7 דרכים לייעל את שרשרת האספקה ​​מקצה לקצה

שרשרת האספקה ​​מתרחשת סביבך. אם החברה שלך עושה איכשהו מוצר, או רוכשת מוצר, או רוכשת אז עושה מוצר כי אז אתה מוכר ללקוח, יש לך שרשרת האספקה ​​מקצה לקצה שאולי צריך אופטימיזציה.

איך אתה יודע אם שרשרת האספקה ​​שלך מקצה לקצה צריכה לבצע אופטימיזציה? מבחן לקמוס שאני משתמש בו הוא זה: האם אתה מקבל את הלקוחות שלך מה שהם רוצים, כאשר הם רוצים את זה - ואת ההוצאות קצת כסף ככל האפשר להשיג את זה?

אם אתה לא יכול לענות על שאלה זו, הם - ברור - שרשרת האספקה ​​שלך מקצה לקצה צריך אופטימיזציה.

אם אתה מקבל את הלקוחות שלך מה שהם רוצים, כאשר הם רוצים את זה - אז טוב בשבילך. אתה עשרה אחוזים מהדרך.

כי אם אתה לא מבלה כמו מעט כסף ככל האפשר להשיג את מטרות משלוח הלקוחות שלך - אז שרשרת האספקה ​​שלך מקצה לקצה צריך אופטימיזציה. ואיך אתה יודע אם אתה מוציא כסף קטן ככל האפשר - על עלות הסחורה, על המלאי, על המשלוח, על אחסון, על העבודה, על תקורה, וכן הלאה.

רוב הסיכויים שאתה יכול להוציא פחות.

ולכן שרשרת האספקה ​​שלך מקצה לקצה צריכה לבצע אופטימיזציה.

אבל איפה אתה מתחיל? הנה 7 דרכים שבהן אתה יכול להתחיל לייעל את שרשרת האספקה ​​מקצה לקצה - ולהתחיל להוציא פחות בזמן שאתה מקבל את הלקוחות שלך מה שהם רוצים כאשר הם רוצים את זה.

Tier 2 ניהול ספקים

שרשרת האספקה ​​מקצה לקצה אינה מתחילה בספקים שלך.

לא. כמו שאומרים בתעשיית נייר טואלט, שרשרת האספקה ​​מקצה לקצה עוברת מ"גדם לגבש ". "ספקים Tier 2 שלך הם הספקים המספקים רכיבים, חומרי גלם ולפעמים שירותים לספקים שלך. אם אתה לא יודע מי הספקים שלך Tier 2 הם - ואינם מבינים את המוצרים שהם מספקים, מה העלויות שלהם ומה זמני להוביל שלהם - שרשרת האספקה ​​שלך מקצה לקצה צריך אופטימיזציה.

על ידי משא ומתן עם ספקים Tier 2 שלך, אתה יכול להוריד את העלות של הספקים שלך ואת הסחורה להוביל פעמים. לעתים קרובות ספק Tier 2 עשוי לספק יותר מאחד הספקים שלך. ועם זה נראות, אתה יכול לנהל משא ומתן על תמחור נפח - שבו הספקים האישיים שלך לא צריך את המינוף. או שאתה יכול לעזור לספקים מרובים שלך למצוא ספק Tier 2 יחיד, שבו איחוד שכבות Tier 2 הגיוני.

עלות הספק של מוצרים שנמכרו (COGS) ניהול

ניהול ה - COGS הוא כמו תחזוקה אוטומטית. רק בגלל שינית את השמן וסובב את הצמיגים ב 10, 000 קילומטרים, זה לא אומר המכונית שלך יפעל בצורה חלקה עבור 100 הבא, 000 קילומטרים. ורק בגלל שאתה כבר משא ומתן על מחיר נמוך עם הספק שלך, זה לא אומר שאתה לא צריך להתיר מחדש פעם הספקים שלך יש לייעל את תהליכי הייצור הפנימיים שלהם.

