הגדרת תקציב עסקי ודוגמה

הגדרה:

תקציב היא תוכנית המתארת ​​את היעדים הפיננסיים והתפעוליים של הארגון. אז זה יכול להיחשב כתוכנית פעולה; תכנון תקציב מסייע לעסק להקצות משאבים, להעריך ביצועים ולנסח תוכניות.

התקציב הוא חלק חיוני של תוכנית עסקית בעת הפעלת עסק חדש. לאחר הקמת העסק, התקצוב הופך למשימה רגילה המתרחשת בדרך כלל על בסיס רבעוני ו / או שנתי, כאשר התקציב של הרבעון האחרון או השנה נסקר, ומתקבלות תחזיות התקציב לשלוש או אפילו לרבעונים או לשנים הבאות.

-> ->

התהליך הבסיסי של תכנון תקציב כרוך רישום עלויות קבועות של העסק משתנה על בסיס חודשי ולאחר מכן להחליט על הקצאת כספים כדי לשקף את המטרות של העסק. (עבור יותר על עלויות קבועות ומשתנות, ראה ניתוח Breakeven.)

עסקים לעתים קרובות להשתמש סוגים מיוחדים של תקציבים כדי להעריך תחומי פעולה ספציפיים. תזרים מזומנים , למשל, מבזבז את תזרימי המזומנים של העסק שלך ואת היוצאות על פני תקופה מסוימת של זמן. השימוש העיקרי שלה הוא לחזות את היכולת של העסק שלך לקחת יותר מזומנים ממה שהיא משלמת.

-> ->

למה העסק שלך צריך תקציב?

ללא תקציב אתה לא יכול לדעת איך העסק שלך מבצע. תקציב מספק תמונה מדויקת של ההוצאות וההכנסות וצריך לקבל החלטות עסקיות חשובות כגון:

• להגדיל את השיווק
• לחתוך הוצאות
• לשכור צוות
• רכישת ציוד
• לשפר את היעילות בדרכים אחרות < תקציב מקיף יהיה גם דרישה מובהקת לקבלת הלוואות עסקיות ממוסדות פיננסיים או המבקשים מימון הון ממשקיעים.

-> ->

הוצאות תקציב

רוב העסקים יש

עלויות קבועות שאינן תלויות בהכנסות ממכירות, כגון: בניין או משרדים מקל או עלויות משכנתא

• תשלומי הלוואה (אם אתה משתמש במימון חוב)
• ביטוח
• רכב חכירה (או הלוואה תשלומי אם הרכב נרכש)
• ציוד (מכונות, כלים, מחשבים, וכו ')
• שכר (אם העובדים הם על משכורת)
• כלי עזר כגון טלפון קווי טלפון וחיובים לאינטרנט
• עלויות משתנות

עלייה או ירידה לפי רמת הפעילות העסקית. הדוגמאות כוללות: שכר או עמלות של קבלנים (עבור אנשי מכירות)

• עלויות שירות שמגדילות פעילות - לדוגמה, חשמל, גז או שימוש במים
• חומרי גלם
• עלויות משלוח ומשלוח
• פרסום (ניתן לתקן או משתנה)
• תחזוקה ותיקון של ציוד
• ואם אתה מתכנן להקים עסק, תכנון תקציב משחק תפקיד חשוב בקביעת עלויות ההפעלה והפעלה שלך. סעיף התוכנית הפיננסית של התוכנית העסקית מספק מידע על חישוב הוצאות ההפעלה וההפעלה.

