איך לסלק את הלחץ כמנהל פרויקט

ניהול פרויקטים יכול להיות עבודה מלחיץ מאוד. כאשר אתה מתקרב מועד אחרון, אתה יכול להיות צפוי לעבוד שעות ארוכות עם צוות כדי לקבל את הפרויקט מעבר לקו.

אז יש את בעלי העניין קשה, פרימה דונה חסות הפרויקט וצוות שלא יעשה שום דבר שאתה שואל. ובואו לא נדבר על השינויים המתמידים - זה יכול להיות קשה לעמוד בקצב כאשר הכל נראה כל כך לא ברור!

- כמובן, גם כאשר הצוות שלך הוא חלום לעבוד עם מבנה הפרויקט שלך יש מנהיגים מעוררי השראה בראש, החיים יכולים להיות קשוחים כמנהל הפרויקט.

התוצאה של כמה פרויקטים יכולים ממש לקבוע את העתיד של העסק שלך, אז זה לא נדיר להרגיש לחוץ מאוד בתפקיד.

-> ->

מה מתח נראה כמו

מנהלי פרויקטים יכולים לסבול מלחץ כמו כל אחד יכול. הנה הסימנים כדי לחפש:

תחושת תשוש ורגשי

• מרגיש כאילו איבדת את הביטחון שלך
• תוהה אם אתה נותן לאנשים אחרים למטה
• לא להיות מסוגל לכבות (ובדיקה מתמדת המכשירים שלך עבור ההודעות הקשורות לעבודה).
• מתח מתחבר באופן שונה עם אנשים שונים, אז להיות ערני עבור מה להיות הדגיש נראה לך.

מרגיש המום על ידי הפרויקט שלך? היה סמוך ובטוח שאתה בהחלט לא לבד. הנה 5 דברים שאתה יכול לנסות להשיג את עצמך בחזרה על המסלול כדי לגרש את הרגשות מלחיץ.

1. שינוי הגישה שלך

מתח הוא לא תמיד דבר רע. לפעמים אנחנו עושים את הלחץ יותר גרוע על ידי לדאוג כל כך הרבה. אנחנו מרגישים לחוצים, זה רע, זה גורם לנו להרגיש עוד יותר גרוע, אז אנחנו דואגים יותר … זה מחזור.

מתח לא חייב להיות אסון. אנשים שמרגישים כי מתח בתוך סיבה היא רק חלק מחיי היומיום יכול בדרך כלל לנהל את זה טוב יותר. אל תתנו את הדאגה של הלחץ להציף אותך.

זה מסתמך על היכולת להיות מסוגל לזהות מתי הלחץ הוא ברמה נורמלית, לניהול כאשר הוא מאיים להטביע אותך לחלוטין.

עם זאת, אם אתה יכול לזהות כי הלחץ שלך הוא לניהול בשבילך, ולהפסיק להרגיש שזה דבר נורא שצריך לחסל לחלוטין, אתה בטח מרגיש גמיש יותר טוב יותר להתמודד עם לחצים של עבודה.

2. תגיד לא

מנהלי פרויקטים רבים עושים יותר מ 'ניהול' של הפרויקט, לוקח על עצמו משימות הפרויקט גם כן. או אולי הם מספקים הדרכה לניהול פרויקטים בארגון, או מתנדבים לגוף מקצועי מקומי, או שזה עתה לקחו על עצמם את האחריות לארגון האירוע הבא של בניית צוות …

למד לומר לא. הרבה מתח של להציף מגיע שיש יותר מדי על. תעדיף את הדברים החשובים כדי להיות פרודוקטיביים יותר.

לא מרגיש רע על לא אומר לא, או!אתה עושה את זה כדי להבטיח לך את האנרגיה ואת המיקוד לעבוד על המשימות כי באמת משנה.

לפעמים מנהלי פרויקטים לוקחים על עצמם עבודה שאחרים בצוות צריכים לעשות. אם זה נשמע לך, לבקש עזרה בהתמודדות עם המצב. דבר עם הבוס שלך. לדבר עם הבוס שלהם. קבל תמיכה מן החסות שלך ולקבל את הצוות שלך כדי למשוך את המשקל שלהם, כך שאתה לא משלם את המחיר של ביצועים גרועים שלהם.

