למנוע אלה 8 טעויות בעת תכנון אירועי התרמה

אירועי התרמה הם דרך נהדרת לגייס כספים ומודעות עבור המטרה שלך. למרבה הצער, יש לא מעט אירועים התרמה כי להפסיד כסף או רק בקושי לכסות את העלויות שלהם.

עם זאת, אל תדאגו - אספנו יחד את שמונה השגיאות המובילות שעושים רוב המלכ"רים, סוגי הטעויות שמובילות להפסדים ולא לרווחים.

8 טעויות בעת תכנון אירועים התרמה

-> ->

אנחנו יכסה את השגיאות שמונה ולתת לך עצה לפעולה על איך להילחם בכל שגיאה.

1. המתנה ארוכה מדי כדי להתחיל לתכנן את האירוע.
2. לא בחירת נושא עבור התרמה.
3. מוצרים מתויגים מתמשכים באירוע שלך.
4. מגשש עם החסות שאל.
5. בחירה לא לפלח את מסד הנתונים שלך.
6. משתתפי אירוע גיוס כספים המתן.
7. אי-בקשת תרומה מהמשתתפים.
8. שכחתי להודות לתורמים היקרים שלך.

עכשיו, בואו נלך לעסקים ונציע פתרונות לכל אחד מהכישלונות האלה:

1. ממתין זמן רב מדי לתכנון האירוע.

הטעות הראשונה היא טעות טירון. זה קל לעשות. קל להימנע. בוא נהיה כנים. כולנו היינו שם; הערכנו את כל היכולות שלנו בהערכת קשיים של אירוע ואתגרים נסתרים. לכן, יש לנו חיכה עד שזה רק כמה חודשים לפני שאנחנו אידיאליים לארח אירוע לזרוק משהו ביחד.

ממתין עד הרגע האחרון לא מועיל לאף אחד, לפחות של כל הארגון שלך.

כיצד

האם אתה מחליט מתי הזמן הנכון להתחיל לתכנן אירוע הוא? זה מתחיל עם קביעת מטרות גיוס כספים שלך. אתה צריך לשאול את עצמך תחילה, "מה אנחנו מקווים להשיג עם האירוע הזה? "

התשובה תספק לך היקף לאירוע התרמה שלך. אם אתם שואפים לגייס אלפי דולרים עבור פרויקט מסוים, אתה יודע שאתה תצטרך לשים את זה שעות רבות יותר לקראת אותו. אם, עם זאת, אין לך מטרה קונקרטית בחשבון, ייתכן שתרצה לקבוע אחד לפני שתתחיל לתכנן את האירוע.

בסופו של דבר, המטרה שלך היא מה יעגן את שאר ההחלטות שלך.

לאחר שציינת יעד וקבעת את היקף האירוע, תוכל להתחיל לחקור את משך הזמן שכל סוג של אירוע עשוי לקחת (תכנון מכירות פומביות שקט, לדוגמה, יכול להימשך בין 9-12 חודשים!) .

אין כלל קשה ומהיר, למרבה הצער, כשזה מגיע לקטוף זמן להתחיל לתכנן. עם זאת, ככל שאתה נותן לעצמך זמן רב יותר, כך יהיה לך זמן לנשום ולתקן כל מהמורות שאתה נתקל לאורך הדרך.

תיקון פשוט:

תן לעצמך לפחות 6-12 חודשים לתכנן כל אירוע התרמה נתון.כאשר ספק, עדיף לאפשר יותר זמן ממה שאתה חושב שאתה צריך.

2. לא בחירת נושא עבור התרמה. בסופו של דבר, נושא הוא פשוט רעיון מאחד. זה מה שמביא את כל המאמצים שלך יחד תחת אותה מטריה. רוב האנשים רואים נושא כמו משהו כמו "מתחת לים" או "לאס וגאס קזינו לילה. "למען האמת, אלה נושאים גדולים. עם זאת, הם לא הרעיונות הטובים ביותר האפשריים למטרה שלך.

אם אתה רוצה לגייס כסף מתורמים, הנושא שלך צריך לבוא ממקום כנה. זה חייב להיות קצת משמעות מאחורי זה.

עם זאת, נושא מסורתי יכול להיות reworked כדי לעמוד בקריטריונים אלה. נניח, למשל, כי השנה היא השנה כי אתה מתכנן לגדול באופן משמעותי. אתה רוצה לתקשר את זה למשתתפי האירוע שלך. אבל איך? עם נושא כיף, כמובן!

תארו לעצמכם את זה:

אירוע חגיגי לאירוע ארוחת ערב שמרגיש כמו ג 'ונגל אמיתי, מלא עצים וחיות בר, והכי טוב, אפשרויות. ניחשת את זה! הנושא הוא "לגדול איתנו. "

הנושאים הטובים ביותר הם אלה כי להכפיל כמו מרגש מחשבה מעוררת. זכור, את הנושא שאתה בוחר שולח הודעת תת הכרתי את הנוכחים שלך, אז לבחור בתבונה!

