מבנים עבור תכנון אירועים עסקים

בין אם אתה מתחיל אירוע תכנון עסקי לאירועים חברתיים, אירועים עסקיים או שילוב של שניהם, כל מי שוקל העסק שלהם בהחלט צריך להיות מודאג לגבי קביעת שיעור הוגן עבור שירותים. חשוב לדעת כיצד לגבות עבור שירותים.

למרבה הצער, התשובה היא לא פשוטה. מספר גורמים נכנסים לקביעת התעריף, כולל הוצאות תכנון אירועים, משכורות ורווחים.

-> ->

המציאות היא כי שיעורי להשתנות בהתאם למקום שבו אתה מפעיל את העסק שלך, סוגים של פרויקטים אתה לוקח על, ומה השוק מוכן לשלם.

זה גם תלוי בשוק היעד שלך. כלומר, הלקוח או הלקוח הפוטנציאלי שלך יקבלו תקציב יעד, והשירותים שלך חייבים להיות תחרותיים בתוך אותם פרמטרים.

-> ->

אירועים אירוע מתכננים מבנה עמלותיהם

עם זאת, אם אתה רוצה להתחיל במשרה חלקית או אפילו במשרה מלאה העסק, יש בערך חמש דרכים מבנה דמי האירוע שלך לצטט את דמי ללקוחות שלכם:

• דמי פרויקט שטוחים
• אחוז הוצאות
• כל שעה
• אחוז הוצאות בתוספת תעריף לשעה
• שיעורי עמלה

לקבלת הסברים ודוגמאות, נניח שאתם רוצים להרוויח בממוצע 75 $ לשעה עבור השירותים שלך.

עמלות על בסיס פרויקט שטוח שיעור

לקוחות רבים מעדיפים לדעת כמה יעלה הפרויקט, כולל של כל העמלות. כמתכנן אירוע, כדי להציע את זה, עליך לקבוע תשלום שטוח לקבוע אילו שירותים יהיה מכוסה עבור סכום זה.

פעולה זו מטילה על עצמך את האחריות לניהול תקציב ישירות עליך, המתכנן, ומחייבת ציפייה למגוון תרחישים שבהם הנסיבות עשויות להשתנות. בתרחיש זה, הלקוח יכול להתקשר ישירות עם מתכנן האירוע כדי לתאם את כל הלוגיסטיקה, קייטרינג, מקום, הוצאות לינה וכו '.

דמי פרויקט שטוח משמשים בדרך כלל לאירועים ארוזים, כמו אלה שנמצאו עם תוכניות שיווק ספורט, ו ניתן לחשב על בסיס לאדם עם תנאים רבים ואזהרות.

לדוגמה, נניח שאתה נשכר כדי לארגן סיור עיר היסטורי בן יום אחד עבור 15 אורחים. הלקוח שלך רוצה לצטט תשלום שטוח עבור תחבורה, מדריך פרטי, צהריים וכל / כל דמי הכניסה למקומות; עם זאת, היא גם מבקשת ממך לספק פירוט ברמה גבוהה של כל פריט הוצאה.

בתרחיש זה, עליך לנהל משא ומתן / לחשב את העלות של כל השירותים, כולל הזמן שלך, ולצטט סך כולל עבור הוצאות. זה יהיה באחריות מתכנן האירוע / סיכון לזהות את הפיקדונות הנדרשים, לשלם עבור כל השירותים, ולקיים את האחריות על כל הסכמי שירות.

עמלות על בסיס אחוז הוצאות

בממוצע, מתכנני האירוע המתאימים ביותר צריכים להרגיש בנוח עם טעינה בין 15-20% מהמחיר הכולל של האירוע כחלק מעמלתם.בהתאם למורכבות של התוכנית ואת כמות הזמן הדרוש כדי לתכנן ולבצע אירוע, לפעמים זה מספיק כדי לכסות את כל העלות של המתכנן ואת מקור הרווח.

לדוגמה, נניח שאתה נשכר לארגן ארוחת ערב פרטית במסעדה בלעדית עבור 40 אורחים עם ממוצע של 175 $ לאדם.

