תענוג תורמים ומתנדבים עם הערות בכתב יד הערות

נראה שיש התפרצות של הערכה עבור הערות בכתב יד וגלויות עכשיו.

אולי זה בגלל, כפי שציין MarketingProfs, תיבות הדואר הנכנס שלנו הן שדות קרב, צפוף עם זבל. או שזה יכול להיות נוסטלגיה לאופן שבו היינו פעם, כפי שמצא לייפהאק כשכתב על שמחת הגלויה.

או אולי אנחנו פשוט צריכים לזכור שוב כי היי טק דורש מגע גבוה כמו איזון נגד.

כולנו יודעים שאנחנו צריכים לכתוב הערות וגלויות, במיוחד לתורמים שלנו, למתנדבים ולתומכים שלנו. אבל זה הרגל שאנחנו צריכים לתרגל.

הנה שש דרכים צדקה שלך יכול להשתמש בכתב יד הערות או גלויות:

תודה תורם זמן רב.

1. תודה בכתב יד של נחמד במיוחד עבור התורמים הקיימים. תורם נאמן ראה הרבה חומר שלך, ומכתב רשמי בשלב זה אולי נראה כמו עוד מאותו הדבר. נסה להשתמש בהערה רק כדי לומר, "תודה, אנו מעריכים את כל מה שאתה עושה." או להשתמש פתק בכתב יד עבור תורם פגום. רק תגידי, "אנחנו מתגעגעים אליך."
   תודה מתנדב.
2. לפעמים אנחנו לוקחים את המתנדבים הכי טובים שלנו כמובן מאליו. נסה להודות לאנשים המיוחדים האלה עם פתק בכתב יד או גלויה לפחות פעם בשנה. אתה יכול זמן זה אחרי המתנדב עשה משהו נחמד במיוחד, אבל בכל עת הוא הזמן הטוב ביותר.

   הבלוג הלא-כנסיות לכנסיות מרמז כי ייתכן שתרצה לכתוב תודה למשפחת מתנדב, להודות להם על כך שאפשר להורה, בן זוגם או ילדם להתנדב.

   כמו כן, לכתוב בכתב יד תודה לך כמה "גיבורי שלך". אלה הם אנשים אשר באופן עקבי לדבר איתך, להוביל את מסעות גיוס כספים בשמך, והם הראשונים להופיע כאשר יש מצב חירום.

   להודות לאנשים אשר RSVP לאירוע שלך.

3. שלח פתק בכתב יד לאנשים שאומרים שהם מגיעים לאחד האירועים שלך. זה יכול לשמש הן תודה ותזכורת. אם יש מאות אנשים באים, רק לבחור כמה. פשוט תגידי, "תודה לך על ההרשמה שלך לגאלה י אנחנו כל כך מצפים לראות אותך שם." "אולי, תודה לאנשים שבאו לאירוע שלך. בחר כמה תומכים שעשו את האירוע בלתי נשכח פשוט להיות שם ולומר תודה על ביצוע זה מיוחד.

   אבני דרך חוגגות.
   האם אתה כותב לעצמך את ימי ההולדת או את ימי ההולדת הטובים ביותר של התורמים? מה דעתך על פרישה? האם הם קיבלו קידום או עבודה חדשה? האם הילד שלהם רק בוגר תיכון או מכללה? אלה הזדמנויות פנטסטיות כדי ליצור קשר ולהראות התורמים שלך כמה אתה שם לב ותשומת לב עליהם.

4. תודה שותף עסקי או נותן חסות.

   מי היה האדם נקודה על מסע הפרסום האחרון הגורם שיווק, או מי לקח את ההובלה עבור חסות האירוע של החברה?ייתכן ששלחת מכתב רשמי לחברה עם תוצאות האירוע או מסע הפרסום שלך, אבל לקחת כמה דקות נוספות כדי לשלוח פתק בכתב יד לאדם שעזר ביותר. הוא יכול לסלול את הדרך לשיתוף פעולה עתידי.

5. תודה לכתב או לבלוגר.

   אם עיתונאי כתב או בלוגים על צדקה שלך, זו ההזדמנות שלך להפוך אותם לתומך. שלח פתק בכתב יד תודה. כמו כן, מציעים להיות מקור מאמרים עתידיים, ולא רק על צדקה שלך. עיתונאים תמיד צריך מקורות מומחים בנושאים. אתה יכול להיות זה. אבל לטפח את היחסים על ידי תודה.

