אתיקה ברכישת חומרים ושירותים

מבוא

מדי יום בתקשורת יש דיווחים על מקרים של שוחד ופרקטיקות עסקיות לא מוסריות הכרוכות ברכישת חומרים או שירותים כמעט בכל מדינה בעולם.

למרות שאנחנו אוהבים לחשוב שהאנשים שקובעים חוזים והסכמי רכש הם הוגנים ואתיים, יש כאלה שיקבלו כפייה שעשויה להשפיע על הענקת חוזים בשווי של אלפי דולרים לאלו ששוויים מיליוני דולרים .

-> ->

רכש תקנים

כל חברה תקיים את עובדיה על תקן רכש שיושם עם תהליכים, שיטות וכללים כדי להבטיח שתהליך הרכש יהיה הוגן ככל האפשר.

עם זאת, רכישת חומרים ושירותים היא תהליך הכרוך באינטראקציה של רכש צוות וספקים פוטנציאליים, אשר מוביל ליחסים אישיים ואנשי קשר.

רכישת מקצועי באופן טבעי להתקשר לספק יש להם ידע אישי לפני שהם קוראים קר ספקים פוטנציאליים אחרים. היחסים בין החברה לבין הספקים שלהם הם מערכת שפותחה על פני תקופה של זמן ומבוססת על יחסים אישיים.

עם זאת, רכש מקצועי חובה חובה המעסיק שלהם כדי לברר את המוצר או השירות הטוב ביותר במחיר הטוב ביותר, את האופנה בזמן. תקני רכש קיימים כדי להבטיח כי הצרכים של החברה הם בראש ובראשונה בכל משא ומתן עם ספקים פוטנציאליים.

הסטנדרטים האתיים הראשונים לרכישת אנשי מקצוע פורסמו על ידי איגוד רכש ניהול בשנת 1929.

פעולות של ספקים

למרות שאנו מצפים רכישת אנשי מקצוע להיות מוסרי ככל האפשר אנושית, רוב חברות יש מחלקת מכירות שתפקידם למכור את המוצר שלך וזה יכול להיות אמצעי קשר עם העובדים של לקוחות פוטנציאליים, אשר יכול להיות רכש או לא רכש צוות.

צוותי המכירות הללו יקבלו תקציבים לקידום מוצרים עם מזכרות פרסום, כגון עטים, לוחות שנה, יומנים וכו ', או מתנות מוחשיות יותר כגון ארוחות צהריים.

במספר מחקרים על רכישת זה כבר נמצא כי כמעט כל אנשי מקצוע קונה משהו מהספקים, גם אם זה קטן כמו פריט נייח.

למרות שרוב החברות ידרשו לרכוש ולא לרכוש עובדים לחתום על מדיניות האתיקה ולציית להם, חברות קטנות יותר נוטות פחות לקיים או לקיים את הקוד האתי. כישלון עסקי קטן הוא גבוה וחשוב עבור חברות כדי לזכות בעסק, וזה יכול לבוא על חשבון האתיקה.

לא רכש עובדים

למרות חברות גדולות מתעקשים על רכישת אנשי מקצוע הקפדה על קודים אתיים, אותו לא בהכרח נכון עבור צוות שאינו רכש.בחברות רבות הרכש מותר על ידי ראשי מחלקות או אפילו צוות קו אשר מעביר את מחלקת הרכש יחד.

משמעות הדבר היא שמחלקות המכירות של הספקים יכולות למקד לצוות שאינו רכש כדי לזכות במכירות שבהן הם נדחו על ידי מחלקת הרכש. חלק גדול מהרכישות המרושעות האלה לעולם לא נראות על ידי מחלקת הרכש, שכן היא משלמת עבור מרכז עלות של המחלקה או המחאות שנחתכות על ידי מחלקת החשבונאות.

רכש רמאי יש שתי חסרונות עיקריים עבור החברה. ראשית את ההוצאות הוא מעולם לא funneled דרך מחלקת הרכש ולכן אין שום דרך לדעת אם הרוכש השיג את המחיר הטוב ביותר עבור הפריט. שנית, הרוכש עשוי להיות מושפע יותר מדי לבצע את הרכישה; אולי על ידי מתנות, יחסים אישיים או אפילו ניגוד אינטרסים.

רכישות רמאי יכול לפצות עד חמישים אחוז מההוצאה הכוללת של החברה במשך שנה. אם עובדים שאינם רכש יוגבלו לרכישה קלה או אפסית, החברה תהיה בטוחה שהרכישות נעשו בצורה אתית והמוצר הטוב ביותר נבחר על בסיס מחיר, איכות וזמן אספקה.

סיכום

רכישת אנשי מקצוע הם נכס לכל חברה. הם יכולים להציל אלפי החברה אם לא מיליוני דולרים בשנה.

הדרך בה הם רוכשים פריטים חיונית להצלחתה של חברה, וקוד מוסר קפדני מבטיח שכל הספקים הפוטנציאליים יטופלו באותה מידה.