ללמוד את הסיבות לתכנון תקציב עסקי

ללא תקציב, בעל העסק הוא ממש ירי בחושך כשמדובר מנסה ליצור תוכנית פעולה עבור החברה. תקציב מוצק מזהה הון זמין שוטף, הערכות הוצאות וצפוי ההכנסות. עסקים צריכים להתייחס אליהם כל הזמן כדרך למדידת ביצועים מול הציפיות.

תכנון

תחשוב על התקציב שלך ככלי תכנון. השתמש בו כדי להשיג את המטרות שלך על ידי קביעת כמה כסף אתה יכול להוציא על אלמנטים שונים של המבצע שלך.

התקציבים התקופתיים שלך חייבים להיות מאוחסנים בארכיון כדי שתוכל לחזור לתקופות קודמות (לדוגמה, חודש או יותר מרבעון או רבעון) ולהעריך אם התוצאות של החברה שלך משתפרות. תקציב ראשי מספק סקירה כללית של פעילויות פיננסיות הקשורות לנכסים, התחייבויות, הון, הכנסות, הוצאות ועלויות על פני תקופה מסוימת.

בעלים הראשון לפתח תקציב הורים או סטטית עם מספרים על בסיס התשומות המתוכננות (הכנסות ממכירות) ותפוקות (הוצאות). חשוב על נתונים אלה במונחים פשוטים מאוד. אתה תשתמש בו כדי להעריך מה המשרד ייקח מתוך הכנסות ממכירות ומה החברה תשלם בהוצאות.

שליטה

עסקים גם להשתמש תקציבים כדי לשלוט בהוצאות עבור תקופות ספציפיות על ידי השוואת מה הוצא בתקופה זו לתקציב הראשי. מעקב שוטף אחר ההוצאות וההכנסות ימנע מעסקים לעבור את התקציבים שלהם.

באופן אידיאלי, תקציבים צריך להכיל קצת גמישות.

הוצאות והכנסות לעתים קרובות יהיה לסטות מן התחזיות שלהם. ייתכן שתקבל הנחה בלתי צפויה מספק, או שהמכירות שלך עשויות לחרוג מאומדני הניחושים הטובים ביותר שלך לכל תקופה נתונה. לחלופין, ייתכן שתצטבר חיובים לא צפויים במהלך תקופה שבה המכירות יורדות ללא אזהרה. עסקים מצליחים מסוגלים להסתגל ולפצות על שינויים אלה.

הערכת ביצועים

תקציבים הם כלי רב ערך להערכת הביצועים של החברה שלך ואת היעילות של התקציב שלך. הבעלים יכולים להשתמש בו כדי לבדוק את ההוצאות בפועל, למשל, לעומת ההוצאות המשוערות. אם יש הבדלים גדולים בין השניים, הבעלים ואת המתכנן הפיננסי יכול לסקור את התקציב עבור פגמים.

הכנת תקציב יכול להיות הרבה כדי לקבל את הראש מסביב. כל המספרים האלה התפשטו בין כל כך הרבה משימות על פני כל כך הרבה חודשים יכול להשאיר אותך המום. אבל, זה חלק חיוני של שמירה על העסק שלך, חשוב כמו כל תוכנית שיווק או מסע פרסום. אחרי הכל, אתה יכול לתכנן עבור כל אחד מאלה, אלא אם כן אתה יודע כמה כסף אתה יכול להוציא.