אתה רוצה מספר הביטוח הלאומי שלי על הבקשה שלי עבודה?

קוראים יותר ויותר לשאול שאלות הנוגעות לפרטיות של המידע האישי שלהם הן על יישומי עבודה מקוונים ויישומים עבודה נייר מילא ושמר על ידי המעסיק הפוטנציאלי. יש מחלוקת לגבי מתי וכמה מידע מתאים למעסיקים פוטנציאליים לדרוש כאשר הם לא עשו שום מחויבות המחפש עבודה.

יותר ויותר, בעידן זה של פלישה לפרטיות באמצעות האקרים, טכנולוגיה חדשה וגניבת נתונים, מחפשי עבודה חוששים לגבי שיתוף מידע אישי נרחב מדי.

מעסיקים צריכים לדעת את חוקי המדינה שלהם כדי לאסוף נתונים מתאימים של עובדים ומחפשים עבודה.

שאלת הקורא:

"הגשתי בקשה לקבלת עבודה והארגון שכיר רוצה את מספר הביטוח הלאומי שלי על הבקשה האם זה חוקי עבורם לבקש את מספר הביטוח הלאומי שלי בשלב מוקדם זה של תהליך ההעסקה ? "

-> ->

משאבי אנוש תגובה:

אני לא עורך דין, אז לזכור את זה. המבקש את מספר הביטוח הלאומי על יישום הוא חוקי ברוב המדינות, אבל זה בפועל רע מאוד, לדעתי. (חלק מהמדינות אוסרות על מעסיקים פרטיים לאסוף מידע זה מחשש לגניבת זהות).

בהתאם למצב שבו אתה מתגורר, חוקים שונים לגבי אספקת מידע זה, ואינני יכול לעמוד בקצב של כולם.

לא הייתי מספק את המידע הזה על יישום עבודה. זכור, עם זאת, כי על יישומים עבודה רבים, אתה החתימה כדי לספק אישור לבדוק הפניות, לעשות בדיקות רקע, לאפשר בדיקות פלילית שיא, ומאשר כי כל המידע שסיפקת על היישום היא האמת.

אם אתה לא מספק את מספר הביטוח הלאומי על היישום, סביר להניח שיהיה עליך לעשות עוד טיול לחברה כדי למלא אותו, אם המעסיק רוצה להציע לך עבודה. (אני לא ממליץ לשלוח מידע רגיש שכזה, אפילו שירות הדואר של ארה"ב הוא לא תמיד הדרך הבטוחה ביותר להעברת מידע).

עם כל החוקים החדשים בנוגע לשמירה על אבטחת המידע של העובדים והמבקשים, אין לי לקוח שאיתו אני עובד , מבקש מידע זה עד שהאדם נשכר יותר. אף אחד לא רוצה להיות אחראי לשמירה על מידע זה עבור השנה כי זה יהיה נגיש בקובץ.

ו, יותר ויותר המבקשים מתנגדים מסירת מספר הביטוח הלאומי שלהם באופן אוטומטי.

זה עלול לעלות לך את ההזדמנות התעסוקה, אבל הייתי כותב "SSN זמין על הצעת עבודה" באותו מקום. הם יצטרכו את SSN אם הם עושים בדיקות רקע, כך תצטרך לספק את זה עבור בדיקות רקע אם הם מציעים הצעה.אני מעדיף לשמור את המספר הזה בטוח עד לשכר, אבל זה לא תמיד אפשרי.

במיוחד ביישומים מקוונים, ייתכן שיהיה עליך לספק את מספר הביטוח הלאומי שלך, אבל הייתי נמנע להציע את מספר הביטוח הלאומי שלי אם אפשר. מדוע מעסיקים מבקשים מספרי ביטוח לאומי מכל מבקש? זה נראה כמו רעיון גרוע.

עוד על נוהלי תעסוקה

• גניבת זהות - נתונים ארגוניים אתגרי אבטחה
• פורמט בדיקת סימוכין
• שמור על החברה ועל מידע העובד בטוח
• טפסים לשימוש עבור עובדים שכירים

שים לב: סוזן הית'פילד עושה כל מאמץ כדי להציע ניהול מדויק של משאבי אנוש, מעסיקים ועובדי עבודה מקצועיים, בעלי משמעות משותפת, הן באתר האינטרנט והן מקושרים אליו מאתר זה, אך היא אינה עורכת דין, והתוכן באתר סמכותי, אינה מובטחת לדיוק ולחוקיות, ואינה מתפרשת כעצה משפטית.

האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע ממדינה, פדרלי, או משאבים ממשלתיים בינלאומיים, כדי לוודא את הפרשנות המשפטית והחלטות נכונים. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.