8 דרכים להפוך סופר סופר מאורגן סופר

האם אתה פשוט להפוך את הסופר המענק המיועד לעמותה שלך? תוהה היכן להתחיל?

כתיבת גרנט מתחילה הרבה לפני שיש לך מענק לכתוב. כלי ההליכה שלך הוא מידע.

עוד לפני שאתה מתחיל לחפש יסודות שאולי תרצה לממן את הפרוייקט של המלכ"ר שלך, לפתח הבנה מעמיקה של המשימה והפעילויות שלה לאסוף אוסף של מידע ארגוני קל לשימוש.

התחל את הארגון על ידי פיתוח המידע והמקורות הבאים:

1. ההיסטוריה והמשימה של המלכ"ר שלך.
   אין ספק שהארגון שלך עבר שינויים רבים מאז שהוא התחיל. ודא שיש לך את הצהרת המשימה האחרונה, הצהרת חזון, ונרטיב של ההיסטוריה של הארגון.
   איסוף תרשימים ארגוניים, BIOS של חברי הצוות וחברי מועצת המנהלים, רשימה של מענקים קודמים, וכן עותק של התוכנית האסטרטגית האחרונה. כל זה יעזור לך לבטא תיאור אטרקטיבי של המלכ"ר שלך הצעות המענק שלך.
2. תיאורים של הפרויקטים והתוכניות הנוכחיים של הארגון שלך.
   מי הקהל עבור תוכניות אלה? מה הם השירותים המסופקים? לדבר עם צוות התוכנית ומתנדבים ולשאול אותם מה הם עושים ואיך הם עושים את זה. גלה כיצד הם מודדים תוצאות ומעריכים את ההתקדמות שלהם.
   שאל צל אותם בזמן שהם עושים את עבודתם. צא החוצה להתערבב עם לקוחות שאתה משרת. לפתח תחושה טובה של מה הארגון שלך עושה, איך זה עושה את זה, וכמה טוב זה בפעילויות האלה. לאורך הדרך, רשום את כל הסיפורים שאתה יכול להשתמש בהצעת מענק

1. משאבים ייחודיים שיהפכו את הפרויקט מוצלח.
   אלה עשויים להיות משאבי אנוש, כגון אנשי מקצוע בעלי התמחות מיוחדת, כוח מתנדבים מצטיין ומאומן היטב, שותפויות עם קבוצות קהילתיות אחרות, או ניסיון עמוק וארוך עם אוכלוסיות מסוימות ומיקומים גיאוגרפיים.
2. תיעוד של הישגים יוצאי דופן של הארגון שלך.
   האם זכה בפרסים? קיבלת כל סיקור תקשורתי מיוחד על התוכניות שלה? זכו לשבחים על ידי איגוד מקצועי? לאסוף מאמרים מעיתונים ומגזינים, וכתבי עת מקצועיים. חפש מכתבי תמיכה של ארגונים אחרים ועדויות מלקוחות. לשים יחד "אמינות" או "התרברבות" קובץ ולשמור אותו מעודכן.
3. דוגמאות למעורבות קהילתית על ידי הארגון שלך.
   כיצד יש לארגון שלך השפעה חיובית על הקהילה שלך? השפעה זו עשויה להיות ישירה באמצעות התוכניות שהארגון שלך מספק או שיתוף הפעולה שהוא מספק לקבוצות קהילתיות אחרות או לסוכנויות ממשלתיות.
4. העתקים של פרסומים שהארגון שלך יצר.
   חפש דוח שנתי, עלוני חדשות ועיתונות. לחקור את האתר שלך לקבלת מידע. בחן את ה -90, דוחות הוועדה, הערכות מכל סוג שהוא, סקרים של לקוחות או מתנדבים, ופרוטוקולים.
   לשבת עם התקציב ולנסות להבין את זרימת ההכנסות וההוצאות. שאל את הקצין הפיננסי כדי לעזור לך להבין את הבסיס הפיננסי של הארגון שלך.
5. ראיונות עם עובדי מפתח.
   לדבר עם אנשים אשר נמצאים בקווים הקדמיים של הפעילות של הארגון שלך, במיוחד אלה שהיו בסביבה במשך זמן מה. להזמין אותם לזהות את נקודות החוזק והחולשות של הארגון שלך, מה הצרכים הגדולים ביותר, ומה הם היו אוהבים לעשות אם הכסף היו זמינים.
   שאל את גירסאותיהם של ההיסטוריה של הארגון כדי לקבל תחושה של איך המשימה השתנתה עם הזמן.

1. ודא שאתה מבין את הרעיון של כל הצעה ואיך זה מתאים עם המשימה.
   לתעד את הפרטים הספציפיים של הפרויקט, וכיצד הוא יבוצע. בזהירות לחשב את לוח הזמנים של הפרויקט; את התוצאות הצפויות, וכיצד הן יוערכו.
   לנתח את צורכי הצוות והתנדבות עבור הפרויקט, ולהגיע הערכה גסה של ההוצאות הכרוכות.
   כסופר מענק, העבודה שלך תהיה קלה יותר אם אתה מבין את הארגון שלך ביסודיות יש את כל המידע החיוני בקצות אצבעותיך.
   זה יהיה גם להפוך את העבודה של תחילת העבודה על הצעת מענק אי פעם כל כך הרבה יותר קל. אם יש לך מענק לכתוב אבל קודם צריך לאסוף את כל המידע הרלוונטי, זה יכול להיות מכריע. לאסוף מידע ולארגן אותו, כך שתוכל להכות את הקרקע פועל.