קופה רושמת לעומת נקודת מכירה (POS) מערכות

פריט אחד בחנות קמעונאית בעל עסק לא יכול להסתדר היא מערכת ניהול מזומנים. בין אם זה הקופה המסורתית, האלקטרונית או נקודת מכירה ממוחשבת (POS) ממוחשבת, כל חנות זקוקה למכונה כדי לעבד מכירות.

כאשר הדלתות פתוחות והאורות דולקים, הקופה הופכת להיות מקום בטוח יותר לאחסון כספים. יש לו את היכולת לחסוך כסף, במהירות לעבד את העסקה של הלקוח באופן מדויק לשמור רשומות.

אחת הסיבות ההוצאות הראשונית גבוהה מעורב עם קופה או נקודת המכירה של המערכת היא כי העסק יכול לצפות לקבל שנים רבות של שירות מהמכונה הראשונה שהם קונים. תוחלת החיים של הקופה היא בין 10-15 שנים, עם שדרוגים סביב 5-7 שנים.

הצרכים שלך

כמות פעמונים ושריקות הדרושים לקופה ישתנו לפי סוג העסק. כמה שאלות לשאול לפני בחירת נקודת מכירה מערכת או במזומן הם:

• איזה מס חייב העסק שלך לאסוף על מכירה?
• כמה מחלקות או קטגוריות שזקוקות למעקב נמצאות בחנות שלך?
• כמה מוצרים אתה מבצע עכשיו?
• כמה בעתיד?
• כמה עסוק יהיה החנות שלך?
• האם אתה צריך יותר מרשום אחד?
• האם אתה מוכן לקבל קופונים?
• כיצד יעבדו הפקידים שלך החזרים?
• אילו סוגי תשלומים העסק שלך מקבל?
• האם אתה עושה כרטיסי מתנה?
• האם יש לך תוכנית נאמנות?

-> ->

מה עדיף? קופות רושמות או קופה?

עבור עסק חדש, הבחירה של קופה או מערכת קופה יכול פשוט תלוי בתקציב של הקמעונאי.

אל תעביר את האחריות לבחירת הקופה לעובדים או ליועץ. לעשות את שיעורי הבית שלך. לפני בחירת קופה או מערכת קופה, להבין את הצרכים העסקיים שלך, את אפשרויות ניהול מזומנים וחומרה קופה זמין לעשות את הבחירה שלך על בסיס החלטה משכילה.

דבר אחד ברור, אם כי, קמעונאי של היום דורש את היכולת להפעיל את מסד הנתונים שיווק וזה מגיע רק מתוך מערכת קופה.

לפי זה אני מתכוון היכולת ללכוד מידע לקוחות והיסטוריית הרכישות. אתה צריך את היכולת לשווק לאדם הוא שושן לקנות ולא כל מי אי פעם קנה ממך. כאשר היו לי חנויות נעליים שלי, הדבר הכי מטומטם שאנחנו יכולים לעשות היה לשלוח חתיכת דואר ישיר ללקוח אשר לובש גודל 8 נעליים למכירה על גודל 12. לדעת אילו לקוחות קנה איזה גודל עזר לי לנצל את תקציב השיווק שלי ולהגדיל רועי.

היתרונות של מערכות קופה

• דוחות מפורטים יותר
• ניהול מלאי ושליטה
• ניהול קשרי לקוחות (CRM)
• כלים לאופניים
• יכולות ערוץ אומני
• שיפור דיוק
• נאמנות תוכניות
• כרטיסי מתנה
• בקלות גדל עם העסק

היתרונות של קופות רושמות

• עלות נמוכה עבור חברות הזנק
• רוב הדגמים קל לשימוש
• פחות רכיבים
• פונקציות בסיסיות ודיווח
• חיים ארוכים יותר, שכן אין צורך לעדכן אותם כל הזמן כמו קופה

לפני קניית קופה או מערכת קופה, ללמוד איזה סוג של אחריות או תמיכה מגיע עם המכונה.תוכנית איך אתה או הצוות שלך יהיה מאומן להשתמש בציוד. לאחר שתבצע את הרכישה, מלאי על כל הציוד הדרוש כגון סרטי דיו או קבלה נייר.

היכן לקנות

קמעונאית קמעונאית מלאה של מערכות מכירה יכול לרוץ בכל מקום בשכונה של $ 1, 500 $ 20, 000.

ככל חומרה קופה נוספת למערכת, גבוה יותר את העלות. קמעונאים יכולים למצוא קופה פשוטה עבור מתחת $ 200, אך מצפים לשלם בין $ 250-800 עבור רושמים מתקדמים יותר עם סורקים, מוט להציג פונקציות אחרות. זה בסדר לבחור מודל נמוך סוף להתחיל עם כל עוד אתה משדרג מאוחר יותר, כמו העסק גדל.

חפש בעיתון המקומי שלך לעסקים סוגרים את הדלתות. יד שנייה קופה או מערכת קופה יהיה הרבה פחות יקר מאשר חדש ב. אם העסק נסגר לאחרונה, זה עשוי להיות מודל חדש למדי. אופציה נוספת עבור חברות סטארט-אפ קשורות במזומן היא לחכור מערכת מספק ציוד עסקי.

לפני הקנייה או החכירה של קופה או מערכת קופה, לקבל את עצתו של מומחה מנוסה לפני קבלת ההחלטה הסופית שלך. בחירה גרועה עלולה לגרום לאובדן מכירות או לשירות לקוחות שלילי.

עם זאת, בסופו של דבר, רק אתה יודע מה נכון עבור העסק הקמעונאי שלך.