ליצור תוכנית יומית לעבוד ביעילות רבה יותר

הראשון, והצעד החשוב ביותר לנקוט לקראת עבודה יעילה יותר היא יש תוכנית יומית במקום. חשוב שתוכניתך תיכתב במקום כלשהו - על לוח שנה, פנקס רשימות או מאוחסנת במחשב. לא פשוט לעבור רשימת בדיקה נפשית כל יום.

לאחר תוכנית בכתב הוא חייב לשמור מחשבות נדנוד מתוך החלק האחורי של הראש שלך כדי לסייע במניעת אסונות כי אתה שוכח על משהו חשוב.

רוב הנשים ימצאו כי הם צריכים לסטות מתוכנית יומית מעת לעת, אבל לאחר אחד יעזור לך לארגן את הזמן שלך טוב יותר, להתכונן לפרויקטים ספציפיים מראש, תוכנית ייתן אתה תמונה מנטלית ברורה יותר על כל הדברים שאתה צריך לעשות.

איך להיפטר הסחות דעת יומי עם תוכנית

- אם אתה מגיע לעבודה כל יום ואתה מוצף מיד עם הרשימה שלך "ארוך" לעשות ואת העומס שולחן, במקרה הטוב, תוכל להימלט לתוך היום שלך כמו סוס מרוץ (ו במהירות שחיקה לאחר ספרינט, בדיוק כמו סוס מרוץ) מתמקדת בכל מה שנראה הכי דחוף בכל זמן נתון. במקרה הגרוע ביותר אתה תשב פאנק לא יודע איפה להתחיל. כך או כך, פשוט "לכבות שריפות" כל יום היא הדרך הכי יעילה לפחות לתקוף את עומס העבודה שלך ואת הדרך הטובה ביותר למצות את עצמך תוך רק מקבל מאחור.

ללא תוכנית, הסחות דעת של ימי יהיה להשתלט במהירות: הטלפון מצלצל, אתה מתחיל לענות על הודעות דוא"ל, עמיתים לעבודה להתחיל chit- צ 'אט ולפני שאתה יודע את זה זמן ארוחת הצהריים הגיע ויש לך קצת השיג.

התוכנית היומית שלך עשויה לכלול שעה בכל בוקר כדי לקבל התיישבו על ידי שיחות חוזרים, בדיקת דוא"ל לפני שתתחיל על משימות אחרות, אבל זה יעשה יותר מאשר רק לשמש קו מנחה על מה לעשות עם הזמן שלך. לדוגמה, אם בכוונה להפריש שעה לעשות משהו ואתה הולך על מגבלת הזמן, אתה יודע שאתה צריך להתאים את התוכנית שלך למחרת.

על ידי מיפוי את היום במגזרים או על ידי משימות אתה יכול בקלות רבה יותר לזהות בעיות באזורים וזמני יעילות השיא שלך (כלומר, אתה עשוי להיות פחות יעיל לאחר ארוחת הצהריים אם אתה סובל השפל אחר הצהריים או עלול להיות התחלה איטית בבוקר .)

תוכנית יכול לעזור לך להימנע לוקח יותר ממה שאתה יכול לטפל

אופטימי הוא מישהו שיכול לראות את חיובי במצב נתון יהיה בדרך כלל להתמקד באמונה כי "כל הדברים אפשריים." אין שום דבר רע עם להיות אופטימי, אלא אם כן זה מוביל אותך לזלזל היכולות שלך, זמן זה ייקח להשיג משהו, והתוצאות שלך לוקח על יותר ממה שאתה יכול להתמודד.

ריאליסט יכול להיות אופטימיסט, אבל ריאליסט גם רואה את הלוגיסטיקה שעשויה להיות מעורבת בהתמודדות עם המצב ותגרום למכשולים ולמגבלות אפשריים.

אם אין לך תוכנית המשחק שלך בשורה עבור יום ייתכן שיהיה קשה יותר לומר לא כדי לעזור לאחרים או לקחת על עצמו פרויקטים נוספים, כי יש לך חיובית "יכול לעשות" יחס זה עוקף את המציאות או השכל הישר. זה קל לזלזל כמה זמן ייקח לעשות את המשימות שלך הרבה פחות של מישהו אחר אם אתה חושב שאתה superwoman ואת השקפה שטופת השמש היא כל מה שנדרש כדי לעשות דברים.

לדעת מה על הצלחת שלך ליום, ולאחר שכבר נקבע תקציב עבור הזמן שלך עבור משימות ספציפיות יכול לעזור לך לעמוד מועדים, לעשות יותר מדי יום, ולהיות מציאותיים יותר על לקיחת עבודה נוספת.

יצירת תוכנית ההתקפה שלך

לפני שאתה יוצא לעבודה, להחליט מראש מה תתמקד כאשר אתה מגיע לשם. עדיין טוב יותר, לתכנן את היום בלילה לפני ולהכין את השולחן עבור המשימות שאתה רוצה להשיג בבוקר. לדוגמה, לקבל קבצים או חומר קריאה מאורגן בבוקר אז אתה יכול פשוט לקפוץ ישר, או לשים פריטים שאתה צריך להקליד או שיחות טלפון כדי לחזור לפי הסדר שאתה צריך לעשות אותם לעשות.

לאחר תוכנית יכול לעזור לך ליצור שגרות צפוי כי בתורו לשמור לך מוכן טוב יותר להתמודד עם ימים כאוטי כאשר הבוס שלך או לקוח תחזוקה גבוהה דורש יותר מזמנך.

מאמרים נוספים בסדרה זו

כיצד לעבוד מהר יותר ויעיל יותר

שלב 2: הגדרת מטרות קטנות ו לבטל את אלה שאתה משיג. ביצוע רשימה ובדיקת פריטים שהושגת אולי נשמע כמו עוד דבר לעשות, אבל כאשר נעשה כראוי, שמירה על טלית של המשימה יכולה לעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר.

שלב 3 - עצור דחיינות, אבל אתה מוזמן לדחות עבודה כאשר יש צורך. רבים מאיתנו לשים את הדברים כי אנחנו מתרעם צורך לעשות אותם מלכתחילה - במיוחד אם אנחנו מרגישים כאילו זה באחריות של מישהו אחר.