10 טיפים כדי למשוך נותני חסות לאירוע הבא שלך

על מנת להבטיח את ההצלחה הפיננסית הבאה של האירוע העסקי שלך, שקול למשוך נותני חסות לאירוע ולכן זרם תזרים מזומנים לקופת האירוע שלך. מצד שני, אם אתה מנהל אירוע שעדיין לא חשב על היתרונות הכספיים של חסות אז הצעדים הבאים עשויים לעזור לך להחליט לעשות זאת.

הנה 10 עצות כדי למשוך את נותני החסות לאירוע המיוחד הבא שלך על מנת להבטיח חסות רווחית המניבה תועלת הדדית גם לך וגם התורמים שלך.

10 טיפים כדי למשוך אירוע נותני חסות עבור האירוע הבא שלך

שלב 1 - יצירת רשימה של נותני חסות פוטנציאליים

כאשר בהצבת הצעה אירוע, הצעד הראשון וברור ביותר הוא לקמפל רשימה של חברות ויחידים אשר עשויים להיות מעוניינים ייהנו חסות האירוע הארגוני שלך.

הספונסרים הטובים ביותר צפויים להיות אלה שתופסים את הקהל הפוטנציאלי שלך כהטבה ישירה לארגון שלהם. במילים אחרות, עליך להכיר את הפסיכוגרפיה ואת הדמוגרפיה של המשתתפים הפוטנציאליים שלך כדי להתאים אותם בקפידה למספקי אירועים פוטנציאליים.

שלב 2 - מחקר נותני חסות פוטנציאליים שלך

הקפד לחקור את המכירות של נותני החסות הפוטנציאליים ואת היעדים השיווקיים, כמו גם אתגרים שהם עלולים להיות מול. חלק מהמחקר שלך צריך להיות להסתכל על מה הם אירועים בחסות בעבר.

לנסות או להבין בבירור את המוצרים ו / או השירותים שסופקו על ידי נותני החסות הפוטנציאליים שלך האירוע כדי להבטיח התאמה טובה עם הקהל הקרובה שלך.

שלב 3 - שים את עצמך בחסות נותני חסות שלך

עבור נותן חסות פוטנציאלי כדי חסות האירוע שלך חייב להיות ברור לחתוך יתרונות הארגון שלהם. על ידי התנדבות היתרונות מבוסס על הציפיות הפוטנציאליות של נותני החסות שלך לשאול את השאלה, "אם הייתי בנעליים שלהם למה אני רוצה לתת חסות לאירוע", אתה עושה את זה יותר מהם מאשר עלייך - ואנשים תמיד רוצים יודע מה יש בו בשבילם!

שלב 4 - אירועים בעבר Pitch

אם הם שוקלים לבצע השקעה באירוע החברה שלך, חברות ירצו להבין בבירור את הדמוגרפיה של המשתתפים מאירועים קודמים. הם ירצו לדעת בדיוק מי השתתף באירועים שלך בעבר וכיצד לקהל זה יש פוטנציאל להועיל להם.

הקפד לכסות זאת בפירוט בהצעת האירוע שלך.

שלב 5 - במדויק המגרש אסטרטגיית האירוע שלך

נותני חסות האירוע רוצה לדעת מה האירוע המיוחד הקרובה שלך ייראה ולהרגיש. לכן, זה הכרחי כי יש לך מושג ברור לאירוע ולתאר איך את הרעיון הזה יפותח. איור הרעיון שלך באמצעות דברים כגון חומרי השיווק של האירוע שלך יעזור מאוד.

צעד 6 - אירוע שיווק אסטרטגיה

לדון אסטרטגיית השיווק האירוע שלך בפירוט עם נותני חסות פוטנציאליים, כולל מידע על אילו סוגים של מדיה אתה מתכוון להשתמש. בשלב זה, לשאול ספונסרים פוטנציאליים על מאמצי קידום מכירות שלהם ולנסות לראות אם אתה יכול ליישר את האסטרטגיה הקרובה של האירוע שלך עם האסטרטגיות הקיימות שלהם.

זוהי דרך טובה ליצור קשר עם נותני החסות שלך ואת התקשורת.

שלב 7 - בניית מערכות יחסים

במקום המגרש הספונסרים שלך קשה דולר חסות שלהם, להיות אמפתית ככל האפשר כלפי הצרכים שלהם ואת הצרכים ההצעה האירוע שלך. אתה תהיה הרבה יותר מוצלח כונן החסות שלך אם זה נראה כי יש לך באמת את הצרכים של נותני החסות שלך בלב כמו גם שלך.

צור win-win מצבים בכל פעם שאתה יכול.

שלב 8 - מעקב

ברגע שיש לך דפק את האירוע האירוע שלך לא לשכוח לעקוב במועד. חשוב כמו האירוע הקרובה שלך עשוי להיות לך זה לא סביר להיות העדיפות העיקרית שלהם.

זה בסדר כדי לדון בשגרת המעקב שלך עם נותני האירוע שלך אז הם חלק מהתהליך. לדוגמה, יש לך דיון על זמן וכיצד תוכל לעקוב אחריהם - ולאחר מכן ודא שאתה אמין לדבוק בלוח הזמנים.

אני עם אותם - ואז לוודא שאתה אמין לדבוק בלוח הזמנים. אני מבטיח את זה לבד יעבור דרך ארוכה בבניית יחסי קרבה ואבטחה ספונסרים האירוע.

שלב 9 - לקלקל את נותני החסות שלך

לאחר שעברת את כל העבודה הקשה של אבטחת חסות, ודא שהם נראו באירוע עצמו. לגרום להם להרגיש חשוב וטיפל ולתת להם את תשומת הלב שהם ראויים.

אם המשאבים מאפשרים, להקצות חבר צוות למפיצים האירוע שלנו במהלך האירוע, כך שיש להם נקודת אדם המוקדש להם.

שלב 10 - פוסט אירוע

לבסוף, חשוב לוודא כי ספונסרים האירוע עוסקים באופן מלא בהערכה שלאחר האירוע שלך. ודא שהם מבינים כי החזר על ההשקעה שלהם חסות האירוע שלך הוא בעל חשיבות עליונה לך.

שאל את דעתם על מה היה טוב על האירוע שלך ומה עבד עבורם וגם מה הם מרגישים יכול להיות משופר עבור אירועים עתידיים. זכור לשלוח להם כרטיס תודה או מתנה ולהזמין אותם לאירוע הבא שלך.

על ידי החלת 10 עצות אלו כדי למשוך נותני חסות לאירוע לאירוע המיוחד הבא שלך, אתה בטוח מסמר את ההחזר על ההשקעה משופרת בהרבה באמצעות חסות האירוע מועיל לשני הצדדים.