5 קריטית אירוע טעויות תכנון כל מנהל אירוע חייב להימנע!

בואו נודה בזה, חוק מרפי אומר שאם משהו יכול להשתבש אז זה בטח יהיה! זה רק עובדה בסיסית של חיים, כי לעתים קרובות אנחנו צריכים לחיות עם.

אבל כשמדובר בתכנון האירוע, מנהל אירוע מוכשר תמיד ייראה כדי להקל על חוק מרפי על ידי זיהוי הפוטנציאל של דברים להשתבש ולתכנן בהתאם.

כמנהל האירוע, זה בהחלט האחריות שלך כדי לוודא כי האירוע המיוחד שלך פועל בצורה חלקה עם כמה תקלות ככל האפשר.

בעולם האמיתי זה לא אפשרי לכסות כל אפשרות אבל לכל הפחות אתה צריך להיות מודע טעויות קריטיות תכנון האירוע כל מנהל האירוע חייב להימנע.

מוזהר הוא מוקף אז בואו לחפור כמה טיפים חיוניים שעשויים לעזור לך להימנע אסון unitigated באירוע המיוחד הבא שלך.

- ->

תקשורת גרועה

1. - זה כנראה הטעות הנפוצה ביותר שנעשו על ידי מתכנני אירוע לא מנוסים הוא אחד שיש להימנע בכל מחיר כמו תקשורת גרועה ממש יכול לאיית אסון. תקשורת גרועה היא לעתים קרובות תוצאה של חוסר תשומת לב לפרטים במיוחד כשמדובר ברשימת האירועים שלך. זה חיוני מאוד כי אתה מתקשר ביעילות עם צוות האירוע הפנימי שלך ואת הספקים שלך. אמנם זה לא האינטרס שלך micromanage או לעשות מטרד של עצמך אתה צריך להיות על גבי תהליך התקשורת ולוודא כי כל המעורבים באירוע יודע בדיוק מה צפוי מהם על מה בדיוק timecale.
   

תכנון חירום חלש או חסר

1. - זוכר חוק מרפי? דברים צפויים להשתבש להוביל עד וכמובן במהלך האירוע הקרובה שלך. זה נורמלי וצפוי. מתכנן אירוע מקצועי יחשוב מראש, לזהות את הפוטנציאל של דברים להשתבש ויש להם תכנון מגירה טוב במקום. לדוגמה, מה אם מערכת הרישום שלך תקלה ביום, מה אם היית נגמר מזון או לשתות, מה אם אין מספיק מקומות חניה זמין, מה אם הדובר המרכזי שלך לא מגיע בזמן, מה אם הצליל מערכת או מערכת הקרנה לתת בעיות ביום האירוע שלך - האם תוכל להתמודד? האם יש לך תוכנית ב? תחבורה לא מספקת
2. - האם אתה בטוח לחלוטין כי התחבורה שאתה מאורגן כדי לקבל נציגים ומציגים אל ומאירוע שלך הוא הולם? חשוב לבדוק את השבועות המובילים לאירוע שלך ואפילו (ברגע האחרון) ביום האירוע עצמו, כי כל דרישות התחבורה שלך נפגשו כראוי. שוב, לחשוב במונחים של מגירה כאן - מה קורה אם הרכב או כלי הרכב התמוטטות ביום האירוע שלך, יש לך תוכנית גיבוי? חוסר שילוט ברור
3. - אין דבר מתסכל יותר עבור הנציגים מאשר השתתפות באירוע מיוחד להיות לא בטוח או מבולבל על המקום שבו המצגת הבאה או הפגנה מוחזק. הימנע זה על ידי ביצוע בטוח לחלוטין כי אתה מציג שילוט נאותה כי הוא לקרוא ולהבין בקלות. עדיף ללכת החוצה כאן מאשר להשאיר את הנוכחים שלך אבודים מבולבל כל הזמן לבקש כיוונים. צוות לא מספיק על היד
4. - ביום האירוע המיוחד שלך סביר להניח שאתה מתמודד עם מספר גדול מאוד של משתתפים. אל תעשה את הטעות של הסתמכות על רק אחד או שניים להתמודד עם שאלות של נציג או חששות. ודא לחלוטין כי אתה יודע את המספרים ואת מעל כל להבטיח כי בין האירוע שלך צוות תכנון ואנשי מקצוע המסופקים על ידי ספקים, יש לך צוות הולם על היד. ולבסוף, יש הפתגם הישן הולך "ההנחה עושה התחת שלך ואני" וזה מעולם לא היה אמיתי יותר כאשר מיושם על ניהול האירוע. לעולם, לעולם לא להניח כי כל הבסיסים מכוסים - ודא שהם! אם בכל ספק את המדיניות הטובה ביותר היא תמיד לבדוק לבדוק פעמיים. אל תשאירו דברים עד הרגע האחרון ותמצאו את עצמכם נלחמים ביום של האירוע שלכם.