מנהלי משרד למעלה מיומנויות צריך עם דוגמאות

מנהלי המשרד אחראים לוודא את המשרד כולו או מורכבת של משרדים פועל בצורה חלקה. זה יכול גם מתכוון ניהול ופיקוח על כל עוזרי ניהול. מנהלי משרד בדרך כלל לא צריכים חינוך מיוחד, אבל הם צריכים הרבה ניסיון רלוונטי הן התפקידים הניהוליים וניהול.

אם אתה מחפש סוג זה של עבודה, אתה יכול לשפר באופן דרמטי את הסיכויים שלך על ידי ידיעת מי הכישורים שלך ואת החוויות כדי להדגיש במהלך היישום ואת תהליך הראיון.

-> ->

כיצד להשתמש רשימות מיומנויות

חפש רשימה זו של מיומנויות מבוקש. אתה עלול למצוא לך יותר מהם ממה שחשבת שיש לך. השתמש בשמות של הכישורים הרלוונטיים שלך כמילות מפתח בקורות החיים שלך ומכתב הכיסוי, כך שמנהל ההשכרה יוכל לראות בבירור שיש לך את מה שהוא מחפש. הקפד לקרוא את תיאור העבודה בזהירות, אז אתה יודע אילו מיומנויות הם החשובים ביותר למעסיק הפוטנציאלי שלך. מחקר החברה מסייע גם.

כאשר אתה מתכונן לראיון שלך, מוכן לפחות דוגמה אחת ספציפית של פעם אתה הוכיח את כל הכישורים שאתה מצפה לדון. אל תצפו שהם ייקחו את המילה שלכם לדברים האלה.

באפשרותך גם לעיין ברשימות המיומנויות שלנו המפורטות על ידי עבודה וסוגי מיומנות.

דוגמאות של מיומנויות Office Manager

לא כל משרות מנהל המשרד דורשות בדיוק את אותה קבוצת מיומנות. הרבה יהיה תלוי כמה עוזרים במשרד עליך לפקח, כמה אנשים משתמשים במשרד תנהל, ואילו סוגים של תוכנות ומערכות אחרות המעסיק שלך משתמש.

אבל יש כמה מיומנויות כי כמעט כל מנהלי המשרד יעיל יש ולא יכול להסתדר.

מינהלי מיומנויות

כמנהל המשרד, אתה תהיה אחראי על השלמת מספר משימות ניהוליות. אלה כוללים גיוס עובדים וירי, ביצוע הערכות ביצועים, הכשרה עובדים חדשים ופיקוח על אחרים.
אישור דרישות רשמיות, ניהול פעולות עסקיות כלליות ושמירת ניירת ורשומות כוח אדם עשוי ליפול גם בתחום השיפוט שלך.

אתה גם צריך לתכנן, לקחת על עצמו את עיבוד הדואר, לוח הזמנים להשתתף בפגישות. אתה עשוי להידרש לתרגל פתרון סכסוכים, לייצג את העבודה ולהיות מדיניות וקבלת החלטות גם כן.

מיומנויות אנליטיות

חלק מהעבודה שלך יהיה למצוא דרכים לעשות את העבודה שלך טוב יותר. אם אתה יכול לזהות inefficiencies איך המשרד שלך פועל ולספק פתרונות, ייתכן שתוכל לשמור את המעסיק שלך הרבה כסף ולשמור על עמיתים שלך הרבה החמרה. מנהל משרד גדול תמיד ישאל את עצמה על כל התהליך, נהלים, ונהלים, "זה הגיוני?האם זה הכי טוב שאנחנו יכולים לעשות? "הנה רשימה של מיומנויות אנליטיות אתה יכול לכלול על קורות החיים שלך.
תשומת לב לפרטים

כמנהל המשרד, הכסף עוצר איתך. אתה תהיה אחראי על הזמנת ציוד משרדי הנכון בזמן הנכון, לשמירת רשומות מדויקות באופן מאורגן, וכן כדי לעקוב אחר הצרכים והנושאים של כל האחרים במשרד. אם אתה עושה את זה נכון, המשרד ייראה לפעול. אם אתה מקבל פרט קטן לא בסדר, אנשים אחרים עשויים להיות מסוגלים לעשות את עבודתם.
מיומנויות תקשורת

כמו עוזרי המשרד, אתה תהיה לעתים קרובות אחד האנשים הראשונים לראות את המבקרים, ואתה יכול לפעמים להיות רק אחד שהם רואים, אם מקצועי אשר המשרד זה קורה להיות בחוץ. לכן עליך לפעול כפקידת קבלה יעילה ובמקביל לבצע את תפקידיך האחרים.
אתה יכול גם להיות נקודת הקשר העיקרית בין כל האנשים השונים המשתמשים במשרד, ואולי בין המשרד שלך ואחרים בתוך אותו ארגון. ייתכן שיהיה עליך לתרגל פתרון סכסוכים. אתה בהחלט צריך להאציל עבודה. כל זה מוסיף עד הרבה תקשורת, הן בכתב והן בעל פה, כל אשר חייב להיות מדויק, יעיל, ידידותי, מקצועי בכל עת.

מיומנויות מחשב

חשוב כי מנהלי המשרד יש מגוון רחב של מיומנויות מחשב.
הפרטים יהיו תלויים במעסיק שלך, אך יכללו הזנת נתונים, גיליונות אלקטרוניים ומשימות IT כלליות.

ניהול משרדים יכול להיות כמות עצומה של אחריות. מנהלי משרד בדרך כלל עובדים בקודקוד של ארגון, עם הידיים בכל היבט של החברה. אם זה תפקיד מרכזי מושך אותך, סקור את רשימת הכישורים שלנו כדי לראות אם זה יכול להיות קריירה בשבילך.

נושאים פיננסיים

האחריות שלך עשויה לכלול הנהלת חשבונות, חשבוניות, תקצוב, וחשבונאות. ייתכן גם שתידרש להתמודד עם שכר, מזומן קטן, QuickBooks. דוחות רבעוניים חצי שנתיים עשויים ליפול לתוך טווח האחריות שלך גם כן. לכל הפחות, אם המשרד שלך מטפל בכסף בכלל, אתה תהיה אחראי בסופו של דבר כדי לוודא שהוא מטופל היטב
מיומנויות מנהיגות

כמפקח על מה יכול להיות קבוצה גדולה של עוזרי המשרד, יהיה צורך לשמור על כולם מוטיבציה מתואמת. תצטרך לעשות עבודת צוות לקרות. התפקיד שלך יכלול הגדרת תקן עבור כל עבודה של אחרים ולוודא כי סטנדרטים אלה נפגשו. מוביל לעתים קרובות פירושו לעזור לאנשים אחרים לגדול בקריירות שלהם, וכדי לעזור לאנשים להתחיל ולהתקשר היטב אחד עם השני.
מיומנויות חברתיות

מיומנויות בין אישיות לשחק תפקיד גדול להיות מנהל המשרד. אתה תידרש לקבל גישה חיובית, לברך מבקרים ולעסוק עבודת צוות.
שונות חוזקות

מנהלי משרד נוטים להיות בעלי מיומנות שונות להגדיר שעוזר להם לעשות את העבודה שלהם. זה כולל תשומת לב לפרטים, להיות גמיש בדרך כלל על אילו משימות תצטרך לבצע להיות אמין.
מנהלי משרד צריכים להיות גם אנשי רשת, הוגים לוגיים, רב-מטפלים ופתרי בעיות. ניהול זמן וארגון צריך להיות הטבע השני לאנשים המשרתים בתפקיד זה.