ניהול נכסים דיגיטליים והתפקיד הוא משחק בשיווק

מחלקות השיווק שלנו לובשים כובעים רבים והדבר האחרון שיש לנו זמן הוא צורך לצוד נכסים אשר סופקו ואושרו. אנחנו צריכים אותם בקצות אצבעותינו, נגיש עם היכולת למיין במהירות, זה המקום שבו ניהול נכסים דיגיטליים או DAM מגיע.

כמה פעמים שמעת את הדברים הבאים בתוך הקירות של מחלקת השיווק שלך?

• האם יש לך את הגירסה הסופית של זה בטחונות חוברת?

-> ->

• איפה המאמר שכתבנו על הטבות השירות שלנו?
• האם תוכל לעזור לי למצוא את מודעת הבאנר שבה השתמשנו בשירות B2B הנפוץ ביותר שלנו?
• האם תוכל להתקשר לסוכנות A ולבקש מהם לשלוח שוב את הקובץ הסופי? אני לא מוצא את זה.
• תן לי להעביר לך את הדוא"ל עם הגרסה הסופית שאושרה.

-> ->

האם אתה נאבק עם הבעיות הבאות בארגון שלך?

• שליטה המותג ואת חוסר זה.
  יש לך מספר גרסאות של לוגו, תבניות, נייר מכתבים ותגיות אשר מיושנות ונטושות, אך עדיין בשימוש. אתה לא יכול לקבל את הידיים סביב הארגון אחיד את המותג בשל וריאציות כי לא רק קיים אבל נמצאים בשימוש. אתה מתרפס בכל פעם שאתה רואה את החומרים שנוצרים במחלקות אחרות, כי אתה יודע שהאחדות של המותג בתוך הארגון שלך היא אזור שצריך תשומת לב רבה. בשל חוסר שליטה על המסרים המוצגים לציבור, המסר שלך הוא להשקות למטה ולא אריזה את האגרוף כי הוא צריך. מה אם יש לך דרך לאחסן את כל התמונות המורשות, מאמרים, סיפורים, תמונות, נכסי המותג בפורמטים דיגיטליים, פורמט אלקטרוני, ואפילו להדפיס, היה זה להפוך את החיים שלך ואת חיי צוות השיווק שלך קל יותר?

• ספקים רבים וסוכנויות שיוצרים נכסים עבור החברה שלך.
  אין זה נדיר לעבוד עם ספקים רבים וסוכנויות. יש לנו סוכנויות שאנחנו עובדים איתן עבור ערוצים ספציפיים, ואתה אפילו למצוא חברות שיש להם סוכנויות שונות עבור מחלקות שונות. איך אתה שומר אותם על אותו דף? האם כולם מודעים למלל חובה ולכללי המותג?
  בואו נהיה כנים, רובכם היו אומרים לא. ניצול מערכת לניהול נכסים דיגיטליים יכול לעזור לך לסייע להם על ידי מתן מיקום מרכזי שבו הם יכולים לאחזר נכסים שבהם תרצה להשתמש במסעות פרסום חדשים. תוכל גם לפרסם נכסים ממסעות פרסום קודמים כדי שהספקים שלך יוכלו להציג אותם ולהשתמש בהם כמדריכים כדי להישאר בתוך "המראה והתחושה" שנוצרו ואושרו בעבר.
• אי-יכולת לשנות תוכן במהירות בעת הצורך.
  אתה בטוח מאמר האחרון נכתב על הנושא אתה רוצה לכסות, אבל על החיים שלך, אתה לא יכול למצוא את זה.אתה רוצה להשתמש במאמר זה כדי repurpose לתוך דוא"ל או לכתוב מדיה חברתית, אבל בלי זה, אתה מתחיל מאפס. זה לא רק לוקח זמן, אבל זה ידרוש כסף, וכולנו יודעים כי מחלקות השיווק שלנו הם בדרך כלל עובד על תקציבים shoestring. מה אם אתה יכול להיכנס למיקום מרכזי ולמצוא כל מודעת באנר ששימשה, כל מאמר שלא נכתב אך אושר, כמו גם את כל חוברות מרוכז על שירות מסוים? אתה מבין את הנקודה. באמצעות מערכת ניהול הנכס הדיגיטלי מאפשר לנו לא רק לאתר תוכן זה יכול להיות repurposed, אבל שומר בחזית מה שיש לנו ואולי מה חסר לנו כשזה מגיע שיווק התוכן שלנו.

אם אתה כמו הצוות שלי ואני, אתה חווה את האתגרים לעיל, ואני מופתע שלא עזבת את המאמר הזה והתחלתי החיפוש שלך על מערכות ניהול נכסים דיגיטליים. רוב המשווקים, כאשר אתה מזכיר את ניהול הנכס הדיגיטלי, אינם בטוחים אם הם צריכים את זה. זה עוד כלי אחד ועוד חשבון, אבל כאשר אתה מתחיל לדבר על האתגרים שרוב מחלקות השיווק מתמודדים, וכיצד מערכת ניהול הנכס הדיגיטלי יכול לעזור, העיניים שלהם להאיר, והם מהר להבין את הצורך וכיצד באמצעות מערכת DAM יכול לעזור להם לחסוך זמן וכסף.

תחשוב על זה ככה; מערכת ניהול הנכס הדיגיטלי יכול לעזור לך לספר את הסיפור המלא וליצור רושם חזק שעושה את המותג שלך גאה.

עכשיו, עם זה נאמר, אני שמח שאתה נשאר להישאר כי אני רוצה לחלוק כמה טיפים, הנחיות והצעות שיכולים לעזור לך לבחור את הזכות מערכת ניהול דיגיטלי.

מה לחפש במערכת ניהול נכסים דיגיטליים?

