בחירת קופות רושמות ונקודות מכירה (POS) מערכות

כל חנות צריכה איזושהי מערכת ניהול מזומנים לטפל רכישות בנקודת המכירה (POS). כאשר מחליטים מה לקנות, זה קריטי כדי ללמוד את החלקים של קופה קופה, להבין את היתרונות ואת החסרונות הפוטנציאליים של נקודות שונות של מערכות מכירה, ואפילו לדעת כמה כסף כדי לשמור על עד.

משאבי ניהול המזומנים שלך יכולים לכלול גם תוכנות קופה וספקי חומרה של POS.

לחלופין, אתה יכול לקחת גישה פשוטה, כגון באמצעות טופס להדפסה לאיזון הקופה שלך מדי יום.

להלן הפרטים של מה כדאי לשקול בעת בחירת מערכת ניהול מזומנים, בתוספת קישורים למשאבים נוספים כדי לעזור לך לקבל החלטות על חלק זה קריטי של העסק שלך.

-> ->

בחירת מערכת ניהול מזומנים

הקופה היא פריט אחד בעל חנות קמעונאית העסק לא יכול לחיות בלי. בין אם זה מסורתי, מערכת ניהול מזומנים אלקטרונית או נקודת ממוחשבת נקודת המכירה של המערכת, כל חנות צריכה מכונה לעבד מכירות. למידע נוסף על קבלת ההחלטה הראשונית כאן: הרשמה במזומן לעומת מערכת קופה.

אבל אתה לא יכול לבחור את הצבע הנכון של מערכת מכירה עבור העסק שלך אם אתה לא מבין תחילה את החלקים של קופה קופה.

הנקודה הבסיסית של מכירה (POS) המערכת מורכבת מגירה במזומן, מדפסת קבלה, צג, התקן קלט.

קמעונאים יכולים להשתמש במסכי מגע, מקלדות לתכנות, סורקים או התקני כף יד אחרים כדי להזין נתונים למערכת קופה. מדריך זה יכול לסייע לך להבין את כל החומרה הזו, ממחשב קופה למכשירים המשמשים ללכידת חתימות, וכן במדפסות עבור קבלות שלך:

חלקים של מערכת קופה

• פוינט של תוכנה למכירה, בינתיים, תהליכים העסקה הבסיסית הלקוח עבור קמעונאי.

זה כולל מתן תיאור פריטים, מחירים, הוספת מסים ופונקציות רישום אחרות. תוכנת קופה עם פונקציונליות מתקדמת יותר כוללת את היכולת לעבד החזרים, קופונים, עקיפות מחיר, מעקב אחר מלאי דוחות חשבונאות קמעונאית. תוכנה זו פועלת עם החומרה במערכת ניהול מזומנים.

כמה כסף אתה צריך לשמור בפנקס?

שאלת הקופה הזעירה צריכה להיות מטופלת במהלך שלב התכנון העסקי, תוך יצירת נהלים פנימיים. כמות הכסף הקמעונאי צריך לשמור על היד ישתנה לפי נפח המכירות, את היכולת בבטחה לאחסן את הכסף ואת סוג התשלומים הקמעונאי מקבל מלקוחות. מטעמי בטיחות, אתה לא צריך לשמור יותר כסף על היד ממה שאתה צריך.

תהליך ספירת הכסף, פיוס התקבולים ואיזון מגירת המזומנים יוצר אחריות על עסקאות היום.על מנת לעקוב אחר המכירות של היום, השתמש במידע הבא כדי לאזן את מגירת הקופה:

איזון מרשם במזומן

• דוח יומי של מגירה במזומן
• ישנם מספר קופות רושמות טובות הזמינות כיום עבור מעט כסף, יתרון אמיתי אם אתה רק מתחיל. אמנם זה אולי נראה אלה מכונות במחיר נמוך להקריב פונקציונליות במחיר, אולי כדאי לך לשקול אלה קופות רושמת האהובים תחת 200 $.