ההבדל בין בסיס הכסף לבין בסיס הצבירה חשבונאות

בחירת השיטה החשבונאית המתאימה לעסק שלך היא החלטה חשובה שבסופו של דבר ישיר כל דבר, החל בדיווח כספי למס הכנסה. בשלבים המוקדמים של עסק קטן, בסיס המזומנים הוא בדרך כלל שיטת "go-to" של חשבונאות בעוד עסקים מורכבים יותר או עם יותר ממיליון או יותר בהכנסות שנתיות להשתמש בסיס הצבירה, אולם הסיבות לבחירה יכול להשתנות בהתאם לגודל העסק ולצרכים.

למעשה, בחירת השיטה הנכונה עבור העסק שלך דורש קצת שיקול.

מהו בסיס מזומנים חשבונאות?

שיטת הנהלת חשבונות במזומן היא המערכת המשמשת את רוב האנשים עבור הכספים האישיים שלהם, כגון מעקב אחר האיזון בחשבונות שלהם. בסיס מזומנים חשבונאות רשומות הכנסות והוצאות בעת ביצוע העסקה. בחשבון הפיקדון האישי מתווספות היתרות (פדיון) ליתרה כאשר מתקבלות כספים, ואילו המחאות (הוצאות) מנוכות כאשר הן נכתבות. בסיס מזומנים חשבונאות עבור העסק עובד באופן דומה. המכירות נרשמות עם קבלת התשלום וההוצאות נרשמות במועד תשלום, והכל ללא קשר למועד מתן השירותים או להוצאות. במונחים הפשוטים ביותר, חשבונאות בסיס מזומנים מבוסס על כאשר הכסף משתנה הידיים.

מהו בסיס הצבירה חשבונאות?

חשבונאות על בסיס צבירה נועדה להתאים את ההכנסות וההוצאות עם התהוותן או מסירתן, מבלי להתחשב במועד התשלום או ההנפקה.

זה שונה במידה ניכרת כי זה נועד לקשר בין הוצאות והכנסות כדי לעזור לתת מידה גדולה יותר של רווחיות ובריאות העסק. דוגמאות לכך כוללות:

• הלקוח שלך מציב הזמנה עבור $ 1, 000 ואתה שולח את המוצר, ומאפשר לו 30 יום לשלם עבור ההזמנה. היית לרשום את המכירות בתקופה הנוכחית, עם כניסת קיזוז סעיף חשבונות חייבים במאזן. כאשר תקבל את התשלום מהלקוח, לא תצטרך לרשום מכירות; במקום זאת, הערכים יהיו במזומנים ובחשבונות.

• אתה מקבל הצעת חוק השירות ב -30 ביוני עבור שירות יוני, אבל אתה לא מתכוון לשלם את זה עד 10 ביולי. לפני סגירת הספרים שלך עבור יוני, היית לצבור את החובה על ידי פרסום ערך - הוצאות חיוב וחשבונות אשראי. בחודש יולי, היית מסמן את החשבון בחשבונות לשלם כמו ששולם.
• אתה מחדש רשיון תוכנה שנתי עבור $ 1, 200 בחודש ינואר. עם זאת, במקום רישום של 1 $, 200 לחודש ינואר, את ההוצאות הוא נזקף על פני כל השנה ב 100 $ לחודש.

מה הם היתרונות והחסרונות של כל אחד?

שיטת המזומנים של החשבונאות היא השיטה הפשוטה ביותר והשיטה המוכרת ביותר למרבית האנשים. זה גם נותן לך את התמונה הטובה ביותר של כמה מזומנים אתה באמת זמין עבור הפעלת העסק שלך. עם זאת, הוא יכול להציע תמונה מוטה של ​​הרווח וההפסד שלך כמו הוצאות והכנסות מוכרים לעתים קרובות בתקופות שונות. לדוגמה, נניח שאתה מוציא $ 2, 000 ב -25 ביוני כדי לרכוש מוצרים כדי למלא את הזמנת הלקוח. הלקוח שלך בוחר את ההזמנה ב -1 ביולי ומשלם לך $ 3, 000. במקרה סביר כי לא היו לך עסקאות אחרות עבור חודש או, דוח הרווח שלך יראה הפסד של 2,000 $ בחודש יוני ורווח של $ 3, 000 ביולי.

שיטת הצבירה של חשבונאות עושה עבודה טובה יותר של התאמת הכנסות והוצאות לתקופה המתאימה. זה נותן לך תמונה טובה יותר של הרווח האמיתי שלך או הפסד. עם זאת, שיטת הצבירה נוטה לטשטש את התצוגה של כמה מזומנים יש לך בפועל זמין, אז ייתכן שיהיה עליך להכין תזרים מזומנים תכופים הצהרות כדי לקבל תמונה טובה יותר. שיטת הצבירה היא גם מסובכת יותר זמן רב לביצוע, לעתים קרובות הדורש את התמיכה של אנשי מקצוע בחשבונאות לבצע ולנתח.

האם אני יכול לבחור בשתי השיטות?

כל אחד יכול לבחור להשתמש בשיטת הצבירה של חשבונאות, אבל למס הכנסה יש כללים למי יכול להשתמש בשיטת מזומנים.

• החברה פועלת כתאגיד C, עם תקבולים ברוטו שממוצעם עולה על 5 מיליון דולר בשנה בשלוש השנים האחרונות.
• אתה לא יכול לעמוד בהגדרת IRS של מקלט מס.
• אם אתה מחזיק מלאי, עליך להשתמש בשיטת הצבירה כדי לרשום את רכישות ומכירות המלאי שלך, אך באפשרותך להשתמש בשיטת המזומנים עבור הוצאות והכנסות אחרות, כגון הכנסות מהשכרה או מריבית.

איזו שיטה עלי לבחור? הבחירה בשיטה חשבונאית תלויה במספר גורמים, כגון גודל העסק שלך, רמת הנוחות שלך עם נהלי חשבונאות ואופי העסק שלך. אם אתה מבצע אדם אחד צעיר, הצרכים שלך לא יהיה זהה דאגה ייצור הוקמה עם 100 עובדים. עם זאת, זכור שאם אתה שומר מלאי, יהיה עליך להשתמש בשיטת הצבירה כדי לרשום חלק מהערכים שלך, וכאשר העסק שלך חורג ממגבלת התקבולים ברוטו, סביר להניח שהמס הכנסה יאלץ אותך להמיר לחלוטין את בסיס החשבונאות הצבירה . ייתכן שיהיה לך קל יותר לצלול לתוך שיטת הצבירה מלכתחילה ולא להשתמש בשיטה "היברידית" או להתמודד עם שינויים רדיקליים בעתיד.