דוגמה אימות מכתב עבודה

מכתב אימות תעסוקה מאשר את מצב ההעסקה של העובד הנוכחי. מכתב אימות התעסוקה הוא מענה לבקשת מידע מאת מעסיק פוטנציאלי, סוכנות ממשלתית או בנק, לדוגמה.

בנק יכול לבקש אימות תעסוקה כדי לקבל החלטה על בית או הלוואה לרכב. המעסיק הפוטנציאלי רשאי לאמת מועדי עבודה ושכר.

-> ->

סוכנויות ממשלתיות עשויות לבקש מידע זה כדי לבקש תשלום שכר. רוב הבקשות יגיעו מעסיקים פוטנציאליים ובנקים וסוכנויות אשראי אחרות.

בדרך כלל, הבקשה לאימות תעסוקה מבקשת את מעמד התעסוקה של הפרט, את תפקידו ואת משכורתו. מדי פעם, אימות התעסוקה מבקש היסטוריה תעסוקתית, כתובת בקובץ התעסוקה, צמיחת שכר והערכת ביצועי עבודה. כמה עובדים מבקשים מכתב אימות עבודה כאשר הם עוזבים את העסק שלך.

כל מעסיק צריך לקבוע מדיניות אימות תעסוקה ולפעול על פיה.

כיצד לספק אימות תעסוקה

מכתב אימות תעסוקה מודפס על נייר מכתבים או שאתה יכול גם להשתמש בטופס רגיל הכולל את שם החברה ואת הלוגו שלה. הקפד להודיע ​​על כך לעובד שוטף שמכתב אימות התעסוקה התבקש ועל ידי מי לוודא כי העובד מאשר את הגילוי.

נוהג זה מומלץ, כמחווה לעובד הנוכחי, גם כאשר החתימה שלו היא על טופס המבקש ומסמיך את מכתב אימות התעסוקה. אתה רוצה את התקשורת שלך עם ארגונים חיצוניים שקוף לעובד.

לדוגמה, עובד עשוי להיות מחכה בלחץ כדי לדעת אם הוא זכאי לקבל הלוואה בנקאית.

תן לו לדעת שאתה מגיב לבקשת הבנק לקבלת מידע היא תקשורת שקופה כי יהיה להקל על הלחץ שלו.

גילוי מידע על עובד לשעבר

אם הבקשה לאימות תעסוקה מבקשת מידע על עובד לשעבר, ודא שיש ברשותך עותק חתום של מידע על הקובץ. היית מקבל את המהדורה הזאת כאשר נפגש עם עובד יוצא לסקור את סיום העבודה סיום.

לחלופין, הבקשה לאימות תעסוקה חייבת לכלול את חתימת העובד לשעבר המאשרת את הבקשה. אתה צריך לבדוק את החתימה נגד חתימות יש לך בקובץ העובד.

מכתב אימות התעסוקה לדוגמה

גברת נכבדה / אדוני:

מטרת מכתב זה היא לאמת את העסקתו של העובד.

שם העובד: Susan Smith

מספר תעודת זהות: 000-00-0000

תאריך לידה: 08-19-78

עובד סוזן סמית '(היה ) עובד של חברת XYZ.

תאריכי תעסוקה: 22 בינואר 2011, עד היום.

תפקיד: מומחה ליחסי ציבור

שכר נוכחי (סופי): $ 62, 000. 00 לשנה בתוספת בונוס ביצועים רבעוני פוטנציאלי.

אל תהסס לפנות אלינו אם אתה זקוק למידע נוסף שאינו כלול בטופס זה

בכבוד רב,

חתימה של עובד מורשה

מחלקת משאבי אנוש

תאריך תגובה

שים לב : סוזן הית'פילד עושה כל מאמץ כדי להציע מדויק, השכל הישר, ניהול משאבי אנוש אתית, מעסיק, ייעוץ במקום העבודה הן באתר זה, ומקושרים מאתר זה, אבל היא לא עורכת דין, ואת התוכן על האתר, תוך סמכותי, אינו מובטח לדיוק ולחוקיות, ואין להתייחס אליו כאל ייעוץ משפטי.

האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. במקרה של ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע ממדינה, פדרלי, או משאבים ממשלתיים בינלאומיים, כדי לוודא כי הפרשנות המשפטית שלך החלטות נכונות.

המידע באתר זה מיועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.