מהו P & L?

דוח רווח והפסד (P & L) הוא תיאור של ביצועי החנות הקמעונאית שלך במהלך פרק זמן מסוים. לעתים קרובות המכונה "דוחות כספיים" של החנות שלך על ידי בנקאי, דוחות אלה לדווח על ההיסטוריה של העסק שלך יכול גם לעזור לחזות את העתיד.

רוב retailles independes יש P & L מן החשבונות שלהם או רואה חשבון; עם זאת, הם אינם מנתחים את הנתונים כאשר הם מקבלים את זה; הם פשוט מגישים אותו במגירה.

-> ->

עבור רוב הקמעונאים אני עובד עם, הם פשוט לא יודעים איך לקרוא או לפרש את הנתונים.

A & L מסתכל על פרק זמן קצר בדרך כלל 30 ימים. מאזן לעומת זאת, מסתכל על פרק זמן ארוך יותר בדרך כלל רבע שנה או שנה. מאזן הוא חישוב של הבריאות הפיננסית שלנו במועד הדוח. דוח רווח והפסד הוא דוח על הביצועים שביצעת במהלך תקופה מסוימת. יחד, מסמכים אלה מהווים את הדוחות הכספיים.

השורה הראשונה ב- P & L שלך היא הכנסה. זה מייצג את סך המכירות שלך בתקופת הדיווח. לעתים קרובות נקרא "שורה העליונה" מספר זה חשבונאות של מכירות ברוטו ללא ניכויים. מכירות נטו הוא קו מציג את המכירות האמיתיות שלך שכן הוא מנכה דברים כמו הנחות markdowns אחרים מן השורה העליונה.

החלק הבא של הרווח והפסד הוא ההוצאות. בסעיף זה, הוא מהווה את כל ההוצאות שלך עבור הפעלת החנות. זה בדרך כלל שבור למטה לתוך קטגוריות או דליים של סוגי ההוצאות.

- <->

לדוגמה, עלות הטובין שנמכרו (COGS) משקפת את עלות המלאי כדי להכניס אותו. סעיף זה כולל דמי הובלה וכל הנחות היכרויות שקיבלת מוֹכֵר. הסעיף הבא הוא הוצאות תפעול (OPEX) זה מתייחס לעלויות כגון שכר דירה, שירותים ומשכורות. החלק הבא הוא פחת.

הוצאה זו היא עבור הציוד והריהוט. בדרך כלל, כאשר אתה קונה נכס, עליך לפחת אותו לאורך זמן. תחשוב על המכונית שלך, כאשר אתה קונה את זה עבור $ 30k זה מתחיל פוחת עד לנקודה אם אתה מכר את זה שלוש שנים מאוחר יותר, אתה יכול לקבל רק $ 18k עבור זה. הדבר נכון גם לגבי החנות הקמעונאית שלך. מערכת קופה ששילמת $ 10k עבור לא שווה $ 10k חמש שנים מהיום. למעשה, עם הטכנולוגיה, זה אולי לא שווה שום דבר!

רווח על P & L שלך הוא שם זה יכול לקבל מבלבל. בפעם הראשונה שתראה את המילה הזו, היא תשקף הכנסות פחות הוצאות; עם זאת, אנחנו עדיין צריכים לשקול כמה מונחים חשבונאיים אחרים. רואה החשבון שלך יכול לקבל מפורט יותר ולהראות שורה בשם רווחים לפני מסים (EBIT). זה מראה מה החנות שלך עשה לפני סכום זה במס.

כדי לעשות את זה יותר מבלבל (לא ממש, רק מדויק יותר) השורה הבאה נקראת רווחים לפני ריבית, מס, פחת והפחתות (EBITDA).זוהי השקפה ללא הוצאות הפחת. מאז פחת אינו במזומן בפועל עוזב את החשבון שלך, זה מספר מדויק יותר מנבא את הבריאות של העסק שלך.

לבסוף, אנחנו מגיעים אל "השורה התחתונה" ואנחנו קוראים את רווח נקי (המכונה לפעמים הכנסה נטו.) זוהי התוצאה הסופית של כל האמור לעיל.

זה באמת הכסף שאתה מקבל לשים בכיס שלך כמו הבעלים.

הנה החלק המתסכל של P & Ls כשמדובר פועל החנות הקמעונאית שלך - הם מספרים את הסיפור של הכנסות והוצאות, אבל לא תזרים מזומנים. תזרים המזומנים הוא המפתח בתחום הקמעונאי. אתה צריך להיות מסוגל לשלם את החשבונות שלך בכל חודש. P & L יראה כמה כסף החנות שלך עשה, אבל אם יש לך payables גדול (החשבונות שלך ספקים עבור סחורה) P & L לא ישקף את זה. הדבר בא לידי ביטוי במאזן. לדוגמה, אם קנית $ 1, 000 בשווי של נעליים מהספק והספק נתן לך 90 יום היכרויות (90 ימים לשלם את זה), המכירות של הנעליים האלה יוצגו על קו ההכנסות שלך. אבל מאז לא שילמת את הצעת החוק עדיין, במזומן יש לך בבנק מהמכירות לא יכול להיות מספיק כדי לכסות את החוב. בקמעונאות, מזומנים הוא המלך ואת P & L לא לספר לך על מזומנים.

לכן, בדוגמה האחרונה, המאזן שלך יציג את ההכנסות מהמכירה ששתקפו במזומן שברשותך, אך גם את החוב שאתה חייב לשלם עבורו לידי ביטוי בחשבונות לתשלום. אז בעוד P & L שלך יראה לך להרוויח כסף על המכירה, מאזן עדיין יראה שאתה חייב את הספק ולכן נראה כאילו אתה לא מקבל את ההכנסות לפחות לא כל כך - שכן יש להפחית את מה שאתה חייב.

אני לא יכול לספר לך את מספר הפעמים שיש לי להגדיר על השולחן מן הקמעונאי אשר היה המום על ידי זה. P & L שלהם זה אומר שהם רווחיים, אבל הם לא יכולים לשלם את החשבונות שלהם. ניהול תזרים מזומנים בתבונה וזה לעולם לא יקרה לך. השתמש ב- P & L כדי לנתח את הביצועים שלך, אבל זכור מה הוא אומר לך ומה זה לא אומר לך.