דוגמה לתבנית תקציב עסקי

הדוגמה הבאה ממחישה תבנית תקציב עסקי פשוטה. הוצאות הדוגמה המפורטות משותפות לרוב העסקים הקטנים. אתה יכול להשתמש ולשנות את התבנית כנדרש כדי להתאים את העסק שלך (בחר, לגזור ולהדביק לתוך מעבד תמלילים או גיליון אלקטרוני לפי הצורך):

Acme Corporation 2016 תקציב

הכנסה

בפועל	תקציב < ההפרש	הכנסות תפעוליות
		מכירות ברבעון הראשון	$ 34, 300. 00
$ 35, 000. 00	- $ 700. 00	מכירות ברבעון השני	$ 35, 250. 00
$ 35, 000. 00	$ 250. 00	מכירות ברבעון השלישי	$ 31, 300. 00
$ 30, 00. 00	$ 1, 300. 00	מכירות ברבעון הרביעי	$ 27, 100. 00
$ 25, 000. 00	- $ 900. 00	סך כל ההכנסה התפעולית	$ 127, 950. 00
$ 125, 000. 00	$ 2, 950. 00
		ריבית	$ 650. 00
600 $. 00	$ 50. 00	אחר	$ 1020. 00
500 $. 00	520 $. 00	סך כל ההכנסות התפעוליות	$ 1, 670. 00
$ 1, 100. 00	$ 570. 00
	סך הכל הכנסה	$ 129, 620. 00	$ 126, 100. 00
$ 3, 520. 00		>	הוצאות
בפועל	תקציב	הפרש	הוצאות תפעול
			השכרה
$ 12, 000. 00	$ 12 , 000. 00	-	ביטוח
$ 2, 500. 00	$ 2, 500. 00	-	חשמל
$ 1, 150. 00	$ 1, 100 .	$ 50. 00	גז
$ 1, 250. 00	$ 1, 100. 00	$ 150. 00	אינטרנט
600 $. 00	600 $. 00	-	טלפון
$ 2, 200. 00	$ 1, 900. 00	$ 300. 00	נסיעות
$ 2, 300. 00	$ 2, 100. 00	$ 200. 00	משכורות, שכר והטבות
$ 66, 00. 00	$ 60, 000. 00	$ 6, 000. 00	פרסום
$ 1, 200. 00	$ 1 , 000. 00	200 $. 00	דמי רישיון
$ 500. 00	500 $. 00	-	ציוד משרדי
$ 430. 00	500 $. 00	- $ 70. 00	משלוח ומשלוח
$ 850. 00	$ 1, 000. 00	- $ 150. 00	תחזוקה ותיקונים
$ 1, 100. 00	$ 1, 500. 00	- $ 400. 00	אחר
$ 800. 00	1000 $. 00	- 200 $. 00	סך כל ההוצאות התפעוליות
$ 92, 880. 00	$ 86, 800. 00	$ 6, 080. 00
			טלפונים חכמים
$ 1, 800. 00	$ 2, 000. 00	- $ 200. 00	טבליות
$ 1, 500. 00	$ 2, 000. 00	- $ 500. 00	סך כל ההוצאות שאינן תפעוליות
$ 3, 300. 00	$ 4, 000. 00	- $ 700. 001>
		סך הכל הוצאות	$ 96, 180. 00
$ 90, 800. 00	$ 5, 380. 00		>
רווח נקי	$ 33, 440. 00	$ 35, 300. 00	- $ 1, 900. 00
	ביצוע הערכות תקציב	חשוב להיות מציאותיים עם תחזיות התקציב שלך, במיוחד אם אתה מתחיל עסק חדש ואין להם נתונים של השנה הקודמת התקציב להנחות את ההערכות שלך. ככל שנת התקציב מתקדמת יש לעדכן את הנתונים החודשיים עם הנתונים בפועל, ובכך לאפשר לך לבדוק את הדיוק של התחזיות שלך.יש לציין כי לעיתים קרובות קיימים הבדלים רדיקליים בין ההכנסות בפועל לבין ההוצאות וההכנסות הצפויות עקב נסיבות עסקיות בלתי צפויות ו / או שינוי מחזורי עסקים וכלכלה, כגון:	השגת או הפסד של לקוח מרכזי
שיש לרכוש או להחליף ציוד הוצאות	עלייה בשכירות	שכירת עובדים	עלייה בתחרות

ראה גם:

10 דרכים לקצץ בעלויות עסקיות

3 שיטות לחיזוי מכירות

• ניתוח תזרים מזומנים >