50 נדל"ן משתמש עבור Evernote

Evernote יכול להיות אחד הכלים העסקיים החשובים ביותר שלך אם אתה מפתח הרגלים ולהגדיר אוטומציה כדי לשמור מידע, ממוקם בו כאשר אתה צריך את זה, ולשתף אותו באופן סלקטיבי עם לקוחות או אנשי קשר עסקיים אחרים. כי Evernote יכול לחפש בתוך קבצי PDF, ומשתמש OCR לחיפוש טקסט בתמונות, כמעט כל דבר שאתה יכול להיכנס Evernote מהמחשב, הטלפון הסלולרי כמו טקסט, או המצלמה התא ניתן לחפש מאוחר יותר.

זוהי דרך יעילה באמת לאחסן מידע, אבל אפילו יותר, כדי לאתר אותו מאוחר יותר. להלן 50 דרכים שבהן אני משתמש Evernote בעסקי הנדל"ן שלי.

UPDATE אוקטובר 2017: אני עדיין משתמש נלהב של Evernote, תוך שימוש בו גם לשתף פעולה עם לקוחות. זה כלי תוכנה אחת כי אני כבר המשיך להשתמש במשך יותר מ 8 שנים.

1. הערות דוא"ל ישירות מתוך Evernote לכל אחד.
2. לצלם תמונות של plats, מסמכים בית המשפט, וכו 'ולשלוח Evernote מהשדה.
3. קח תמונות & הערות טקסט כדי pic הודעה אוורנוטה לזכור קרוואן / סיור תכונות הנכס.
4. מסמך חדש התקדמות הבנייה הביתה עם פיק / הודעות טקסט לכתובת Evernote מיוחד.
5. שוב בעסקאות הבית החדש, לצלם תמונות / הערות טקסט כדי לשנות את השלמת ההזמנה.
6. כאשר אתה זז ברחבי האינטרנט, קליפ תמונות, קטעי טקסט או עמודים שלמים כדי הערה.
7. עבור משתמשי Google Reader, ניתן להגדיר את הקישור "שלח אל" כדי לשלוח את פריט ההזנה להערה.

8. אם אתה משתמש בטלפון מאופשר GPS, טקסט בקואורדינטות להערה.
9. במקום טיוטות דוא"ל, דוא"ל מסודר על ידי עבודה על פיתוח פריטים פתק, ואז לשלוח את ההערה.

משרד, ניהול זמן וחשבונאות

10. הן באמצעות התוכנה המשולבת והן בגרסת האינטרנט, הכל נשאר מסונכרן ביניהן.

11. באמצעות ג'וט. קישור, שלח הערות עם הערות עם קישור אודיו על Evernote.
12. שתף הערות עם אחרים על ידי שיתוף מחשבים ניידים שלמים בצורה מאובטחת.
13. השתמש ב- Notebook Notebook כדי לשתף באופן סלקטיבי הוראות והערות עם עוזר.
14. עבור מתווכים, להשתמש במחברות הסוכן לאותה מטרה.
15. הוסף תיבות הסימון של המשימות להשלמת ההערות כדי לדעת מתי סוכנים / עוזרים משלימים משימה.
16. הערות טקסט לעוזרים ולסוכנים מהשטח, שמירת תיעוד ב- Evernote.
17. צלם תמונה תאית של קבלות, טקסט עבור רשומה, והטקסט ניתן לחיפוש.
18. השתמש בכללי דוא"ל / מסננים כדי לשלוח אוטומטית חשבוניות מדוא"ל אל Evernote.
19. קח תמונה התא של המחאות לפני ההפקדה, ואת ההפקדה קבלה לאחר, טקסט ב פתק.
20. Evernote ניתן להגדיר לפקח אוטומטי לסנכרן עם תיקיות במחשב כדי להעתיק מסמכים הערות ללא טרחה.

ניהול עסקאות

21.באמצעות מסננים / כללים, יש את כל האימיילים המזכירים שמות הקונה או המוכר ללכת הערות.
22. שירותים כמו Google Voice, Callwave, Jott או הודעות קוליות אחרות עם טקסט שהועתקו ניתן להעביר את המחברת העסקה, ואת הקישור אודיו הולך עם זה.
23. אם הנלווית פקחים, להשתמש pic / הודעות טקסט לתעד בעיות בדיקה.

