תכנון אירועים עסקיים 101: הכנות לקראת פגישת הלקוח הראשונה שלך

לאחרונה השיקה את האירוע תכנון העסק שלך לקוחות פוטנציאליים כבר מתחילים לשים לב אליך. מזל טוב! יש מטרה לכל העבודה שלך קשה ותכנון!

בקרוב מאוד, אתה תקרא לפגישה הראשונה שלך הלקוח וכאן איפה האירוע שלך אימון אימון פוגש את הכביש. אבל איך מתכננים פגישה מנוסה ביותר להתכונן זה הראשון עדיין קריטי קשר?

-> ->

קבל את האירוע שלך תכנון ערכת כלים מוכן לקרוא על מנת לגלות יותר!

לחפור את זה - מה מחקר לפני המפגש הראשון שלך

כן, החיים שלך בתור מתכנן פגישה יהיה קדחתני לפעמים מחקר הלקוח שלך לעומק אולי לא נראה בתחילה דרגה גבוהה ברשימת האירועים שלך לתכנון אירועים, אך אל תדלג על השלב הראשון !

-> ->

לוקח את הזמן להסתכל על הדפים הראשונים של הדוחות השנתיים של הלקוח שלך (אשר בדרך כלל זמין באינטרנט), הודעות בלוג, tweets או דף פייסבוק ייתן לך תובנות מדהימים של המטרות העסקיות של הלקוח החדש שלך יעזור לך לשבת בראש הפגישה הראשונה שלך עם רמה של מקצועיות שיהפכו לסטנדרט שלך.

אבל מה קורה כאשר הלקוח שלך אין נוכחות מקוונת בכלל? כמה אנשי עסקים האירוע תכנון אשר מרוויח משכורת שש ספרות לשאול את מכריהם לקבלת מידע שימושי על הקשר עצמם: למשל, הם קנאים מזון בריאות או שהם אוהבים בשר ותפוחי אדמה?

-> ->

האם הם אוהבים מותג מסוים של קפה?

התשובות לשאלות אלו יסייעו לך להציע מיקום נהדר לפגישה הראשונה שלך ולהביא אותך בחן טוב של הלקוח שלך אפילו לפני שאתה פוגש.

זה לחיצת יד ראשונית: צובר אמון הלקוח החדש שלך

השלב הבא ברשימת האירועים שלך הוא להתחיל על ידי הקרנת תמונה מקצועית ממש ברגע שאתה ללחוץ ידיים עם הלקוח החדש שלך.

זכור: לחיצת יד מהירה וחיוך אמיתי שאומר "אני מצפה לעבוד איתך" הולך הרבה יותר זמן מאשר בלייזר מעצב יקר!

הנה טיפ נוסף: אתה יכול להרשים את הלקוח שלך - מבלי להוציא שקל - על ידי הגעה לפגישה שלך עם מצגת מותאמת אישית הכוללת את זהות המותג שלהם. כל שעליך לעשות הוא להשתמש במעבד תמלילים כדי להעתיק ולהדביק את שם הלקוח ואת הלוגו (אם יש להם אחד) ב- Power Point.

כפי שאתם יודעים, חברות ויחידים מבלים אנרגיה רבה בפיתוח המותג שלהם, ואת תשומת הלב לפרטים יהיה להיות שם לב על ידי הלקוח שלך.

כיסוי הבסיסים שלך … בעת יצירת התמונה הגדולה

העולם של תכנון האירוע הארגוני אומר הרבה קדימה ואחורה בין הלקוח לבין המתכנן פגישה, אז לא מרגיש כאילו אתה צריך לגעת כל פרט עם הלקוח החדש שלך בשלב זה.

עם זאת, כמתכנן הפגישה, אתה רוצה לעזוב את הפגישה הראשונה עם הבנה ברורה של נקודות המפתח הבאות:

-> ->

• מדוע אירוע זה מתרחש? האם זה אירוע שנתי שנתי, או חד פעמי? האם האירוע הזה ימשוך תשומת לב למשהו מיוחד (מוצר חדש, הנשף או אבן דרך עסקית)?
• כמה שעות / ימים / שבועות הוא האירוע המתוכנן לפעול?
• מי ישתתף? האם הם יביאו גם בני זוג ו / או ילדים? האם יהיה אחד או יותר VIP השתתפות?
• האם האירוע הזה התרחש לפני כן? אם כן, מה הלך ומה היו שיעורי ההכנה?
• איזה רושם צריך האירוע הזה להשאיר על המשתתפים שלו?
• מה ההשקעה של הלקוח שלך עבור האירוע הזה?

זה תרגול טוב לשים לב בתשובות לשאלות אלו באירוע האירוע שלך, כך שתוכל להתייחס אליהם בכל נקודת זמן אם אתה מרגיש דברים עשויים לנוע בכיוון אחר ממה הלקוח שלך בתחילה חזוי.

עבור כל לקוח תכנון אירוע ארגוני יש לך, ודא שהוא או היא גם מודיע לך מי יהיו יכולות קבלת החלטות ביום האירוע מתרחש. זה קצת מידע קטן לכאורה יהיה זהב מוחלט כאשר אחד המשתתפים באירוע מבקש שינוי של הרגע האחרון סדר היום האירוע שלך!

פגישה ראשונית עם מחשבה ראשונית תאפשר לך לכתוב קורות חיים של הדיון שלך ולאחר מכן לשלוח אותו לאישור בכתב.

ביצוע רושם ראשוני גדול הוא אמנות מדע, ועל ידי ביצוע הטיפים הבאים, בקרוב תקבל מספיק אירועים עסקיים תכנון אירועים עסקיים כדי להרוויח את הדרך שלך לתכנון אירוע דוקטורט בבית הספר תוך זמן קצר!