות הפרויקט יתקיים. הם מעבירים את השינויים לקהלים הדרושים.

מנהלי פרויקטים אינם תמיד מומחים לנושאים הקשורים לפרויקטים שלהם. על פרויקטים גדולים יותר, אין כמעט שום דרך מנהל הפרויקט יכול להיות מומחה על כל ההיבטים של הפרויקט. זו הסיבה צוותי כל כך חשוב. כדי להתמודד עם חוסר של מנהל הפרויקט המומחיות בנושא, מנהלי הפרויקט חייב להיות מוכווני נתונים. הם חייבים ללחוץ על חברי הצוות שלהם כדי לתת להם נתונים לאימות להוכיח פרויקטים מתקדמים כמו שצריך. כאשר החלטות קריטיות לגבי זמן, איכות והיקף מתעוררים, מנהלי הפרויקטים זקוקים לנתונים כדי לקבוע מה צריך לעשות.

מכיוון שמנהלי פרויקטים זקוקים לנתונים, עליהם להיות אנליטיים. הם חייבים להיות מסוגלים לחתוך הטיה ורגש כדי למצוא מידע רלוונטי ולהחיל אותו על תהליך קבלת ההחלטות.

הסמכות מנהלי פרויקטים יכול להרוויח

כמו ניהול הפרוייקט יש לפרוח לתוך משמעת משלו משלו, את הערך של אישורים גדל. למעשה, פרסומי עבודה רבים הן במגזר הציבורי והן במגזר הפרטי מעידים על כך שהמעסיקים דורשים או מעדיפים עובדים חדשים כדי לקבל אישורים. אנשים עם היסטוריה ארוכה של עבודה בניהול פרויקטים אולי לא צריך אישורים, אבל אלה חדשים לקו עבודה זה חייב לרדוף אותם. ככל שיותר אנשים נכנסים לתחום ניהול הפרויקטים, כך יותר אנשים יצטרכו להבחין בינם לבין עצמם.

בארה"ב, ההסמכה השכיחה ביותר למנהלי פרויקטים היא ניהול פרויקטים מקצועי, או PMP®, המוצע על ידי PMI. כדי לקבל אישורי PMP®, מנהל פרויקט עומד בדרישות חינוכיות, ניסיון והדרכה. דרישות אלה ניתן לענות באחת משתי דרכים. ראשית, מנהל הפרויקט חייב להיות בעל תואר תיכון, חמש שנות ניסיון עם 7, 500 שעות של ניהול פרויקטים ו 35 שעות של הכשרה רלוונטית. שנית, מנהל הפרויקט חייב להיות בעל תואר ראשון, שלוש שנות ניסיון עם 4, 500 שעות ניהול פרויקטים ו 35 שעות של הכשרה רלוונטית.

לאחר עמידה בדרישות אלה, על מנהל הפרויקט לפנות למדד מנהלי הרכש ולבצע את הבחינה. הבחינה מבוססת על גוף ניהול פרויקטים של ידע, או על PMBOK®.

בסך הכל, PMI מציעה תשע ניהול פרויקטים הסמכות. PMP® וקל יותר להשיג עמית מוסמך בניהול פרויקטים, או CAPM®, הם שני הסמכות כלליות של PMI. שבעת הסמכות האחרות עוסקות בהיבטים ספציפיים של ניהול פרויקטים - כגון ניתוח עסקי, תזמון וניהול סיכונים - או מתודולוגיות ספציפיות לניהול פרויקטים - כגון Agile ו- OPM3.

משכורות מנהלי פרויקטים להרוויח

על פי אתר פרסום מקוון עבודה ואכן, מנהלי פרויקטים מרוויחים משכורת ממוצעת של 89,000 $ נכון לחודש ספטמבר 2014. כמו כמעט כל עבודה קיימת הן במגזר הציבורי והפרטי, אלה שעובדים עבור הממשלה יכולים לצפות להרוויח קצת פחות מאשר עמיתיהם במגזר הפרטי. ארגון ממשלתי נוטים להיות טובים יותר מאשר חבילות חברות פרטיות.

מנהלי פרויקטים בתחילת הקריירה שלהם לעשות פחות מאלו שיש להם יותר ניסיון. כמו מנהלי הפרויקט לצבור ניסיון, הם יכולים הפקודה משכורות גבוהות יותר.