FTE תפקידים הגדרה ודוגמאות

שווה ערך במשרה מלאה, או FTE, היא יחידת מידה המציגה כמה עובדים יש לארגון או פרוייקט מחייב בהנחה שכל העובדים יעבדו בלוח זמנים מלא.

FTE היא מדידה מועילה משום שהיא מסייעת לאנליסטים ותקציבי תקציב להעריך את עלות העבודה. על ידי לדעת כמה אנשים נדרשים כדי לבצע משימות מסוימות ועל מה משוער משכורת אלה אנשים הם אנליסטים תקציב ומנהלי הפרויקט יכול לספר על כמה כסף הם יצטרכו כדי להשלים את עבודתם.

-> ->

כיצד ארגונים להשתמש FTEs להקצות עובדים

ארגונים להשתמש FTEs להקצות עובדים במחלקות. ההקצאות מבוססות על העבודה הנדרשת מכל מחלקה ועל המחסור במשאבים כספיים. מנהלי המחלקה עובדים עם מחלקת משאבי אנוש על מנת לקבוע אילו משרות צריכות להיות במשרה מלאה ואשר צריכות להיות חלקיות. בהתאם לחוקים ולמדיניות שעל הארגון לנקוט, ייתכן שיהיה יתרון כלכלי לסיווג עמדות בדרך זו או אחרת.

אמנם זה קורה לעתים קרובות, FTE אחד לא בהכרח שווה עבודה אחת פנוי. עובדים במשרות חלקיות המשתפים עבודה יכולים להשתוות ל - FTE אחד, ועבודות מסוימות אינן דורשות FTE מלא.

דוגמאות:

• המחוקק של טקסס מקצה לכל סוכנות מדינה שווי של FTE עבור כל שנת כספים. אם סוכנות יש שווי FTE של 100, כי סוכנות יכולה להעסיק 100 עובדים במשרה מלאה, או שהוא יכול לפצל כמה מקומות עבודה במשרות חלקיות. אם סוכנות היו 10 עמדות, כי ניתן באופן הגיוני לפצל בין יותר מעובד במשרה חלקית, הסוכנות יכולה 20 אנשים עובדים 20 שעות בשבוע יכול למלא אותם 10 FTEs. אם סוכנות לפצל את העבודות בדרך זו, סוכנות היו 110 עובדים עבור 100 FTEs.

• מנהל הפרויקט מעריך כי תוצר מרכזי ייקח 50 שעות כדי להשלים. תוצר זה ייקח FTE 1. 2 שבועות כדי להשלים. מנהל הפרויקט יכול להקצות עבודה על תוצר זה במגוון דרכים. בהנחה שהעובדים שיוקצו לפרויקט יוכלו לבלות עד 10 שעות בשבוע בעבודה על הפרויקט הזה, המשימה תידרש לאדם אחד חמישה שבועות להשלמה. אם תוכנית העבודה קוראת להשלים את המשימה בשלושה שבועות, מנהל הפרויקט יכול שני אנשים לעבוד על המשימה, כל אחד במשך 25 שעות. זה נדיר שיש עובד אחד - אפילו מנהל הפרויקט - מוקדש לפרויקט אחד במשרה מלאה.
• מפקד המשטרה מבחין כי במהלך החודשים האחרונים, כי הזמן לוקח את המעבדה פשע לעבד ראיות גדל באופן דרמטי. למפקד יש תפקיד קצין פנוי לזמן מה, והוא לא השפיע על מידת השירות של הקהילה. הצ'יף מחליט להפוך את העמדה הפנויה לתפקיד של טכנאי ראיות, כך שהראש מזיז את ה- FTE מחטיבת הפטרולים למעבדת הפשע.