בחירת המערכת הנכונה היא חשובה ביותר, אבל אפילו מעבר לכך, מערכת ניהול נכסים דיגיטליים היא רק טוב כמוך ואת הצוות שלך הוא אחסון, ביאור, קטלוג, ואיך לאחזר ולהפיץ את הנכסים. בעוד הזכות ניהול הנכס הדיגיטלי המערכת תסייע ב automating הרבה של התהליך, אתה עדיין אחראי על עד כמה מעודכן ונקי לך לשמור ולנהל את הנכסים שאתה לאחסן.

מערכת ניהול נכסים דיגיטליים אינה יישום של הידיים; זה חייב לכלול את הפעולות הבאות כדי להשיג הצלחה:

1. אנשים
2. תהליך מזוהה ו Socialised
3. טכנולוגיה העכבר
4. המידע הנכון

תחשוב על זה כמו שלך אחסון דינמי מערכת המשלוח. כמובן, ישנן מערכות רבות ללא תשלום ו / או בעלות נמוכה שניתן להשתמש בהם, כולל:

• Dropbox
• כונן Google
• כונן אחד

עכשיו, עם זאת, המערכות הנ"ל לא נוצר כדי להפוך את תהליך DAM, כך תצטרך מאולתר ולהרכיב אותו יחד על מנת שזה יהיה אמיתי ניהול הנכס הדיגיטלי המערכת. מציאת המערכת המושלמת עבור הארגון שלך יעזור עם צמיחה ויעילות, אז לא לקמץ על מחקר וחקירה המסייעת לך לזהות את הפתרון הנכון בשבילך.

כמה קווים מנחים בסיסיים לבחירת מערכת ניהול הנכסים הדיגיטלית הנכונה עבור הארגון שלך כוללים:

• מדרגיות: חשוב לקחת בחשבון היכן החברה שלך ומה הצרכים שלך היום, אבל אפילו מעבר לכך, אתה צריך לקחת בחשבון את תוכניות הצמיחה של הארגון; לדוגמה, כמה משתמשים יהיו ברשותך והאם המשתמשים שלך יכללו שימוש פנימי או האם תרצה לספק שימוש חיצוני לסוכנויות ולספקים?
• אינטגרציה של המערכת: האם יש אינטגרציות מערכת שחשובות, למשל, האם ברצונך לשלב אותה עם אתר האינטרנט שלך, מערכת ניהול התוכן או כלי ניהול תוכן אחרים?
• אפשרויות אירוח: האם תארח את הפלטפורמה בהנחה או שתשתמש בספק המבוסס על ענן צמתים? האם יהיו אנשים מחוץ לארגון שצריכים לגשת למערכת? אתה צריך לקחת את זה בחשבון ולקבוע מה עובד הכי טוב בשבילך ואת הצוות שלך, כמו גם מה מחלקת ה- IT שלך מציע מבוסס על הצרכים הארגוניים והארגוניים.
• נגישות ותמיכה ניידת: כיצד ניתן לגשת אל הנכסים ולהפיץ אותם? האם תאפשר טעינה של נכסים באמצעות מכשירים ניידים, לדוגמה, תמונות או סרטונים חדשים? אלה הם המפתח בזיהוי המערכת הנכונה. האם הם חשובים לך ולארגון שלך?
• שמישות תכונות: זכור כי המערכת שלך ישמש רק אם זה יעיל ומביא ערך לצוות, כך לזהות את הצרכים שיש לך בתוך המחלקה שלך. לדוגמה, האם תמונות ממוזערות הן חשובות? האם אתה צריך דרך קלה לראות את הנכס החזותי לפני פתיחתו? אילו תכונות חיפוש אתה צריך? לכל הפחות, הייתי מציע להיות מסוגל לקטלג ולחפש באמצעות תאריך, סוג, נושאים, ביאור, תגים, קטגוריות וכו '
• פורמטים של קבצים ואחסון: זיהוי מה פורמטים של קבצים אתה רוצה קטלוג בתוך מערכת ולוודא כי כל מערכת שתבחר תומך פורמטים של קבצים אלה בקלות. כמו כן, אתה רוצה לזכור את שטח האחסון שתצטרך והאם מערכת הנכסים הדיגיטלית תשמש כמאגר הנכסים שלך. אם כן, מקום יהיה צורך להעריך.

כפי שאתה מסתכל על מערכות ניהול הנכס הדיגיטלי, יש לזכור כי הרעיון מאחורי המערכת היא לייעל את הארגון עם נכסי השיווק שלך, ולעזור עם היעילות ולמצוא את הנכסים שאתה צריך כאשר אתה זקוק להם. יהיה עליך לשמור אותו מאורגן מקוטלג באופן צפוי ועקבי. הייתי מציע למנות מנהל מערכת שיבטיח שהמערכת שלהם תהיה מובנת על ידי משתמשים וישתמשו בה בהתאם לתהליך שזוהה במהלך תהליך היישום.

עלות של מערכת ניהול נכסים דיגיטלי

העלות תשתנה על כמה משתמשים, כמה אחסון, אפשרויות אירוח. התפיסה היא כי מערכות ניהול הנכס הדיגיטלי הם יקרים, אבל זה באמת הדרישות שלך שיכולים להגביר את המחיר. אתה יכול למצוא מערכת ניהול הנכס הדיגיטלי קטן עבור $ 25 לחודש, אבל כמו שאתה מוסיף אפשרויות והתאמות אישיות יכול לעלות ופגע בשוק שש ספרות במהירות. התחל את המחקר שלך ולמצוא שלוש מערכות כדי להעריך, אבל רק להעריך את אלה הם במסגרת התקציב שלך. להיות כנה עם הספק על אילוצי התקציב שלך ורובם יוכלו לעזור לך למצוא פתרון המתאים לך ולארגון שלך.