טיפים כיצד להכין תרשים Gantt לפרויקט

מהו תרשים Gantt?

תרשים Gantt הוא תרשים בר המשמש להמחשת לוח זמנים לפרויקט, הכולל כמה אבני דרך והוא אינו מפורט כמחיר מלא לאלף הופעות. זה בדרך כלל כולל תאריכי התחלה / סיום של פעילויות סיכום של פעילויות של הפרויקט, אבל לא מורכב כמו בלי יכולת לכלול משאבים או חומרים. הפעילות נמשכת ממה שנקרא בדרך כלל מבנה התפלגות עבודה (WBS) של פרויקט בנייה ספציפי.

-> ->

תרשימי Gantt משמשים כלי מצוין כדי להציג את מצב לוח הזמנים המעודכן באמצעות גוונים מלאים בפועל וקווים אנכיים המייצג את התאריך בפועל. Gantt תרשימים לפעמים מוכנים להציג פעילויות קודמות ופעילויות הבאות ואת מערכות היחסים שלהם וזה הצורה הפשוטה ביותר של לוח הזמנים של הפרויקט. תרשים Gantt הוא הכלי הנכון אם אתם מחפשים לספק סיכום כולל של לוח הזמנים של הפרויקט ללא פרטים עיקריים.

- <->

Gantt Chart יתרונות

למרות הפשוטה בהרכב שלה, תרשים Gantt מציעה את היתרונות הבאים:

• תרשימים Gantt ניתן להשתמש כדי לייצג שלבים ופעילויות של הפרויקט ב ויזואליזציה פשטנית מאוד
• זה יכול להיות שימושי כדי לציין את הנקודות הקריטיות בתרשים עם קווי מתאר מודגשים או צבעוניים של הסורגים.
• תרשים Gantt מעודכן מסייע לנהל את הפרוייקט ולפגוע בבעיות לוח הזמנים .
• תוכנת מחשב יכולה לפשט את התהליך של עדכון תרשים Gantt.

• אתה לא באמת צריך תוכנה מיוחדת כדי לבנות תרשים Gantt כפי שהוא יכול להיות מוכן בקלות באמצעות Excel או תוכנה דומה.

מה הם החסרונות של תרשימים גנט

תרשימים גנט יכול גם להיות מגבלות מסוימות, ואולי לא יהיה שימושי בנסיבות מסוימות. יש גם כמה נושאים אחרים:

• תרשים Gantt לא מומלץ להגדיר את מבנה התפלגות העבודה ואת פעילויות לוח הזמנים בו זמנית.
• בדרך כלל, כאשר הפרויקט כולל יותר מ -30 פעילויות, ייתכן שלא יהיה הכלי הטוב ביותר, במקום להתמקד בהצבת מחיר לאלף הופעות.
• תרשימי Gantt אינם שימושיים אם הם מיועדים להציג מידע.
• תרשימי גנט אינם מייצגים את המורכבות של הפרויקט.
• שורות אופקי של תרשימי Gantt מסמלים את דרישות המשאב בפועל של הפרויקט.
• תרשים Gantt עם הצללה מלאה באחוזים עשוי למעשה להביס את מצב הביצועים של לוח הזמנים האמיתי.

מתי להשתמש תרשימים גנט

תרשימים גנט יש מגוון של שימושים בקרב אנשי מקצוע בענף הבנייה. יש להשתמש בתרשים Gantt בנסיבות הבאות:

• כדי ליצור קשר עם תוכנית או סטטוס של פרויקט בנייה.
• כדי לעקוב אחר משימות בתוך פרוייקט.
• כאשר בהצבת הצעה פשוטה עבור פרויקט קטן
• כדי ללמד ברמה גבוהה את רצף ומשך של משימות ספציפיות או תהליך מתוך פרויקט בנייה,
• כדי להדגים אילו משימות תלויים השלמת משימות קודמות.

כיצד לבנות תרשים גנט

את ההליך הבסיסי יש לעקוב אחרי לבנות תרשים Gantt.

1. זהה את השלבים או פעילויות הדרושות להשלמת הפרויקט.
2. זיהוי אבני דרך בתוך הפרויקט.
3. זהה את הזמן הצפוי להשלמת כל משימה.
4. זהה את רצף המשימות ואת סדר העדיפות של המשימות.
5. צייר ציר זמן אופקי בתחתית הדף.
6. בחר טווח זמן מתאים כדי לייצג את אורך המשימות.
7. הכן עמודה בצד שמאל של הנייר; לרשום כל פעילות ואבן דרך של הפרויקט בסדר המקביל שלהם.
8. פעילויות או אבני דרך המתרחשות בנקודה מסוימת בזמן מייצגות אותן באמצעות יהלום בזמן שהפעילות חייבת להתרחש.
9. פעילויות המתרחשות במהלך פרק זמן מוגדר מציירות מוטות אופקיים, או מלבן ריק החל מהיום הראשון שבו תתבצע הפעילות וכלה בסיום הפעילות. אל תמלא את המלבן.
10. כל פעילות או משימה חייבים להופיע בתרשים Gantt.
11. למלא את היהלום או את המלבן כמו כל פעילות מתבצעת.
12. השתמש במשקל או בשרוול כסמן אנכי כדי להמחיש את הזמן וההתקדמות בפועל של הפרויקט.

שיקולי תרשים Gantt

תרשים Gantt משתנה גם עם עמודות נוספות המציגות פרטים כגון משך הזמן המשוער לביצוע כל משימה, כמה משאבים נדרשים להשלמת כל פעילות ו / או מי שאחראי לביצוע הפעילות. פגישות ספציפיות או סקירת תהליכים לא מומלץ להיות רשום על תרשים Gantt כי הם עשויים להתרחש על פני תקופה ארוכה של זמן. תרשים Gantt ישלח רעיון ברור לבנייה מקצוע על מה צריך לעשות כדי להשלים משימה מסוימת יכול לקדם תהליך תזמון בריא.