ניגוד עניינים של מדיניות עבור מועצת המנהלים של החברה

מהי מדיניות של ניגוד עניינים? למה זה נחוץ?

רוב תאגידים מודאגים לגבי ניגודי אינטרסים עבור המנהלים שלהם וחברי הדירקטוריון של החברה. חבר הנהלה, למשל, צריך להתמקד בדאגות התאגיד, ולא באינטרסים חיצוניים.

חברי הדירקטוריון אינם יכולים להניח לאינטרסים האישיים שלהם להפריע להחלטות שהם מקבלים כדירקטורים. לכן, כמעט כל תאגידים יש ניגודי אינטרסים מדיניות הצהרות אשר הם דורשים דירקטורים לחתום.

-> ->

מהו ניגוד אינטרסים?

כמה דוגמאות למצבים שעשויים לגרום לניגוד עניינים של חבר דירקטוריונים:

• אם לחברה יש אינטרס עסקי חיצוני בחברה המתחרה בחברה שבה הוא חבר מועצת המנהלים > אם חבר הדירקטוריון יהיה שותף להחלטות שיכולות להשפיע על מחיר המניה של החברה
• אם לחבר הדירקטוריון יש ידע על מיזוג או רכישה או מכירה של החברה.
• אם חבר מועצת המנהלים נמצא בקשר אישי עם עובד של החברה.
• -> ->

שים לב שיש או לא יכול להיות פשע מעורב. זה בדרך כלל רק את המראה של התנהגות לא הולמת או ניגוד אינטרסים שגורמת לבעיות.

מתי להכין מדיניות של ניגוד עניינים

מדיניות של ניגוד עניינים צריכה להיערך על ידי עורך דינו של התאגיד שלך ולחתום על ידי כל חברי הדירקטוריון בישיבת הדירקטוריון הראשונה (הארגונית) או כאשר הם מצטרפים למועצת המנהלים.

-> ->

אין לאפשר לאף חבר מועצת המנהלים לשמש ללא חתימה על מדיניות זו.

חובות של חברי דירקטוריון

מדיניות ניגוד עניינים צריכה לתאר את תפקידי הדירקטורים:

חובות נאמנות, לעניינים כספיים ומשפטיים. ענייני הנאמנות כרוכים באחריות לטיפול באינטרסים העסקיים. אחריות נאמנות זו כוללת את כל שאר תחומי האחריות של הדירקטוריון.

• החובה של נאמנות, לשים את האחריות על הלוח מעל האינטרסים החיצוניים אחרים
• החובה של סודיות, שמירה פרטית על עסקאות ומידע מ ישיבות הדירקטוריון ועסקי החברה.
• תחומי עניין חיצוניים> מדיניות של ניגוד עניינים מחייבת את חברי הדירקטוריון לחשוף את האינטרסים החיצוניים המנוגדים לאינטרסים של החברה. ניגודי אינטרסים אפשריים אלה כוללים יחסים או תחומי אחריות (אישיים, פיננסיים ואחרים). המדיניות מאפשרת לחברי הדירקטוריון לשמור על דירקטור מהשתתפות בדיון, בדיווח או בהצבעה בנושא. החבר רשאי גם לסרב (תירוץ) עצמו מן הנושא.

ניגוד אינטרסים מתמשך

אם ניגוד עניינים הוא משמעותי, מתמשך ולא ניתן להתאמה, ואם הוא פוגע ביכולתו של היחיד לבצע את תפקידי התפקיד, מדיניות ניגוד העניינים מעניקה לארגון את הזכות כדי להסיר את האדם מן המיקום.

מדיניות ניגודי אינטרסים אופיינית

מדיניות ניגוד עניינים של דירקטוריון עשויה לכלול:

הגדרות, כגון "בעל עניין" ו"ריבית פיננסית "

דיון בחובת גילוי האם יש לנו ניגוד אינטרסים

• נהלים לטיפול בהתנגשות העניינים, על ידי הפרט או על ידי הדירקטוריון
• מה קורה אם מועצת המנהלים קובעת או שיש לה סיבה סבירה להאמין שפגיעה בניגודי עניינים התרחשה > דיון בתגמול דירקטור מהארגון והשפעתו על תפקוד הדירקטוריון
• דרישת סקירה שנתית של מדיניות ניגוד העניינים, גילוי תחומי עניין חיצוניים וחתימה מחדש על הפוליסה.
• מדיניות ניגוד העניינים שנחתמה עבור כל חבר דירקטורים הינה חלק מהרשומות של התאגיד, ויש לשמור אותה בספר רשומות החברה או בקובץ.
• חזרה אל