תיקון פשוט:

לא משנה איזה סוג של גיוס כספים אתה מתכנן, זה לא כואב כדי לתבל את זה עם נושא מהנה. בחר נושא מפתה ומשמעותי והרץ אותו!

יש עשרות רעיונות ועניינים לשקול. 3. מוצרים מתויגים לעתיד באירוע שלך.

זה יכול להיות קל לפטור מוצרים כחלק מאירוע התרמה שלך. הם נראים כמו עלות נוספת ללא הרבה תועלת נוספת.

עם זאת,

האמת היא:

ההחזר על ההשקעה (החזר השקעה) על מוצרי גיוס כספים הוא אסטרונומי. אם אתה חושב על זה, שיש מוצר ממותג כי המשתתפים באירוע שלך יכול ללבוש או לגימה מתוך בשנים הקרובות הוא כמעט לא יסולא בפז. זה פרסום על ידי התורמים שלך! יתר על כן, משתתפי האירוע שלך עשויים ללבוש חולצה או משקה מבקבוק מים עם שם הארגון שלך מוצג בהבלטה על זה (בתוספת שמות של נותני החסות שלך) במשך שנים רבות. אם הם משתמשים במוצר זה במשך חמש שנים, זה מסתכם אינספור הזדמנויות פרסום.

מאות חברים, בני משפחה ומכרים יכולים לקרוא את ההודעה על החולצה או בקבוק המים ולשאול, "מה זה הארגון? "עם קצת מזל, זה יהיה pique האינטרסים שלהם, אלה חברים ובני משפחה יסתכלו לתוך להתעסק עם עמותה שלך.

גיוס כספים מוצר הוא מצב win-win.

ייתכן שאתה חושב, "מה עם overstock? מה אנחנו עושים לגבי כל התוספות שהזמנו? "אחרי הכל, חולצת טריקו צריך להיות הורה בכמה גדלים.

עם זאת, ההוצאות הכספיות של המוצרים שלך פותר את overstock (ואת גודל הגודל). במקרה של חולצות טריקו, כל משתתף יכול לבחור את גודל, סגנון, צבע מראש. בדרך זו, אתה אף פעם לא יש ניצבים שוכב מסביב, וכולם מקבלים בדיוק את מה שהוא רוצה.

באמצעות פלטפורמת ההמון, כל משתתף יכול לבחור את הפריט המבצע שהם רוצים, להזמין, וכי המוצר יישלח אליהם ישירות.

תיקון פשוט:

אם טרם עשית זאת, ודא שאתה כולל מוצרים ממותגים באסטרטגיית האירוע שלך. מוצר גיוס כספים הוא יותר מאשר רק חולצות טריקו נהדר. יש עשרות רעיונות מוצר לבחירה.

4. מגשש עם החסות שאל. אין זה סוד: מאחורי האירועים המשמעותיים ביותר לגיוס כספים יש לפחות חסות אחת גדולה. הצרה כי עמותות רבות לרוץ לתוך היא הגדרת זה לשאול הראשונית. זה

הוא

מביך לשאול עסק כדי לתת חסות לאירוע, בדיוק כמו שזה מביך לשאול מישהו תמורת כסף. זה לא בא באופן טבעי. עם זאת, אתה צריך לחשוב על זה ככה:

חסויות הם לא כסף בשביל כלום; הם הסכם שותפות. יש לך משהו שכל עסק מודעת לשוק רוצה. יש לך סיבה ראויה. מחקר שוק הראו כי מעל 70% מהאנשים יעברו מותגים לעסק התומך סיבה טובה. יתר על כן, הרוב המכריע של אנשים גם מאוד ממליץ על כל מוצר או חברה המקשרת עם עמותה מכובד. פשוט פשוט, כי שיווק עושה דברים מדהימים עבור כל עסק.

אז, למה זה כל כך קשה לעשות את הבקשה?

זה מגיע חוסר מחקר. כדי לשאול את הטוב ביותר, אתה צריך לדעת על מה אתה מדבר, עם מי אתה מדבר, ומה בדיוק יש לך להציע.

הצעד הראשון הוא להקיף את כל הקשרים ייתכן שיהיה בתוך העסק. לאחר מישהו בפנים צריך לעזור להבהיר מה המטרות של החברה. אם אין לך כבר חיבורים פנימיים, אל תדאג. אתה תמיד יכול להושיט יד למישהו ולנהל שיחה לא רשמית. ראיון אינפורמטיבי, אם תרצו.

