הבדלים בין תכנון אירועים וקואורדינציה

ישנם מספר תנאים ברורים בתעשיית האירוע. כלומר, מילים שניתן לפרשן בדרכים שונות. המילה "אירוע" בפני עצמו יכול להיות כל דבר ממסיבת יום ההולדת כדי ליהנות הקונצרט. השימוש במונחים שונים עלול לגרום לבלבול ואי הבנות, במיוחד סביב כותרות עבודה. אחד התחומים הגדולים ביותר של בלבול הוא סביב מתכנני האירוע לעומת רכזי האירוע.

-> ->

מתכנני האירוע לעומת מארגני האירועים

מחוץ לתעשייה, אנשים רבים אינם מבינים את ההבדל בין מתכנן האירוע לבין רכז האירוע. באופן כללי, המתכנן מקבל את ההחלטות הקריטיות לגבי מה, מתי, מי וכיצד. מתאם אירועים, לעומת זאת, אחראי על ביצוע כל הפרטים, וכי כל ספק מופיע בזמן ומבצע כראוי.

-> ->

אחריות של מתכנן אירוע

מתכנן אירוע עובד ישירות עם הלקוח כדי לקבוע את החזון של הלקוח, הצרכים והתקציב. לדוגמה, אם זה חתונה, המתכנן האירוע יכול לדון הטון המיועד של בני הזוג, את רמת הפורמליות, ואת הגודל של רשימת האורחים.

משם, מתכנן האירוע מעצב אירוע לאירוע הלקוח. הוא או היא יבחר מקום, סוג של בידור ולעבוד עם הלקוח כדי לקבוע תפריט. הם מתמקדים בפריטים גדולים התמונה שהופכים אירוע בלתי נשכח.

להיות מתכנן האירוע לוקח שנים של ניסיון. המתכנן נושא באחריות רבה להבטיח שהלקוח מאושר ומעצב אירוע שמתאים לצרכי הלקוח ולציפיותיו.

לפני הפיכתו של המתכנן, כמה שנים של עבודה כמתאם אירוע הוא לעתים קרובות הכרחי. זה קרש קפיצה חשוב לקריירה באירועים.

אחריות של מתאם אירועים

מתאם אירוע אינו מעורב בעיצוב של האירוע עצמו. במקום זאת, הם אחראים על ניהול רכיבים בודדים כדי להבטיח את האירוע הולך בצורה חלקה. לאחר שהמתכנן קבע את החזון לאירוע, המסייע מסייע למתכנן להפוך אותו למציאות. הם עשויים להסתכל על ספקים, לארגן תאריכי אספקה ​​ולטפל במשימות לוגיסטיות.

לארגונים גדולים יותר יש שני רכזים לכל מתכנן, בעוד שלפעולות קטנות יותר יש רק רכז אחד שמשרת את הצרכים של כל מקבלי ההחלטות הבכירים. כך או כך, יש בדרך כלל קו ישיר של פיקוח על עמדת רכז. עכשיו זה לא אומר רכזי האירוע יש את זה קל. לרובם יש משימה קשה לארגן את הכל באתר תוך מספר שעות בלבד לפני תחילת האירוע. זה, כמובן, כאשר רוב הבעיות מתרחשות, ולכן רכז טוב הוא ממוקד, מאורגן תושייה.

זוהי עמדה מצוינת עבור אלה המעוניינים להתחיל קריירה בתכנון האירוע. עבודה כרכזת נותנת לך בסיס חזק לעבור לתפקיד אירוע מתכנן מאוחר יותר בקריירה שלך. רכז חזק שווה את משקלם בזהב לכל מתכנן, ואבטחת עבודה (אם אתה טוב בעבודה שלך) מובטחת כמעט.

כדי לפרוץ קריירה באירוע האירוע, מקבל התמחות או התנדבות עם מלכ"ר כדי לעזור להם לתכנן את אירועי התרמה שלהם יכול להיות יתרון. אתה תקבל ניסיון מעשי בתיאום אירוע אמיתי לבנות את הרשת המקצועית שלך באותו זמן.