כתיבת מסע תמריצים או סדר יום לסגירת מנהלים

מתכנני האירוע הם אלה שהוטלו על יצירת סדר יום תמציתי אך אינפורמטיבי עבור המפגשים והאירועים שהם מארגנים, כולל אג'נדות עבור נסיגות ארגוניות במשך שבוע. בין אם סדר היום הוא ליום אחד של פגישות עבור מנהלי סניפים או ארבעה ימים של תרגילי בניית צוות עבור עובדים חדשים, האלמנטים הבסיסיים נשארים זהים.

טיפים לכתיבת סדר היום

כתיבת סדר יום לאירוע - במיוחד אירוע מרובה ימים - הוא לפעמים מאתגר משום שסדר היום (או על ציר זמן) צריך להיות קצר תוך מתן כל המידע הדרוש.

אחרי הכל, רוב הנוכחים יהיו מכירים את התוכניות המוצעות ולא רוצה לסחוב סביב מסמך נרחב כדי לגלות איפה הם צריכים להיות ומתי. זה התפקיד שלך כמתכנן אירוע כדי להפוך את החיים של המשתתפים קל ככל האפשר.

האלמנטים הבסיסיים של סדר היום צריכים להכיל את פיסות המידע הבאות:

-> ->

שם ומיקום האירוע.

• יום ושעה מדויקים של כל אירוע / פעילות עד לרבע שעה.
• סוג של אירוע כגון מפגש יצירתיים במוח יצירתיים לעומת מפגש אסטרטגי הגדרת המטרה לעומת דיון פאנל עם צוותי צוות
• מידע רלוונטי על האירוע כגון איך להתלבש לכנס אם זה צהריים, ארוחת ערב או מסיבת קוקטייל (כלומר, עסקים מזדמנים לעומת עניבה שחורה)
• עצה: תמיד תן המשתתפים לדעת היכן הם יכולים למצוא מידע נוסף כגון אתר האינטרנט של הארגון המארח.
• -> ->

תבנית לפגישות סדר יום

לרוב פורמטים של סדר היום יש קטע כותרת במרכז הדף עם שורה אחת עד שלוש שורות עם שם האירוע, שם הארגון המארח את האירוע והתאריך שבו מתחיל האירוע.

סדר היום מאורגן בשתי עמודות: העמודה השמאלית מכילה תאריכים ושעות. בצד ימין מופיע שם האירוע יחד עם פרטים על הפעילות.

סדר היום שלך צריך להיות קל לעקוב, ואם זה אירוע של יום אחד, לנסות לקבל הכל על דף אחד. זכור, המסלול הכללי הוא אחד מכמה פריטים שאתה המוטל עם הכנת יחד עם חומרי הזמנה רשמיים אחרים כמו הזמנות אלקטרוניות מודפס.

מכיוון שהמשתתפים יקבלו מספר רב של חומרי תקשורת ממך, יהיו הזדמנויות רבות לספק מידע מעמיק במסמך אחר.