יסודות עיבוד ACH - Pros & Cons, טיפים

עסקים יכולים לאסוף תשלומים מלקוחות במגוון דרכים, אך דרכים מסוימות טובות יותר מאחרים. עבור עסקים רבים, ACH היא אפשרות טובה (או לפחות שווה להסתכל).

יסודות ACH

תשלומי ACH הם תשלומים אלקטרוניים. הכספים עוברים מחשבון הבידוק של הלקוח לחשבון העסקי שלך, בדרך כלל תוך יומיים עד שלושה ימי עסקים. אם אתה מכיר את 'המחאות אלקטרוניות' או את החיוב החודשי החודשי מחשבון בודק, סביר להניח שכבר ראית את ACH בפעולה.

השם ACH מגיע מהרשת המסלקה האוטומטית, המטפלת בלוגיסטיקה של תשלומים אלה. הבנקים (והמחשבים שלהם) מתואמים להעברת כספים מבנק לבנק, ורוב פעילות זו אינה נראית לעסקים ולצרכנים.

כדי לקבל תשלומים באמצעות ACH, עסקים צריכים להשתמש בחשבון סוחר שיכול להתמודד עם תשלומי ACH - רובם יכולים. הלקוחות מספקים את פרטי החשבון שלהם (מספר החשבון ומספר הניתוב), והמידע משמש ליצירת התשלום.

היתרונות של ACH

למה תהליך העסק תשלומים עם ACH? היתרון העיקרי הוא חיסכון בעלויות, יחד עם היתרונות שמגיעים עם שיטות תשלום אלקטרוניים אחרים.

עמלות נמוכות: ACH היא דרך זולה יחסית לקבל תשלומים. כאשר לעומת כרטיסי אשראי, עיבוד ACH כמעט תמיד עולה פחות. בדרך כלל, התשלומים עולים פחות מדולר אחד (אולי $ 0. 25 ל $ 0. 55 לכל תשלום), למרות שהעלויות משתנות מספק לספק, ותלויות אם אתה גם משלם תשלום חודשי.

תשלום חודשי הם בסביבות 10 $ ל 25 $ לחודש.

קל עבור עסקים: לאחר תשלום מוגדר, יש מעט או ללא פעולה הנדרשת מן העסק. לקוחות עשויים אפילו להזין פרטי תשלום משלהם, ותשלומים חוזרים ממשיכים להגיע באופן אלקטרוני חודש אחר חודש. אין צורך לפתוח דואר, להחיל תשלומים על החשבון הנכון, ולהפקיד את ההמחאות בבנק.

מגוון דרכים לקבל תשלומים: עסקים יכולים לקחת תשלום על ידי ACH במגוון דרכים. לקוחות יכולים לספק את פרטי החשבון באופן מקוון, בטלפון עם נציג שירות לקוחות או בטופס נייר ישן. מישהו פשוט צריך להזין את המידע למחשב, והתשלום יכול להתרחש.

קל ללקוחות: לקוחות נהנים גם מעבודה עם עסקים המשתמשים בתשלומים של ACH. במקום לפתוח חשבון בכל חודש, כתיבת המחאה, מציאת חותמת, ואת מקבל את הצעת החוק לתוך הדואר בזמן, הלקוחות יכולים להפוך את התשלומים שלהם. שלא כמו כרטיסי אשראי מידע, אשר צריך להיות מעודכן כמו כרטיסי לפוג או לשנות את מספרי החשבון, בדיקת מספרי חשבון לעתים נדירות צריך לעדכן.

כמה שגיאות: תשלומי ACH יכולים לשמור על שגיאות למינימום.מערכות התשלומים מנסים לאמת שחשבונות מוגדרים כראוי, ועליך להגדיר אותו פעם אחת בלבד - לאחר מכן, כל התשלומים החוזרים יבוצעו בהצלחה, ואין הזדמנות חודשית לטעות.

בטוח ומאובטח: מערכות תשלום בטוחות לשימוש ומזעור הונאה - למרות שעסקים תמיד צריכים לעקוב אחר חשבונותיהם באופן הדוק יותר מאשר לצרכנים בגלל הסיכון המוגבר בחשבונות עסקיים.

המידע מוצפן עם כל ספק עיבוד בעלות מוניטין, ולכן קשה לגנבים לגנוב את פרטי החשבון שלך - או של הלקוחות שלך. בנוסף, אין צ'קים יושבים מסביב כדי לקבל "להציץ לעבר. "

חסרונות

תשלומים ACH אינם 100% מושלם. אם יש לך יותר זמן מאשר כסף (ואת השוליים הם הדוק), אתה יכול להיות טוב יותר את הטיפול בדיקות עצמך. אבל המחיר הוא כל כך נמוך, כי קשה לדמיין מצבים רבים שבהם העסק בעל נפח משמעותי ו לא לצאת קדימה באמצעות מעבד התשלומים.

זכור כי תשלומים אלקטרוניים אינם מיידיות ואינם מובטחים - אלא אם כן אתה נרשם (ולשלם תוספת) עבור שירותים נוספים. בדיוק כמו לבדוק רע, תשלום ACH יכול להיות הפוך אם ללקוח יש מספיק כסף. על הצד החיובי, זה לא קל עבור הלקוחות כדי להפוך את התשלום ACH כפי שהוא להגיש chargeback עם ספק כרטיס האשראי.

כיצד להתחיל להשתמש ACH עיבוד

אם העסק שלך מוכן לקחת תשלומים על ידי ACH, זה רק עניין של שנרשמת עם מעבד התשלומים. התחל לשאול את הבנק המקומי או איגוד האשראי שבו יש לך עסק קיים בדיקת חשבונות. הם עשויים להיות סבירים בגלל הכספים יש לך על ההפקדה.

שירותים מקוונים רבים מציעים גם עיבוד ACH, ואת השמות האלה קל למצוא עם חיפוש פשוט. לכולם יש יתרונות וחסרונות, ולכן תצטרך להעריך את מודל השירות ולבחור את אחד שמתאים לעסק שלך הכי טוב. תסתכל על הדברים הבאים:

מבנה העמלות: האם יש דמי חודשי? אם כן, האם התוצאה היא תשלום נמוך יותר מהמחיר? בהתאם לנפח העסקאות בעסק שלך, לברר מתי תוכל לשבור אפילו על ידי תשלום בתשלום חודשי.

שירותים נוספים: ייתכן שתהיה מוכן ליותר מתשלומי ACH בלבד. האם אתה יכול לקבל כרטיסי אשראי עם אותו חשבון סוחר? מעבדים רבים התשלום יכול לעשות את שניהם, והם עשויים צרור שירותים אלה יחד (כך תוכל לחסוך כסף אם אתה עושה את כל זה עם אותו ספק). האם הספק מציע שירותי אימות אימות , או האם הם יבטיחו שהתשלומים לעולם לא "יקפצו"?