נניח שלוקח לך 15 שעות להיפגש עם הלקוח שלך, לתכנן, להשתתף ולהשלים את כל המעקב אחר האירוע. אם תחויב בשיעור של 18% מסך ההוצאות, תרוויח רק קצת יותר משער היעד לפי שעה של $ 75 / hour:

$ 175 x 40 אורחים = $ 7, 000 x 18% = $ 1, 260
15 שעות x $ 75 / hr = $ 1, 125

אם הלקוח מתקשר איתך לכל השירותים באופן ישיר, סכום החיוב של אירוע הביניים ללקוח יהיה בסך הכל 8 $, 260.

עמלות על בסיס שעה

חלק מהלקוחות מעדיפים את מתכנני האירוע לצטט תעריף לפי שעה עבור שירותים ולהעריך את המספר הכולל של שעות לנהל ולבצע תוכנית לקוח מסוימת. זה אולי נראה דומה שיעור הפרויקט שטוח, אבל זה מאפשר גמישות רבה יותר של שני הצדדים להסתגל לשינויים ייתכן שיהיה צורך לאורך הדרך.

רבים מתכנני האירוע העסקי יהיה הצעת חוק לשעה עבור השירותים. זה מאפשר ללקוח לדעת כמה זה יעלה כדי לשכור את השירותים שלך ולאפשר לו / לה לחשב תקציב סביר. לעתים קרובות, הסיבה לכך היא כי הלקוח רוצה לקבל טוב יותר להתמודד עם כל ההוצאות הבלתי צפויות.

תמיד לזכור להגדיר פרמטרים זהירים סביב הציפיות, כך שני הצדדים מסכימים על מה השירותים יסופקו. כמתכנן אירוע, עליך לכלול הפניה לחיוב עבור כל ההוצאות העסקיות הסבירות שעשויות להתרחש.

מתכנני אירוע מסוימים עשויים לסמן הוצאות תפעוליות כגון משלוח, השכרת רכב, ופריטים אחרים של הוצאות שונות על ידי 15-20% בעוד אחרים לא; אם תעשה זאת, עליך לחשוף סימנים כאלה ולקבל הסכמה עם הלקוח שלך מראש.

כשמדובר שיעורי תכנון אירוע לפי שעה, חשוב גם לקבוע באיזו תדירות אתה יכול לחייב את הזמן שלך.

לדוגמה, נניח שהלקוח משכור אותך באוקטובר לארגון סמינר בן יום אחד בחודש מארס. השירותים שלך מתקשרים למקור ולנהל משא ומתן על המקום, שירותי קייטרינג, A / V, ולתרום ליצירת תוכן עבור מספר מצומצם של פריטי תקשורת (למשל, הזמנות, סדר היום, טפסים הערכה, וכו ').

הלקוח שלך גם מעסיק אותך לספק ניהול באתר. אתה יוצר הסכם מראש כי תשלם עבור שירותים מזוהים בזמנים שונים, וכן להגיש חשבוניות עבור כל השירותים שבוצעו עד כה על שבועי, שבועי או חודשי בסיס.

על פי הסכם זה, אתה והלקוח שלך צריכים גם לעבוד על הצהרת עבודה מפורטת הכוללת את האחריות הצפויה של שני הצדדים. לאחר מכן, אתה יכול להעריך את התקציב הכולל של כל כך הרבה שעות בתוספת הוצאות סבירות (להיות ברור על מה פרטים אלה עשויים לכלול).

עמלות על בסיס אחוז הוצאות בתוספת תעריף קבוע לשעה

לפעמים אתה נשכר כדי לארגן אירוע, ומסיבה כלשהי, הלקוח מעדיף תעריף המבוסס על אחוז הוצאות. עם זאת, זה לא מספיק כדי לכסות את העלות של הזמן הכולל שלך ושירותים. במצבים אלה, סביר להציג את דמיך במחיר משולב בשתי קטגוריות שונות.