למעשה, כאשר אתה משא ומתן על המחירים עם הספקים שלך, אתה אמור להיות מסוגל לנהל משא ומתן על שנה מעל שנה הפחתות מחיר - בסדר של 3% -5% - כי הם מובנים לתוך הסכם האספקה ​​שלך. הספקים שלך צריך לייעל את העלויות הפנימיות שלהם, כך שהם לא מפסידים כסף עם הסדר זה, משנה לשנה.

ובתוך הארגון שלך, אתה צריך להיות נהיגה עלויות התהליך שלך למטה - באמצעות שישה סיגמא, רזה וכלים אחרים אופטימיזציה של תהליך - כך שתוכל להנהיג את השנה שלך משנה לשנה עלויות.

מערכת ה- ERP שלך צריך להיות אומר לך אם זה קורה - או לא. אבל זה תלוי בך לעשות משהו בקשר לזה.

ניהול מלאי מלאי

הספקים שלך עושים את מה שהם יכולים כדי לספק לך מה שאתה רוצה מתי שאתה רוצה את זה - ולהשיג את זה על ידי ההוצאות כמו מעט כסף ככל האפשר. אבל אם אתה הספקים שלך אינם חולקים מידע הביקוש - הם מסתכנים לא נושאת מספיק מלאי כדי לענות על הצרכים שלך. או - גרוע כמו - נושאת יותר מדי מלאי. אם הספקים שלך נושאים יותר מדי מלאי - זה אומר שהם השקיעו יותר מדי כסף בייצור כדי לענות על הביקוש שלך. ואת עלות זה יקבלו עבר לך (אם אתה יודע את זה או לא).

על ידי שיתוף מידע ביקוש עם הספקים שלך, הספקים שלך יכולים לעשות את תכנון הביקוש שלהם כדי להבטיח שהם אופטימיזציה וניהול המלאי שלהם.

מידע הדרישה יכול להיות בצורה של תחזיות, עם גדרות זמן מוגדרות כי להמיר את תחזיות אלה כדי סדר, או צווי שמיכה. היזהר להבין את ההשלכות הכספיות של שני התרחישים הללו - i. ה. מה אתה תהיה מחויבת אם אתה צריך לבטל או לשנות את הביקוש שלך.

הבנת פעמים להוביל את הספקים שלך הוא גם קריטי בניהול מלאי הספקים שלך. אם יש להם שלושה חודשים להוביל חומר גלם, אתה צריך להבין כי הם לא יוכלו להגיב אם להגדיל את הביקוש שלך בתוך אופק 90 יום.

RFQ / RFP / RFI

Minding ה- P ו- Q שלכם חשובים לא פחות בשרשרת האספקה ​​מקצה לקצה כפי שהיא מנוגנת. (הביטוי "המוח שלך p ו q של" אומר שאתה צריך אכפת הנימוסים שלך.)

אבל במקרה של שרשרת האספקה ​​שלך מקצה לקצה, P ו Q של מתייחסים RFP של ו RFQ (ו RFI של ). בקשות אלה להצעות, בקשות להצעת מחיר (ובקשות לקבלת מידע) הן שרשרת האספקה ​​ומיקוד מנהלי המערכת, על מנת להבטיח שהספקים שלהם יספקו את האיכות הגבוהה ביותר, את העלויות הנמוכות ביותר ואת החדשנות העדכנית ביותר.

במקרים רבים, RFI משמש לסקור את הנוף הספק. אתה יודע אילו ספקים אתה כבר משתמש, ולכן RFI הוא הזדמנות להבין את התשתית, חוסן פיננסי, ויכולות של ספקים חדשים. RFI הוא כלי מצוין לזהות ספקים פוטנציאליים חדשים.

RFP הוא כלי נהדר כדי לעזור לענות על השאלה של "הנה האתגר האספקה ​​שלי - איך היית הולך על פתרון זה? "לעתים קרובות, הספקים שלך הם מומחים והם יתקרב לאתגר אספקה ​​עם חדשנות או תהליך שאולי לא עלה על דעתך.

