בצעדים משמעתיים באופן יעיל וחוקי

אף אחד לא רוצה לשמוע כי הביצועים שלהם הוא פחות מהצפוי. לאחר הייעוץ וההדרכה של המנהל אין שיפור, נדרשת פעולה משמעת כתובה - כדי להגן על האינטרסים של החברה - ולהגן על האינטרסים של העובד.

עובדים לא נוח עם פעולה משמעתית כגון נזיפה של עובד. הם עצובים ולא בנוח כאשר המנהל שלהם אומר להם כי הביצועים שלהם מחייב אזהרה מילולית, השלב האחרון לפני תחילת דיסציפלינה בכתב מתחיל.

->>

מנהלים לתהות מדוע העובדים לא רק לשפר את הביצועים שלהם כמו חומרת הפעולה המשמעתית מתקדמת. תהליך פעולה דיסציפלינרי יעיל, יעיל, צריך להשאיר את העובד מודע לכל צעד ושעל.

מנהלים רבים אוהבים את החלק המשמעתי של עבודתם יותר מכל דבר אחר. למעשה, במחקרים, מנהלי דרגה פיטור עובד בראש הרשימה של פעולות שבהן הם הכי שונאים לשחק חלק. מנהלים מעדיפים לבלות את זמנם על פעילויות כגון קביעת מטרות, סקירת התקדמות, ומניעת בעיות ניסיון עובדים כפי שהם שואפים להשלים את עבודתם.

-> ->

מטרה והתקדמות של צעדים משמעתיים

מנקודת מבט החברה, נזיפה עובד מוכיח כי החברה עובדת עם העובד כדי לעזור לו לשפר. במקביל, החברה תיעדה את האומללות הגוברת שלה עם ביצועי העובד והעובדה שהאומללות הגוברת חולקה עם העובד.

נזיפת העובד בכתב עולה כי העובד היה גם הודיע ​​על בעיות ביצועים ואת התוצאות שלהם אם הם נותרו לא מתוקן. זו הסיבה שמעסיקים מבקשים מהעובדים לחתום על מסמך המציין שקראו והבנו את תוכן המסמך.

בעקבות מכתב הנזיפה, בהתאם למדיניות הפעולה המשמעתית של החברה, צעדים נוספים עשויים לכלול מכתבי נזיפה עוקבים עם קנסות נלווים כגון ימי חופש מעבודה ללא תשלום.

אם לממונה יש אמון שהעובד יכול לשפר את ביצועיו, בכל עת במהלך ההליכים המשמעתיים, ועדיף לפני האות הראשונה של נזיפה, המנחה יכול להציג תוכנית לשיפור ביצועים (PIP).

ה- PIP הוא מסמך רשמי ומפורט יותר עם מטרות, ציפיות וצירי זמן, ההזדמנות של המנחה ליצור תקשורת ברורה של ציפיות עבודה וביצועים לעובד שאינו עובד. כאשר העובד נמצא ב- PIP, העובד נפגש בדרך כלל עם המנהל, ולעתים קרובות עם צוות משאבי אנוש, כל שבוע או שבועיים כדי לציין התקדמות לקראת שיפור הביצועים.

פעולה משמעתית, כגון נזיפה של עובד, יכולה להיות מנצחת אם העובד שומר על המסר. אם העובד אינו עושה זאת, החברה והמנהל הגנו ביעילות את האינטרסים שלהם - ואת האינטרסים של העובדים שמניבים ביצועים טובים.

המטרה היא למנוע השפעה שלילית על ביצוע עובדים אשר המורל שלהם מושפע על ידי העובד שאינו עושה את העבודה שלו או שלה. למעשה, אין דבר שיש לו השפעה גדולה יותר על ביצוע עובדים מאשר לעבוד לצד עובד שאינו מבצע. זה נכון במיוחד אם הם רואים כי עובד זה זכאי עבור אותו מעלה ו perks שהם מקבלים.

נושאים לשקול בפעולות משמעת עובד

ככלי תקשורת עם העובדים, נזיפה עובד חייב להיות הוגן. מעסיקים צריכים לוודא כי הם משתמשים בכלי כראוי וכי תנאים מסוימים קיימים לשימוש יעיל ומוצלח שלה.

עובד

• יש צורך בתיאורי עבודה המפרטים את אזור הביצועים הנדרש שבו העובד מקבל את הנזיפה. אם ביצועי הבעיה מתרחשים בתפקוד עבודה לא חיוני, יש צורך בשיקול דעת - או בתיאור עבודה שנכתב מחדש. נזיפת העובד חייבת להיות מתאימה לתהליך המשמעת
• המתואר במדריך למשתמש. כתוב היטב מדריכים למשתמש מציע פוטנציאל צעדים משמעתיים, אך לאפשר רוחב המעביד בהתאם לנסיבות של פעולות של עובד או ביצועים. אין להבטיח או להיחשב צעדים משמעתיים. רשימה של פעולות משמעת נדרשת מעכבת את יכולתו של המעביד להסיר עובד שאינו מבצע. הם עשויים להפוך את עורכי הדין מאושרים אבל הם גורמים לכאב מיותר עבור העובד שאינו מתפקד, עמיתיו לעבודה, והארגון.
  נוהלי העבר של החברה, במצבים דומים עם עובדים אחרים, חייבים להיות עקביים
• עם נזיפת העובד הנוכחית. חוסר עקביות הוא עילה אפשרית להאשמות של אפליה אם עובדים בקבוצה מוגנת מייצגים יתר על המידה במקרים פעולה משמעתיים. אם אתה מגלה את זה, חזר על שיטות העבודה שלך, מדיניות, וכל תרגול תעסוקה אחר שעשוי להיות דגל אדום לטיפול מפלה. התואר או סוג הפעולה המשמעתיים שננקטים מתאימים לנושאים הקשורים בביצועי העובדים.
• עורך דין שאל פעם מדוע חברת הלקוח סיפקה כמויות הולכות וגדלות של זמן מהעבודה עבור עובדים שהיו להם בעיות נוכחות. השאלה גרמה לי לחשוב מחדש על הנוהג, אבל בהגינות למעסיקים, האפשרויות מוגבלות כאשר הפרת עובדים של חוקים ומדיניות היא הנושא. מה שחשוב, מעבר לעקביות במצבים דומים, הוא לשאוף לעשות את הפעולה המשמעתית "מתאימה לפשע. "לדוגמה, מכונית חברה הוסרה משימוש של העובד לתקופה של זמן, כי העובד היה חייב את תג EZPass של החברה לטיול אישי, ובכך לחייב את החברה עבור האגרה האישי שלה.בדוגמה שנייה, עובד הוסר משתי ועדות של חברה שבהן הוא נהנה לשרת כי האיחור וההיעדרות שלו השפיעו על יום העבודה הרגיל שלו. בשליש, עובד איבד את השימוש מראש בכרטיס האשראי של החברה, משום שההוצאות שלו הפרו את קוד ההתנהגות של החברה.
  נזיפה של עובד, שנעשה בה שימוש נכון כחלק מסדרת צעדים משמעתיים, יכולה לסייע לעובד לשפר את ביצועיו ולהצטרף לשורות ביצוע העובדים. הנה איך לכתוב נזיפה של עובד.
  דוגמאות מכתבי נזיפה

דוגמה מכתב נזיפה: חוסר תבונה ניהול

נזיפה נכתב: נוכחות

• כתב ויתור:
• שים לב כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות . האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי, או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.