4 דרכים לשפר את הממשלה שלך גרנט יישום

האם תהית אי פעם מה קורה מאחורי דלתות סגורות כאשר הפדרלי שלך או המדינה מענק היישום עובר ביקורת שלה? ככותבת, תמיד הייתי סקרן. דימיתי ימים של דיונים על היתרונות של כל יישום, שלובים בוויכוחים על מי לממן ועל כמה. תיארתי לעצמי שהדיונים האלה התקיימו בספריות מקומרות בצלילים מהוססים ובדיונים על סירים רבים של קפה.

- כשהגעתי למבקר פדרלי, הגעתי אל מאחורי הווילון ונדהמתי משיטת הביקורת הרשמית של היום. המציאות אינה דומה למה שדמיינתי!

1. דע את הקהל שלך

ראשית, ביקורות רבות (במיוחד עבור שירותי חינוך חברתי) מתבצע על ידי לוחות קטנים של שלושה בודקים. בדרך כלל, הקבוצה כוללת מתרגלת אחת, חוקר אחד, והערכה אחת או מענק מומחה.

ייתכן שלמבקרים אלה יהיו רק 90-120 דקות כדי לעיין ביישום המענק שלך וייתכן שיהיה עליהם לבדוק 7-10 יישומים נוספים. זה לא נותן בודקים הרבה זמן לשקול את כל הפרטים של ההצעה שלך.

הם כנראה יקראו את הצעתך פעם אחת, ירשמו הערות, ויעבירו את הקטעים הרלוונטיים ביותר פעם או פעמיים. לאחר מכן הם צריכים להכין הערות ושאלות, ציון החלק הנרטיבי שלך לפי סעיף, ולתת את הבקשה שלך הציון הסופי.

אז המבקר לבוא יחד כקבוצה, בדרך כלל על ידי שיחת ועידה, לתת כל סעיף הציון הסופי.

ציון זה בדרך כלל ממוצעים את כל הציונים של הסוקרים לפי סעיף. עם זאת, יש גמישות מסוימת כאשר שיחת הוועידה מאפשרת למבקרים לשתף דעות על היתרונות של כל סעיף.

לדוגמה, מומחה הערכה עשוי להיות מסוגל לשכנע את שני הסוקרים האחרים (אשר עשויים או אולי לא בחנו את סעיף זה בזהירות) כי תוכנית ההערכה חסר בתחומים קריטיים.

פסק דין זה יכול להיות בעל השפעה משמעותית על הציון הסופי שלך.

אז, מה אתה יכול לעשות כדי ללכוד את תשומת הלב של המבקרים ולהפוך את היישום שלך להתבלט מן החבילה?

ראשית, אתה צריך לבנות תוכנית מעולה / פתרון. זהו הבסיס עבור יישום פדרלי או מדינה מנצחת.

עליך לציין בבירור את אמינותו, יכולתו וקיימותו של הארגון ומנהיגותו. הקפד להתאים את זה עם מספיק ראיות הן את הצורך ואת הפתרון שלך.

אתה יכול ללמוד עוד על מיקום הבקשה שלך להצלחה על ידי קריאת המאמר, מענקים ממשלתיים עבור מלכ"רים: 8 דרכים להתחרות.

2. החזק את תשומת הלב של המבקרים שלך

ראשית, דע את הקהל שלך. תחשוב על מענקים או מומחה הערכה. אתה יכול לשמור על תשומת הלב שלה על ידי קישור מפורש של כל הפעילויות שלך עם התוצאות שלך.ודא המטרות שלך, תשומות, תפוקות, ואת התוצאות הגיוני.

השתמש במתודולוגיות הערכה מרובות ומשלימות לאיסוף נתונים. שותף עם מכללה מקומית (וגם מכובדת) או אוניברסיטה, משולם או שלא שולמו, מי יכול לעזור לך. מומחים מעריכים על לוחות סקירה מעריכים את זה כאשר אתה מביא עזרה חיצונית כאשר אתה צריך את זה.

מה עם המתרגל על ​​הלוח?

הוא עשוי להיות מודאג לגבי האופן שבו אתה מתמקד הצורך ולהפוך את הפרויקט שלך. עליך לבנות גשרים בין בעיות ומטרות (פעולות ישירות).

עליך לבסס את הפתרון שלך על שיטות העבודה המומלצות. לכן הקפד להציג את המבקרים שלך שעשית את שיעורי הבית שלך על ידי התייחסות לשיטות עבודה מומלצות שזכו להכרה ארצית שהוספת לפתרון שלך.

הדגש את הגישה החדשנית שלך לטיפול בצרכים מקומיים, ולכלול כיצד התוכנית שלך היא או יהיה לשכפל לקהילות אחרות עם צרכים דומים.

