7 דרכים לפתח אמון על צוות מבוזר

רוב בעלי עסקים קטנים יש שני רצונות עיקריים: להיות יעיל יותר (בדרך כלל על ידי הפחתת עלויות התפעול) ולהגדיל את רמות ההצלחה. שני הדברים האלה הולכים יד ביד כי אתה באמת לא יכול להגיע להצלחה ללא יעילות. ישנן דרכים רבות כי בעלי עסקים קטנים יכולים לקצץ בעלויות במאמץ כדי להגביר את היעילות ואת השורה התחתונה - שאחד מהם הוא יצירת צוות מבוזרות במקום הגדרה המשרד המסורתי.

-> ->

צוותים מבוזרים, או וירטואליים, מורכבים מאנשים העובדים במקומות שונים באמצעות סוגים שונים של טכנולוגיה. עם הטכנולוגיה הנכונה, זה אפשרי לשיתוף פעולה לקרות ללא מגע פנים אל פנים כל יום, אבל יש דבר אחד צריך להתקיים על כל צוות מבוזרת: אמון. אם אין לך אמון בין חברי הצוות שלך, אתה צריך לפתח את זה, ומהר.

להלן שבע דרכים לפתח אמון על צוות מבוזרת שלך.

1. להיות שקוף

כאשר צוות מורכב מנהיג וכפיפות - כמו רוב הצוותים - קל לעזוב את המידע כי לא לטפטף עד שאר הצוות. אבל מידע זה יכול להיות מקור של סכסוך. לדוגמה, הצוות שלך בוודאי יודע מה הם עובדים יחד, אבל הם יודעים למה? שקיפות יכולה להיות פשוטה כמו שיתוף מטרה, מוטיבציה או השראה.

כמובן, כל מה שמתרחש בסביבה צוות לא צריך להיות מועבר על כל חבר צוות, אבל אף אחד לא רוצה להרגיש מניפולציה.

הימנעו מאחסון מידע אם זה יעזור להבהיר פרויקט, לספק מידע רקע שימושי, לעזור לקבל את כולם באותו דף או להפוך את העבודה יחד לקלה יותר.

2. התחל להקשיב

כמו הרבה דברים בחיים, בניית אמון לעתים קרובות מסתכם כדי להיות מסוגל לתקשר בצורה יעילה. חלק תקשורת טובה מקשיב לוקח זמן להבין מה אנשים אחרים אומרים.

זה חשוב במיוחד על צוות מבוזרות כאשר אתה לא יכול ליהנות שיחות פנים אל פנים ולראות רמזים לא מילולית שלעתים קרובות עושה את זה יותר קל להבין מה פירושו של מישהו.

קח זמן להקשיב ולהבין מה חברי הצוות שלך אומרים, ולבקש הבהרה כאשר אתה צריך את זה. אם אתה לא לוקח את הזמן להקשיב ולהבין, יהיה לך קשה להפיח אותם לפעולה. בנוסף, האזנה מה שנאמר (וגם לא אמר) יכול לעזור לך להבין את העובדות האמיתיות של חוזקות וחולשות.

3. עקוב אחר כל הזמן

אחד החששות הגדולים ביותר בסביבת צוות הוא שמישהו יפיל את הכדור או renege על ההבטחות שלהם, ואת כל הצוות יבוא להתרסק. זה חשש חוקי; כל אחד צריך לשאת את משקלם על צוות, וירטואלי או לא.

התחל על ידי ביצוע זה בפועל רגיל לומר את מה שאתה מתכוון ואת מתכוונת מה שאתה אומר. ואז לעשות כל מה שצריך כדי למלא את ההבטחות שלך. אם אתה עוקב באופן עקבי דרך, חברי הצוות שלך ירכוש ביטחון בך ואתה תדגים מה צפוי.

4. להיות נגיש

אם אתה מנהיג הקבוצה, חשוב להפוך את עצמך נגיש. כל אחד רוצה שיהיה לך לומר ולהרגיש האזנה, וזה בלתי אפשרי אם הזמן שלך הוא מחוץ לתחום.

להיות נגיש באמצעות דוא"ל, טלפון, טקסט או כל מצב אחר של תקשורת בשימוש על ידי הצוות שלך, וברוכים הבאים קשר ישיר.

אם אתה חבר צוות, אתה צריך להיות נגיש גם. להיות תגובה כאשר התקשורת מתרחשת, ולוודא שאתה תורם ככל שתוכל לשיחה.

5. עודד את ההשתתפות

האם אתה רוצה להיות חלק מדיקטטורה? אני לא, ואני לא מכיר הרבה אנשים שעושים זאת. בגלל זה אני רואה צוותים המעודדים את עבודת צוותים יותר מאשר צוותים היררכיים.

הקבוצות הטובות ביותר הן אלה עם התפשטות של כוח, כך לתת לחברי הצוות שלך הזדמנות לתרום ליוזמות צוות יש בעלות על העבודה שלהם. הזמן משוב אישי, ושאל שאלות כלליות כדי לתת לחברי הצוות הזדמנות לשקול. לאחר מכן, השתמש במשוב שסופק כדי לבצע שינויים כדי לשפר את הדינמיקה של הקבוצה.

6. להכיר את המאמץ

יצרת צוות כי אתה לא יכול לעשות הכל בעצמך בעסק הקטן שלך, אז עכשיו זה תלוי בך כדי להחזיק את חברי הצוות שלך אחראי על התפקיד שהם שיחקו. כאשר הדברים לא הולכים טוב, כל חבר צוות צריך להגביר ולקחת אחריות.

אתה צריך גם לעשות נקודה לחלוק כל הצלחה לזהות עבודה טובה ומאמץ ייעודי, גם כאשר התוצאה הסופית היא לא בדיוק מה היה אמור להיות. הכרה עקבית תגרום לכל חבר צוות להרגיש מוערך, יותר מוכן להשקיע את הזמן שלו או שלה בקבוצה, ולעזור להקל על האמון בך כמנהיג הקבוצה.

7. יצירת מים Cooler

מפגשים מבוססי פרויקט חשובים, אבל הם בדרך כלל רק להתמקד בנושאים הקשורים לעבודה (כפי שהם צריכים). ומאחר שאתה נמצא במקומות שונים, חברי הצוות שלך לא יכול ליהנות מן התחושה של חברות אשר מתפתח מפטפטים על ידי מים צידנית במהלך היום. אתה צריך ליצור הזדמנויות משלך עבור הזמן החברתי.

צור אזור צ'ט פתוח תמיד, שחברים יכולים להיכנס אליו ולצאת ממנו כאשר הוא מתאים להם לומר היי או להשאיר הודעה לקבוצה או לתזמן שיחות צ'אט רגילות כדי שחברי הצוות יוכלו להכיר אחד את השני ולהניח קִיטוֹר. המפגשים הלא רשמיים האלה יכולים לעשות דברים מדהימים לפיתוח אמון.

ברגע שאתה מסוגל לבסס אמון על הצוות שלך מופץ, תגלו כי הצוות שלך הוא יעיל יותר בכל מה שהיא עושה. זכור כי טיפים אלה הם לא רק עבור אותם עובדים מרחוק; אמון הוא חיוני כל יחסים עסקיים. למעשה, אם ליישם שיטות אלה בכל יחסי העבודה שלך, תמצא כי הצלחה עסקית היא הרבה יותר קל להשיג.