6. הפוך את הכתיבה תודה הערות או גלויות הרגל. זה לא משנה הרבה אם אתה רק זוכר לעשות את זה פעם.

   קבל את הרגל של זיהוי "רגעי תודה" ולהפוך את זה קל לעקוב אחר דרך.

הנה מה שאתה יכול לעשות כדי להפוך את הכוונה שלך להרגל.

הזמן כמה כרטיסי הערה עם הלוגו שלך.

להפוך אותם גדולים מספיק, כי אתה יכול לכתוב הודעה סבירה, ולכן הם יבלוט כאשר מגיע הדואר. אם אתה לא יכול להזמין כרטיסי הערה ספציפית לארגון שלך, הנה כמה כי הם מוכנים להדפיס בחינם או פשוט לתת להם לעורר אותך.

• קבל גלויות כי יש אחד התמונות הכי איקוני שלך על זה. יש כמה גירסאות של הגלויה מורכבת, כך שאתה לא יהיה לשלוח אותם שוב ושוב לאותם אנשים.

  קבל חותמות אמיתיות, כמה יפות, ולשמור אותם בקרבת מקום.

  שום דבר לא הורס את ההשפעה של פתק בכתב יד שלך יותר מאשר דואר מודפס על המעטפה. השתמש חותמות אמיתיות בכתב יד לכתובת.

• כתיבת הערות היא עבודה קשה, אני יודע. אנחנו כבר לא אוהבים לכתוב צ'קים. זה פשוט כל כך מייגע. אבל חשוב לקבל את זה נכון. אז, אל תנסה לעשות יותר מדי הערות בכתב יד תודה בכל פעם. לכוח הרצון יש גבולות.
  אוספים כתובות פיזיות, לא רק הודעות דוא"ל של אנשי הקשר שלך.
  אנחנו כבר לא עושים את זה כל כך הרבה. יש לנו מספרי טלפון וכתובות דוא"ל אבל לשכוח אלה פיזית. מסד הנתונים של התורם והמתנדבים שלך יביא אותם לאנשים הקרובים ביותר לצדקה שלך, אך אל תשכח אותם לאנשים מרוחקים יותר. נסו להיכנס להרגל לאסוף אותם עבור רוב האנשים.

• הגדר יעדים ספציפיים.

  לדוגמה, כתוב תודה אחת ליום או לשלושה בשבוע. התדירות בפועל היא פחות חשובה מאשר כי אתה מגדיר לעצמך מטרה. בסוף היום או השבוע, שאל את עצמך על ההערות שכתבת.

• להיות מודל לחיקוי עבור שאר הצוות שלך על ידי מתן להם לדעת שאתה כותב הערות ולעודד אותם לעשות זאת גם כן. או לעבוד על מערכת המשרד כולו כדי לוודא הערות לצאת רבים של המרכיבים שלך ממגוון של אנשים.
  לגייס חברי מועצה, מתנדבים ואנשים צדקה שלך עוזר לכתוב הערות.
  כתיבת הערות תודה לתורמים היא דרך מצוינת לקבל חברי מועצת המנהלים העוסקים בגיוס כספים. רוב המתנדבים אוהבים לכתוב הערות תודה. יש להודות למסיבה שבה הם יכולים להיפגש ולכתוב אותם.זה עובד טוב במיוחד סביב החגים או מיד לאחר הראשון של השנה.

• ואין שום דבר שיכול להתאים מכתב בכתב יד מאחד הלקוחות של צדקה שלך. ציורי ילדים עם תודה הם חזקים. פרק אחד למען האנושות מבקש מבעליו החדשים לכתוב לתורמים על משמעות ביתם. DonorsChoose יש מורים המקבלים עזרה לשלוח מכתב תודה לתורמים, בתוספת תמונות של הילדים בכיתה.

  כלול מרכיב תודה בכל מה שאתה עושה.

  לאחר אירועים, לאחר מסעות פרסום לגיוס כספים, כמעקב אחר מענקים מבוקשים והתקבלו. צפה בהודעות של קידומי מכירות, פרישות ונישואין. כל אלה עושים תודה נפלא או מזל טוב הזדמנויות.

• כיצד משתמשים בהערות בכתב יד או בגלויות? באיזו תדירות? למי?