המטרה הבאה היא לגלות מה יעדי השיווק הפוטנציאליים של נותני החסות הפוטנציאליים שלך. מה הם רוצים ללא מטרות רווח כמו שלך? האם זה חשיפה לקהל שלך? לחלופין, האם זה יותר על השתייכות עם סיבה טובה?

ברגע שאתה יודע את כל זה, אתה יכול לקבוע מה יש לך לסחור חסות שלהם.

לאחר כל המידע הזה על היד מונע fumbling לשאול.

יתר על כן, בסופו של דבר, נותן החסות הפוטנציאלי עומד להרוויח כמו הרבה מן השותפות כמו הארגון שלך עושה.

תיקון פשוט:

לערוך מחקר נרחב לפני הזמן כדי לוודא שאתה יודע בדיוק מה לבקש מן נותני החסות הפוטנציאליים שלך - ומה להציע להם בתמורה.

5. בחירה לא לפלח את מסד הנתונים שלך. כפי שאתה עושה האירוע שלך אורח רשימת האורחים (ובדיקת זה פעמיים), ייתכן שאתה תוהה, "מי הסיכוי הטוב ביותר לתת מתנה משמעותית לאחר האירוע הזה? "זו שאלה גדולה!

עם זאת, אם אתה פשוט להפסיק לחשוב, אתה עלול להיות חסר כמה הזדמנויות גדול לענות על השאלה שלך. הדרך הנכונה לפעולה היא ללמוד עוד על התומכים שלך ולאחר מכן לפלח את מסד הנתונים בהתאם.

אתה יכול להשיג את הצעד הראשון על ידי ביצוע מחקר פוטנציאלי.

ישנן מספר גישות שניתן לנקוט כדי לבדוק ולהעריך את התורמים שלך. אתה יכול DIY ונסה ללקט מידע מהאינטרנט.

או שאתה יכול לשכור חוקר פוטנציאלי או יועץ. אתה יכול גם לשלוח את רשימת התורמים שלך לסיכוי מחקר הקרנה החברה.

בכל מקרה, תן את המידע שאתה אוסף מהמחקר שלך להודיע ​​החלטות פילוח שלך. נניח, למשל, כי אתה לנהל כמה מחקר פוטנציאלי ולמצוא שיש לך כמה תורמים שיהיו מועמדים מצוינים למתנות הגדולות.

אתה רוצה לפלח את מסד הנתונים שלך כדי להדגיש כי תורמים אלה יכולים להיות תורמים משמעותיים לעמותה שלך.

לאחר הידע הזה עשוי גם ליידע את הדרך שבה אתה מארגן את התרשימים ישיבה האירוע התרמה שלך. בנוסף, זה יכול להשפיע על הדרך בה אתה פונה אל המשתתפים הפרט. חלק מהמשתתפים עשויים בסופו של דבר לדרוש מגע אישי יותר (שיחת טלפון ולא דוא"ל) להזמין אותם לאירוע שלך. ללא מחקר זה והפרדת התורמים שלך לקטגוריות בעלות משמעות, ייתכן שהוצאת יותר מדי אנרגיה על משתתפים שלא היו מוכנים לתת. גרוע מכך, ייתכן שהתעלמת תומכים מכריעים! למרבה המזל, עכשיו אתה יודע את החשיבות של עושה קצת לחפור מראש.

תיקון פשוט:

לערוך מחקר פוטנציאלי על המשתתפים באירוע שלך לפלח את מסד הנתונים שלך לפני האירוע, כך שלעולם לא להחמיץ את ההזדמנות כדי steward תורם פוטנציאלי גדול.

6. ביצוע אירוע התרמה לאירוע.

זוהי עוד טעות טירון כי, למרבה הצער, עמותות רבות לעשות כאשר הם מקימים אירוע התרמה. כמו שאומרים, "אתה מאבד אלף דולר בכל דקה אחרי 9 בלילה. "כלומר, לשלוח את האורחים הביתה מוקדם יותר מאשר מאוחר יותר.

משתתפי האירוע גיוס כספים לא רוצה להיות שבוי לנצח. יש להם חיים וילדים ועבודות, והם לא רוצים לבלות שש שעות באירוע שלכם, לא משנה כמה נפלא זה.

למען האמת, התומכים שלך אוהבים את הארגון שלך. הם לא היו מופיעים על התרמה שלך או למצוא דרכים לתרום את הסיבה אחרת.

עם זאת, כי

לא אומר שאתה יכול להחזיק את תשומת הלב שלהם לנצח.

בטח, יש טונות של דרכים כדי לתבל את האירוע הבא שלך גיוס כספים, אבל אפילו את "האירוע המרכזי" מרתק ביותר לא יכול להצדיק התרמה שנמשכה מספר שעות יותר מהצפוי.

