מתי אני צריך לשלם לעובדים עבור זמן נסיעה?

מהו נסיעות עובדים?

באופן כללי, הזמן המשולם על ידי עובדים עבור פעילויות הקשורות לעבודה צריך להיות משולם. נסיעות שאינן מקריות לחובות העובד ולזמן הנסיעה (נסיעה בין בית לעבודה) אינן משולמות. זמן הנסיעה יכול לכלול גם טיולים מקומיים וגם נסיעה מהבית.

זמן נסיעה נגד זמן נסיעה

יוממות הולך הלוך ושוב לעבודה. כולם (לפחות כל מי שלא עובד בבית) נוסע לעבודה.

זמן הנסיעה הוא הזמן האישי, לא הזמן העסקי. ה- IRS אינו מאפשר לעסקים לנכות את זמן היוממות כהוצאה עסקית, ועובדים לא צריכים לשלם עבור זמן הנסיעה.

מחלקת העבודה (DOL) דנה עובדים לנהוג ברכב סיפק המעסיק. DOL בוחן את משך הזמן של נסיעה בבית לעבודה על ידי עובד ברכב המסופק על ידי המעסיק, או בפעילויות שבוצעו על ידי עובד כי הם נלווים לשימוש ברכב עבור היוממות, בדרך כלל לא "שעות עבודה", וכן, ולכן, אין צורך לשלם.

-> ->

הנה כלל אצבע אפשרי: אם אתה מאשר נסיעה, לא משנה כמה העובד נוסע (רכב, רכבת, אוטובוס וכו ') זמן הנסיעה צריך להיות משולם.

נסיעות עבור עובדים לשעה

תשלום לעובדים עבור זמן נסיעה מקומי חל רק על עובדים שאינם פטור (שעה), לא לפטור (מקצועי או ניהול) עובדים. העובדים הפטורים משולמים על מומחיותם בעבודה, לא לפי השעה.

דוגמאות נסיעה: בתשלום או לא בתשלום?

• עובד נוהג לעבוד מהבית כל יום. אתה מבקש ממנו לעצור בדרכו לאסוף את בייגל לפגישת הצוות. זמן נסיעה זה אינו משולם. זמן נסיעה לעבודה הוא מעולם לא שילם זמן; הזמן לעצור את בייגל הוא "מקרי" על הנסיעות והוא לא חלק מהעבודה של העובד.
• אתה שואל עובד לנסוע לחנות בזמן העבודה כדי לקבל בייגל עבור הפגישה במשרד. אם העובד עושה את זה במהלך שעות העבודה הרגילות, הוא או היא צריכים להיות משולם.
• LPN (אחות מקצועית מורשית) עובדת במתקן סיעודי ונוסעת בין שני המקומות של המתקן, בהתאם להוראות, ומספקת טיפול לחולים בשני המקומות. זמן הנסיעה היומי שלה חייב להיות כלול לשלם שלה כי היא לא נסיעה, אבל נסיעה בין מקומות עבודה.

לשלם לעובדי זמן נסיעה נסיעה מהבית

עובדים אשר נוסעים למקום אחר למטרות עסקיות הם מקרה אחר. באופן כללי, אתה חייב לשלם לעובדים עבור הזמן המושקע כי הוא תחת שליטה שלך ואת הזמן שבו הם לא יכולים לבזבז כרצונם. כך שאם עובד נוסע מקליבלנד לפיטסבורג לסמינר בן יומיים למען החברה, יש לחלק חלק מזמנו של העובד.במקרה של שכירים, תשלום עבור זמן הנסיעה אינו נושא, כי עובדים בשכר משולמים עבור העבודה, לא שעות עבודה. תשלום עבור זמן הנסיעה העסקית עשויה להיות בעיה, אם כי, במקרה של עובד שעה.

תשלום עבור זמן הנסיעה עבור יום אחד או נשאר נשאר מסובך.

צור קשר עם המשרד המחוזי הקרוב ביותר של מחלקת העבודה של U. לקבלת מידע על מקרים ספציפיים של זמן נסיעה המשפיעים על העסק שלך. ייתכן גם רוצה ליצור קשר עם עו"ד עבודה כדי לדון בנושאים אלה.

תשלום עבור הוצאות נסיעה

בנוסף לשלם לעובדים עבור הנסיעה זמן, אתה צריך את ההוצאות עבור נסיעות. משרד העבודה אינו מחייב החזר הוצאות נסיעה, אבל זה הגיוני לשלם לעובדים אם אתה דורש מהם לנסוע. הוצאות נסיעה ניתנות לניכוי לעסק שלך, ועובדים יכולים לנכות הוצאות נסיעה שטרם נפרעו. אם עובדים לערבב עסקים נסיעות אישיות, אתה צריך למיין את החלק כי הוא קשור העסק לשלם רק את ההוצאות.

המדינה תקנות על תשלום עבור נסיעות עובדים

בדוק עם מחלקת העבודה של המדינה שלך כדי לראות אם יש כללים אשר עשויים להחליף את הכללים הפדרליים.

לקבלת מידע נוסף

מאזן יש כמה עצות להקטנת העלות של נסיעות עובדים.

SHRM (החברה לניהול משאבי אנוש) יש מידע נוסף על תשלום זמן הנסיעה לעובד.

לקבלת פרטים נוספים ממס הכנסה על זמן הנסיעה של העובד, ראה פרסום מס הכנסה 535: הוצאות עסקיות.