24. השתמש "לפני ואחרי" תמונות המצלמה התא לתעד השלמה תיקונים הערה.
25. השתמש במחברת עסקה משותפת כדי לשתף תמונות והערות עם קונים מרוחקים.
26. העבר מסמכים באמצעות צירוף אותם להערות במחברת משותפת.
27. לפני שהם נעלמים, מסמך סקר פינות הימור עם פיק / הודעת טקסט.
28. להביא את כל הודעות דוא"ל, מסמכים, הערות, הודעות טקסט ודואר קולי לתוך תיקיית העסקה אחת.
29. קח תמונה התא של חשמל מטרים גז עבור מספרים וקריאות עבור חילופי השירות.
30. כאשר העסקה נסגרת, שמור את כל ההערות בתיקייה ל- HTML כדי להדפיס למסמך אחד בסדר תאריך.
31. שמור סגור הערות תיקיית העסקה בפורמט Evernote לכונן הקשיח CD להיזכר מאוחר יותר, מחיקת את המחברת.

רשימת בתי עסק

32. יצירת תמונה ומחברת מידע לחלוק עם קונים פוטנציאליים באמצעות דוא"ל.

33. שמור על קשר עם כל ההערות, המשימות, הערות המוכר, הודעות דוא"ל של המוכר וכו 'במחברת רישום אחת.
34. בדוק נכס מסמך ביקורים למוכרים מרחוק עם מסרים פיק / טקסט, להעתיק ל Evernote.
35. התקשר עם ג'וט. com מתוך הטלפון הנייד עם קופסאות lockbox, בעיות אחרות רכוש.
36. להרשים את המוכר על הביקור הראשון על ידי לקיחת תמונות תא עם טקסט כדי לשמור ולזכור תכונות אתה רוצה לשווק על הנכס.
37. קליפ רישומים רכוש מאתרים כמו Realtor. com, Trulia, וכו 'כדי לשלוח את הדף המלא למוכר.
38. כאשר מתווכים אחרים להגיב או לתת משוב באמצעות דוא"ל או הודעה קולית, לשלוח את הרישום מחברת לשתף עם המוכר.
39. שלח משוב קולי מיידי אל המוכר ו- Evernote כאשר אתה מציג את הנכס הרשום שלך.
40. חסוך זמן וטיולים על ידי לקיחת תמונות התא של חשבונות השירות לקובץ אימות של מספרי חשבון עלויות השירות … טקסט לחיפוש בתמונות.

שיווק

41. רעיונות שיווק קליפ מאתרי אינטרנט, או לשלוח קישורים מקוראי עדכונים ל Evernote לשימוש מאוחר יותר.
42. שתף מחברת עם נציג מודעת העיתון שלך כדי לשתף רעיונות ולבצע שינויים במודעות.
43. האם אותו דבר שיתוף עם אתר האינטרנט שלך או אדם הבלוג (ים) כדי קליפ רעיונות מרחבי האינטרנט, כמו "אנחנו יכולים לעשות את זה?"
44. עבוד ישירות בהערות, במקום בתוכנות אחרות, כדי להפוך את השיתוף או השליחה בדוא"ל לפשוט ומהיר. הוסף את ההערה כמו רעיונות לפתח.
45. השתמש ביכולת החיפוש הגדולה של Evernote כדי למשוך את כל מה ששמרת בעבר הקשורים למילות מפתח או לאנשים.
46. צלם תמונות של כרטיסי ביקור לפני שתאבד אותן. אל תסרוק, כמו Evernote יחפש את הטקסט של הכרטיס.
47. שלח טוויטים לאוורנוטה עם פקודה מיוחדת ציוץ.שמור אינטראקציות לצרכן חשוב לצפצף שבו אתה יכול למצוא אותם.

-> ->

כללי

48. Evernote מושך את כל סוגי המידע ממקורות שונים באופן המאפשר ארגון טוב ומיקום קל של מידע מאוחר יותר.
49. באמצעות פקס מקוון, אתה יכול לשלוח מסמכי PDF בפקס באופן אוטומטי לתוך Evernote לאחסון ואחזור.
50. באמצעות התוכנה הן גרסאות מקוונות, יש לך שליטה מלאה של הערות מסונכרנים שלך, הגנה מיותרת.

אני בטוח שתעלה עם שימושים אחרים, כפי שאנו מסמך משימה עסקית כבדה. אני רואה Evernote כאחד הכלים החשובים ביותר שלי "הפחתת מתח". זה גורם לי להרגיש יותר בשליטה על עומס המידע של היום.