כאשר ספק, זה לא כואב לחתוך אירוע טוב קצת קצר. אולי כדאי לך לשמור על הזמנים הטובים מתגלגל, אבל לקחת דף מתוך הביטלס של הביטלס, ולפרוש בזמן שאתה קדימה.

תיקון פשוט:

שמור על אירועי התרמה שלך קצר, מתוק, עד לנקודה. אתה תמיד רוצה לעזוב את האורחים שלך רוצה יותר!

7. נכשל לבקש תרומה מן המשתתפים.

זה יכול להיות לא brainer, ואתה עשוי להיות תוהה למה זה אפילו ברשימה זו. עם זאת, כדי לומר לך את האמת, רוב המלכ"רים לא מגיעים ישר החוצה לומר את מה שהם רוצים.הם אף פעם לא ממש מבקשים תרומות, אפילו כשהם חושבים שיש להם. עמותות רבות ימשכו בכתפיים ואמרו, "ביקשתי תמיכה! "בכל הכנות, זה לא מספיק. אם אתה אף פעם לא שואל את התומכים שלך עבור תרומות, אם אתה לא ספציפי לגבי הצרכים שלך, איך אתה יכול לצפות להם לבוא אליך?

הדרך הטובה ביותר לתקן סתירה זו היא להתעמק באותם פרטים באירוע התרמה שלך.

לספר המשתתפים שלך על כל המטרות הנשגב שלך ואת השאיפות. תן להם על התכנון של היוזמות הקרובות שלך. הם כנראה סקרן לגבי פרויקטים אתה מתכנן להתמודד. יתר על כן, הם רוצים לדעת איך הם יכולים לעזור - איך הם יכולים להיכנס בקומת הקרקע של עבודה טובה שאתה רודף. אז תשאל אותם!

שאל תורמים על עזרתם. תגיד להם כי התרומות שלהם חשובים, כי כל דולר נחשב על מנת להשיג את החלומות שלך ללא מטרות רווח.

זה עלול להרגיש לא טבעי בהתחלה לבקש כסף על הסף, אבל התורמים שלך מעדיף לדעת את האמת מאשר להמשיך, לא מודע איך הם יכולים להיות לעזר אמיתי לעניינך.

תיקון פשוט:

הפוך ישירות שואל את המשתתפים באירוע שלך. אתה עשוי להיות מופתע עד כמה חיובי התגובות שלהם.

8. שוכחים להודות לתורמים היקרים שלך.

אחת הטעויות הגדולות ביותר fundraisers לעשות הוא נכשל להודות המשתתפים האירוע שלהם ותורמים. או אם הם עושים, הם לא יכולים להודות לתורמים שלהם בדרך הנכונה.

לדוגמה, אם תורם נותן 10 $ לאחר אירוע התרמה, זה בהחלט מקובל לשלוח להם דוא"ל תודה.

עם זאת, אם תורם גדול נותן ללא מטרות רווח שלך $ 5, 000, אתה יכול להתערב כי הדוא"ל אינו מספיק. מכתב תודה מודאג היטב הוא בסדר. יתר על כן, שיחת טלפון רשמית להכיר התרומה הנדיבה שלהם עשוי להיות בסדר. הנקודה היא:

כדי לספק את החוויה הטובה ביותר אחריות, אפשר לשקול את כל התורמים שלך כפרטים. חשוב גם להכיר בכך הכרה בתורמים שלך היא מה שמחזיק אותם חוזרים לארגון שלך.

סדר טוב הוא המפתח לשיעורי שימור גבוהים של התורמים.

למעשה, התורמים לעתים קרובות לצטט חוסר תקשורת ו / או הכרת תודה כמו שלהם סיבה לעזוב עמותה. לא רק מה שאתה אומר משנה, אבל זה גם חשוב כאשר אתה אומר את זה.

הנוהג הטוב ביותר להודות למשתתפים באירוע שלך הוא לשלוח את התודות שלך בתוך 48 השעות הראשונות לאחר התרמה. למעשה, זה אומר שאתה כנראה צריך לשלוח את התודה הכללית באמצעות הדוא"ל הראשון ולאחר מכן לעבור בדרכים מותאמות אישית יותר כגון שיחות טלפון ושלח מכתבים תודה.

תיקון פשוט: הקפד להודות לתורמים שלך מוקדם, לעתים קרובות, באופן שמתאים את מעורבותם עם הארגון שלך.

אם כי ייתכן שיש לא מעט blunders כי ללא מטרות רווח יכול בקלות לעשות עם אירוע התרמה, יש גם רק כמה תיקונים מהירים. השתמש פתרונות אלה ואתה יכול לארח אירוע התרמה עם ביטחון כי תוכל לגייס יותר כסף ממה שאתה מבלה.