לאחר פריסת RFI או RFP של וזיהוי קומץ (3-10) של ספקים כי אתה יכול לשלוח RFQ ל. סקירה של RFQ לוקח זמן ומשאבים וזה לעתים קרובות מדי מכביד לשלוח RFQ של החוצה לספקים רבים מדי. RFQ של הם לא רק כדי לקבל את המחירים הטובים ביותר - כדי לעזור לכונן את הבורג שלך - אלא גם כדי להבטיח איכות אספקה ​​מתמשכת.

מוצרי מפתח בדרך כלל מקבלים RFI / RFP / RFQ של כל שלוש עד חמש שנים - בהתאם לתנאי הסכמי האספקה.

לוגיסטיקה

בניגוד למה שאמרה הפתגם הישן, "תכנון גרוע מצידך, אינו מהווה מצב חירום שלי", עשוי להציע - תכנון גרוע לאורך שרשרת האספקה ​​מקצה לקצה מהווה לוגיסטיקה חרום. למעשה, "חירום" עשוי להיות מילה לא נכונה - זה יותר כמו "דמי הלינה המהירים" אשר יכול להיות יותר גרוע אם אתה סמנכ"ל הכספים מאשר חירום.

אם המטרה שלך היא לשלוח ללקוח מה הלקוח רוצה, כאשר הלקוח רוצה את זה - אז אתה עלול ליפול למלכודת של הסתמכות על דמי המשלוח והלילה כדי להשלים את העיכובים בייצור או רכישה. אלה דמי המואץ הם סימן לכך שאתה לא להשיג את משלוח הלקוחות על ידי ההוצאות כסף קטן ככל האפשר.

תכנון ביקוש חזק וניהול זמן להוביל יכול לעזור למזער את כמות הכסף שאתה עשוי להיות ההוצאות על הלוגיסטיקה לזרז ואת דמי העומס. זה יכול גם לעזור להפחית את כמות המשלוחים האוויר ייתכן שתצטרך מ ספקים בעלות נמוכה באסיה. הבנת זמני עופרת וגישה לדרישה ארוכת טווח הן שתי הדרכים המובילות להפחתת עלויות הלוגיסטיקה.

בקרת מלאי

איך אתה יכול להיות בטוח מה מערכת ניהול המחסן שלך או מערכת תכנון משאבים אומר לך מה יש לך על היד היא בעצם מה יש לך על היד? המטרה של כל חברה צריכה להיות 100% דיוק המלאי ואת הדרך היחידה להשיג זאת היא על ידי ביצוע ספירת מחזור קבוע, ספירתית ומלאי פיזי.

ללא דיוק מלאי של 100%, תוכל או לא תוכל לשלוח ללקוחות שלך בזמן. חוסר דיוק המלאי גם אומר שאתה קונה מלאי שכבר יש לך על היד או שאתה קונה פריטים שאתה לא צריך.

ליישם תוכנית ספירה מחזור עכשיו - ולוודא שאתה סופר הרצפה אל גיליון גיליון אל הרצפה - כדי לבדוק את רמת הדיוק המלאי שלך.

תכנון ביקוש לקוח

כן, הלקוח שלך עשוי לשלוח לך תחזיות. וכן, כן, הלקוח שלך עשוי אפילו לשלוח לך הזמנות לטווח ארוך או שמיכה. אבל האם הלקוח שלך יודע מה הוא בעצם רוצה - ומתי הוא רוצה את זה? אתה אולי יודע טוב יותר מאשר הם עושים.

באפשרותך להשתמש בפרטי הביקוש של הלקוח שלך (תחזיות, הזמנות) כנקודת התחלה. אבל אתה יכול לעשות זאת הרבה יותר בסביבה תכנון ביקוש חזק. אתה יכול להשתמש בהיסטוריה, ניתוח שוק, עונתיות, נוף תחרותי וגורמים אחרים כדי להבין את צרכי הלקוח שלך טוב יותר מאשר הם עושים.

ותכנון ביקוש חזק מסייע למזער את העמלות המוארכות ואת עלויות הלוגיסטיקה האחרות המניעות את העלויות במעלה שרשרת האספקה ​​מקצה לקצה.