3. יודע למה אנשים נותנים: לחשוב כמו סוקר

בודקים רוצים לראות אם אתה תהיה דייל טוב של המדינה או דולר פדרלי. אז הם, במובן מסוים, "נותן" לארגון שלך. הסוקרים, כמו כל תורם, משוכנעים על ידי שלושה דברים:

רגש-פתוס

השתמש באנקדוטות של לקוחות, בעדויות ובסיפורים אמיתיים על האופן שבו הפתרון שלך ישפיע על חייהם של אנשים. אנשים רוצים לתת לאנשים אמיתיים. הצג את המבקרים שלך את פניהם של אנשים שיוצגו על ידי הפרויקט שלך.

• לוגוס - סיבה
  השתמש בגישה מבוססת ראיות, כולל נתונים קשים ממקורות אמינים ומקוריים. אנשים רוצים לתת מבוסס על ראיות הן לצורך שלך פתרון. הצג את המבקרים שלך שעשית את שיעורי הבית שלך.
• אתוס אופי
  פרויקט את התמונה של צוות מנצח עם ביוס חזק עבור הצוות המבצעת שלך צוות התוכנית. אנשים רוצים לתת לזוכים אשר נוטים יותר להיות דיילים טובים של דולרים ציבוריים.
• כפי שהם רואים את הבקשה שלך, המבקרים יהיה:
  מחפשים כדי לתמוך את השירות העתידי לקהילה

השווה את הארגון שלך לעמותות אחרות

• חפש עדויות של תכנון קיבולת
• 4. שפר את יכולת הקריאה של היישום
• באפשרותך לסייע לבודקים לקרוא את היישום שלך באמצעות הטקטיקות הפשוטות הבאות:

השתמש בשולי אינץ 'שנותנים מספיק שטח לבן

השתמש בפסקאות בלוק כדי להגדיל את החלל הלבן. אנחנו צריכים מרחב לבן כדי לתת לעינינו הפסקה במהלך ביקורות ארוכות. זה יכול גם לעזור לשבור את הקטעים לתוך יותר לניהול "chunks" ולהגדיל את ההבנה.

• השתמש בכותרות ובתת כותרות
  השתמש ברשימת קריטריונים להערכה המוצגים בהנחיות להצעה שלך כדי לקבוע את הכותרות שלך. כתוב אותם בדיוק כפי שנכתב בסדר שבו הם מוצגים. דבר אחד זה יקל על המבקרים למצוא את הפריטים שהם חייבים לקרוא ולהבקיע.
• השתמש בגופן קל לקריאה> השתמש בגופן sans serif (גופנים ללא רגליים כמו Arial, Calibri או Helvetica) עבור כותרות ותת כותרות השתמש בגופן serif (גופנים עם רגליים כמו Times New Roman, Garamond או Cambria) עבור טקסט גוף
  הימנע ז'רגון ומינוח
• אם המבקרים שלך אינם מומחים בתחום שלך, איך הם להבקיע ההצעה שלך אם הם לא יודעים מה אתה אומר?אל תסתכן, תסביר כל מונח שעלול להערים על סוקר.
  השתמש מבחן הקריאות
• השתמש פלש קריאת מבחן קלות ולהפוך את המטרה שלך ציון נוחות קריאה בין 60 ל 100. ציון גבוה יותר מציין כי הכתיבה שלך קל יותר להבין.
  רמת הקריאה להצעות המענקים צריכה להיות סביב כיתה ח '(רמז: רמת הקריאה עבור USA Today היא כיתה ב' בעוד ש- National Geographic היא כיתה ט 'או י').
• אם אתה משתמש ב- Microsoft Word כדי לכתוב את ההצעה שלך, לחץ על הכרטיסייה סקירה כדי ללמוד באיזו רמת כיתה אתה כותב. נסה אפליקציות חדשות כגון Grammarly ו- Hemingway כדי לבדוק דקדוק, משפטים פסיביים ועוד. שפר את ציוני הסקירה שלך באמצעות פחות מילים וכתיבת משפטים קצרים יותר.
  
  חשוב מכל, זכור כי המבקרים שלך אין זמן אינסופי כדי לסקור את ההצעה שלך. אז לעשות את זה קל להם.
  סיפורים אישיים, נתונים קשים, ואת האמינות שלך יניע את המבקרים. אתה יכול להקל על תהליך הבדיקה על ידי ארגון ההצעה שלך באופן המשקף את הקריטריונים שיש להם כדי להבקיע.
  כתוב הצעה באיכות גבוהה עם מסגרת גבוהה, כך שיהיה קל לקריאה. זה נשמע פשוט, אבל אתה תהיה מופתע כמה תוכל לשפר את סיכויי המימון שלך.