מכתב אימות עבודה דוגמה ותבנית

האם אתה צריך לכתוב או לבקש מכתב אימות תעסוקה? עובדים עשויים להזדקק אלה מכתבים עבור בעליהם או מוסדות פיננסיים אם הם מנסים לשכור או לרכוש בית. מכתבים אלה נדרשים לעתים גם מסיבות ביטוח. במקרים מסוימים, אותות אימות תעסוקה משמשים כדי לאשר כי אדם עבד בחברה במהלך התאריכים שניתנו על קורות חיים או יישום עבודה.

קרא להלן לקבלת ייעוץ על בקשת מכתב, כתיבת מכתב, מכתב אימות עבודה לדוגמה, ותבניות להשתמש כדי ליצור מכתב.

כיצד לבקש מכתב אימות תעסוקה

אם אתה מבקש מכתב אימות תעסוקה של מעסיק הנוכחי או לשעבר, חשוב לבקש את המכתב בצורה מקצועית. ראשית, לבדוק עם מחלקת משאבי אנוש שלך על איך לבקש מכתב. לעתים קרובות, הם יחברו את המכתב עבורך, או יספקו לך תבנית לתת למנהל שלך.

אתה יכול גם לשאול את המנהל או המפקח ישירות. להציע להם תבנית או מכתב לדוגמה כמדריך. הקפד לספק להם את כל המידע שהם צריכים, כולל מי לכתוב את המכתב, ואת בדיוק מה שאתה צריך במכתב.

מה כלול במכתב אימות תעסוקה

האם אתה צריך לכתוב מכתב אימות עבודה למישהו?

להלן כמה טיפים על איך לכתוב מכתב אימות תעסוקה, ומה לכלול.

• עקוב אחר פורמט מכתב העסק. השתמש פורמט מכתב העסק הרשמי בעת כתיבת המכתב שלך. כלול את פרטי הקשר שלך בחלק העליון, את התאריך ואת פרטי הקשר של הנמען (אם יש לך את זה). הקפד לספק ברכות בהתחלה, וכן חתימה בכתב יד בסוף.
• שמור את זה תמציתית. מכתבי אימות התעסוקה לא צריכים להיות ארוכים. אל תוסיפו מידע מעבר למה שהעובד שואל - לדוגמה, אינם מספקים הערכה של עבודתו של העובד.
• כלול את כל המידע המבוקש. רוב מכתבי אימות התעסוקה כוללים את שם האדם, המחלקה שלהם בחברה (לפעמים אתה צריך לכלול את הכותרת הספציפית שלהם), ואת כמות הזמן שהם הועסקו. הקפד לשאול את העובד שלך אם הם צריכים לכלול אותך בכל מידע נוסף. לדוגמה, כמה מכתבים כוללים את המשכורת של האדם, כמה פעמים הם משלמים (שבועי, דו שבועי, וכו '), וכמה שעות בשבוע הם עובדים. עם זאת, אל תכלול מידע נוסף זה אלא אם תתבקש לעשות כן.
• ספק את פרטי הקשר שלך . בסוף המכתב, מציעים לענות על שאלות נוספות. ספק איש קשר עבור הנמען, כגון מספר הטלפון או הדואר האלקטרוני שלך.
• ערוך, ערוך, ערוך. מכתב זה סביר מאוד חשוב לעובד שלך או עובד לשעבר - הם עשויים להיות מנסה לקבל הלוואה עבור בית, או לשכור דירה. לכן, לקחת את הזמן כדי להפוך את המכתב הזה מקצועי ככל האפשר. קרא את המכתב עבור כל השגיאות.

כיצד להשתמש דוגמאות מכתב

זה רעיון טוב לסקור דוגמאות מכתב לפני כתיבת מכתב אימות תעסוקה.

יחד עם עזרה בפריסה שלך, דוגמאות יכולות לעזור לך לראות איזה סוג תוכן עליך לכלול במסמך (כגון תאריכי עבודה).

בעוד דוגמאות, תבניות והנחיות הן נקודת התחלה מצוינת למכתב שלך, אתה תמיד צריך להיות גמיש. אתה צריך להתאים מכתב כדי להתאים את העובד שאתה כותב את המכתב, ואת המידע שהוא או היא מבקשת לכלול.

מכתב עבודה מכתב דוגמה

השם שלך
הכותרת שלך
שם החברה
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד

תאריך

שם איש קשר
שם החברה
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מר דולן היקר,

מכתב זה הוא לוודא כי סנקה ויליאמס הועסק ב GMC Associates במשך שלוש השנים האחרונות שלנו חשבונאות מַחלָקָה. היא התחילה לעבוד ב -1 באוגוסט 20XX.

אם אתה זקוק למידע נוסף, אל תהסס לפנות אלי בטלפון 555-111-1212.

בכבוד רב,

Shawna Easton

מנהל חשבונות

GMC Associates
תבנית אימות תעסוקה - עובד נוכחי
שם

תפקיד עבודה

חברה שם
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
תאריך
שם האדם מבקש אימות

תפקיד עבודה

שם החברה
כתובת
עיר, מיקוד, מר היקר / גברת. שם משפחה,
מכתב זה הוא לוודא כי (
שם עובד

) הועסק ב (

שם החברה ) מאז ( תאריך התחלה). אם אתה זקוק למידע נוסף לגבי ( שם עובד ), אל תהסס לפנות אלי בכתובת (מספר הטלפון שלך).

חתימה בכתב יד השם שלך

תבנית אימות תעסוקה - שכיר

שם

תפקיד עבודה

שם החברה

כתובת
City, State , מיקוד>
תאריך
שם האדם המבקש אימות
תפקיד עבודה

שם החברה

כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מר היקר / גברת. שם משפחה,
מכתב זה הוא לוודא כי (
שם עובד

) הועסק ב (

שם החברה ) מ ( תאריך התחלה תאריך / יום / שנה יום חודש שנה). אם אתה זקוק למידע נוסף לגבי ( שם עובד ), אל תהסס לפנות אלי בכתובת (מספר הטלפון שלך).

בכבוד רב, (חתימה בכתב יד) השם שלך

קרא עוד:

היסטוריית התעודות אימות | בדיקות רקע תעסוקה

מאמרים קשורים:

עובד מכתב דוגמאות: A - Z | מכתבים עסקיים | דוגמאות אותיות