לדוגמה, לקוח מעסיק אותך לארגן אירועים הקשורים לוועידה. המשימה שלך היא לארגן שתי ארוחות ערב פרטיות טיול גולף, כל אחד עם 50 אורחים. העלות הכוללת של האירועים המשולבים האלה היא כ -20 דולר, אך היא דורשת כ -60 שעות מזמנך, ומורכבות הפרויקט עשויה להצדיק שולי רווח גבוהים יותר. אם תשמור על כך, ייתכן שתגיע לשכר הדירה הסופית שלך + שיעור לשעה עם החישובים הבאים:

אחוז ההוצאות אומדן:
20 $, 000 x 18% = $ 3, 600

הערכת שער לפי שעה: < 60 שעות x $ 75 / hr = $ 4, 500
גרעון לפי שעה:

$ 900 אם אתה מגיע הגירעון, כפי שעשינו בדוגמה לעיל, אתה יכול לבחור לצטט 15 שעות כדי לנהל לוגיסטיקה של ספקים חיצוניים מרובים. הציטוט שלך עשוי לשקף את הנקודות הבאות:

הוצאות אירוע סיכום:

$ 23, 600 דמי שטוח:
$ 1, 125 (על בסיס 15 שעות ב $ 75 / hr) בתרחיש זה, יהיה עליך לקבוע בקפידה כי יש לך להעריך את השעות שלך כראוי (חשבון לכיסוי הוצאות תפעול לא סטנדרטיות כגון נסיעות אישיות). כצפוי, לקוחות מעטים שמחים לראות גידול בהוצאות מאוחר יותר, אלא אם כן מוצדקות סיבות.

עמלות על בסיס שיעורי הנציבות

דרך אחרת מתכנני האירוע רשאי לגבות עמלות עבור השירותים היא על ידי הבטחת שטח האירוע באמצעות המקומות המציעים שיעור בטיח. אלה הם בדרך כלל דמי הניתנים בדרך כלל סוכני נסיעות עבור הזמנת כרטיסים, חדרי מלון וצורות אחרות של תחבורה.

לדוגמה, בתי מלון רבים עשויים להאריך תעריף עמלה של עד 10% עבור חדרי אירוח והוצאות אחרות.

למרות כמה מתכנני האירוע יהיה לאמץ שיעורי עמלה כמקור הכנסה עבור עצמם, לקוחות savvier עשוי לשאול את תחושת המתכנן של האירוע של נאמנויות כאשר שיעורי מעורבים מעורבים. מסיבה זו, מתכננים מנוסים רבים יגבילו כל בחירות התכנון הכוללים שיעור לזיכוי או משא ומתן על תמחור שאינו מחייב עבור התוכניות שלהם לעבור את מקור החיסכון ישירות לשורה התחתונה של הלקוחות שלהם.

יתר על כן, כמה לקוחות עשויים להיות מודעים כי שיעורי commissionable קיים ולא מצפה היועצים החיצוניים שלהם באמצעות כל אחד מזיהוי שיטות החיוב שציינו עדיין ועדיין לשלם שיעור עמלה. באופן כללי, זה לא נחשב טופס טוב על ידי מתכנני האירוע רבים כדי "לטבול פעמיים" את זרם ההכנסות שלהם בדרך זו.

אם אתה מקבל שיעורי שהוזמן, עדיף לא לחייב את דמי הלקוח עבור השירותים שלך באמצעות שיטות חיוב חלופיות.

ישנם תרחישים כאשר שיעורי שהוזמן לעשות את הגיוני ביותר, כגון עמותה קטנה יותר או העמותה כי ייתכן שכירת השירותים שלך לאירוע חברות או פגישה ואת עיקר האגרה משולמים ישירות על ידי המשתתפים ולא הארגון .

תרחיש אחר עשוי להיות אם הלקוח שלך הוא רכישת מתנות הלקוח ממך, ואתה יכול גם להציע שירותי הפצה פריטים הפצה. במקרה זה, פשוט לנהל משא ומתן על פריטים קידום מכירות לא תשלום עבור השירותים שלך על בסיס שעה, אלא אם הלקוח שלך מודע לכל החיובים מראש.