3. לדבר עם מישהו

מנהלי פרויקטים רבים לעבוד לבד כי הם האדם היחיד עושה את העבודה כי החברה.

זה יכול להפוך את המיקום מאוד מבודד, וכאשר אנחנו לבד ככה זה קל להרגיש שאנחנו האדם היחיד בעולם כולו סובל מתח הקשור לפרויקט.

זה בהחלט לא המקרה. אם אתה מדבר עם אחרים על איך אתה מרגיש תוכל למצוא במהירות כי כולם מתמודדים עם דברים דומים שיכולים לשבש את הפרוייקט, כולל מתח.

מצא מישהו שאתה יכול לדבר איתו. אם אתה לא מרגיש בנוח לעשות את זה מנהל, למצוא מורה או מישהו אחר שאתה בוטח. זה לא צריך להיות מישהו ברמה הבכירה. רק מישהו שיקשיב, ישתף את הסיפורים שלהם ואז יהיה סמוך ובטוח לא לספר את הסודות שלך לשאר המשרד ליד המים צידנית.

אם אתה מעדיף לשמור על דיונים אלה מחוץ לעבודה ואז למצוא קבוצות בתעשייה או רשתות מקצועיות שבו אתה יכול לבנות מערכות יחסים או "לדבר" לאחרים על פורומים קבוצתיים כמו LinkedIn.

אל תשכח את הרשת של חברים ובני משפחה: זה יכול לעזור להם לדעת מה אתה עובר גם כן.

4. חיוך!

זה אולי נשמע פשוט אבל מחייך מעלה את רמת הסרוטונין בגוף שלך. בתורו, זה יכול לתת לך דחיפה מהירה מצב רוח. מחייך באמת צריך להיות אחד ההרגלים של מנהלי פרויקטים מוצלחים.

זה יכול גם לשפשף על עמיתים שלך. אתה אף פעם לא יודע, אתה יכול להתחיל חיוך מדבק כי מרים את רמת הסרוטונין של המשרד כולו!

דרך נוספת לנצל את זה היא לשתף משהו מצחיק עם הצוות שלך. להיות מודעים למה אתה קדימה על עמיתים שלך, אבל אם מצאת בדיחה או תמונה שהם יעריכו, ואז לשתף את צחקוקים!

5. פעילות גופנית

פעילות גופנית היא דרך נוספת להגביר את הסרוטונין. הולך לחדר כושר או עושה שיעור התעמלות בסדר, אבל כאשר אתה מרגיש לחוץ בעבודה אתה עלול לא מרגיש מסוגל לוותר על זה הרבה זמן לממש. הליכה מהירה של ארוחת הצהריים שלך הוא פשוט טוב כמו לעזור להרים את מצב הרוח שלך ולשים את הלחצים שלך בפרספקטיבה. למעשה, אתה יכול להגיד שזה היה טוב יותר כפי שזה קורה באמצע יום העבודה, לא לפני או אחרי העבודה. אז אתה מקבל את היתרונות של אוויר צחצוח- busting אוויר תרגיל כדי להגדיר אותך עבור אחר הצהריים.

אתה לא יכול לברוח מתח העבודה כמנהל הפרויקט, אבל אתה יכול ללמוד איך להתמודד עם זה בצורה הטובה ביותר. לבדוק כמה אסטרטגיות להבין מה יש את הטוב ביותר, ההשפעה החיובית ביותר על מצב הרוח שלך ואת רמות הלחץ.

לפעמים מתח הוא דבר טוב, וזה בהחלט יכול לספק פרץ של אדרנלין שיכול לעזור לך להנחות את הקבוצה דרך פעמים קשות למנוע כישלון הפרויקט.עם זאת, יותר מדי דבר רע לך, אז להיות ערניים רמות הלחץ שלך ומה אתה יכול לעשות כדי להפחית אותם. זה יגרום מנהל הפרויקט מאושר יותר צוות מאושר יותר הכולל, אשר בתורו נותן לנו מה העסק באמת רוצה: תוצאות פרוייקט מוצלח יותר!