אסטרטגיות תגובה לסיכון חיובי

הסתכלנו על אסטרטגיות תגובה הסיכון להתמודדות עם סיכון שלילי במאמר אחר. סיכונים שליליים הם כאשר דברים יכולים להשתבש על הפרויקט. עם זאת, זה אפשרי גם עבור הסיכונים להיות חיובי. כן באמת!

אנו נוטים לחשוב פחות על סיכון חיובי בניהול פרויקטים, כנראה משום שחברי צוות, מנהלים וספונסרים לפרויקט מתמקדים יותר במה שעלול להשתבש. סיכונים חיוביים הם מצבים שיכולים לספק הזדמנויות גדולות אם רק לרתום אותם ביעילות.

-> ->

יש גם אסטרטגיות ניהול פורמלי להגיב על סיכונים חיוביים. הם: לנצל, לשתף, לשפר ולקבל. בואו נתבונן בהם ביתר פירוט.

לנצל

אסטרטגיה זו תגובה מנסה לוודא כי הסיכון קורה, כך שאתה מקבל את היתרון נתפס מן המצב. דרכים פשוטות לעשות את זה יכול להיות להכשיר את הצוות לתת להם מיומנויות נוספות או לצבוט את התוצרים שלך מעט, כך שהם מגיבים טוב יותר את ההזדמנות. זכור כי הסיכון החיובי אינו צריך לחול רק על התוצרים שאתה יוצר. זה יכול לחול גם על הדרך בה אתה יוצר אותם. דוגמה טובה לכך היא אם מישהו בצוות שלך מגיע עם דרך של חיתוך הזמנים של הפרויקט ב -10% אם אתה מבצע שינוי בתהליך ניהול הפרויקט. על ידי אימון אנשים בתהליך החדש, אתה יכול להגדיל את הסיכוי כי תוכל לנצל את ההזדמנות כדי לספק 10% מהר יותר. לעקוב אחר?

זה יכול להיות קשה לחשוב על דרכים שאתה יכול לנצל את ההזדמנות, כך שאתה עושה את המצב לקרות.

לבלות כמה זמן סיעור מוחות כדי לראות מה אתה יכול לבוא עם.

שתף

דוגמה טובה לתגובת Share היא הגשת הצעות מחיר לעבודה. אתה עשוי לגלות כי ההצעה שלך תהיה מוצלחת יותר אם אתה שותף (א משותף) עם חברה אחרת. ההזדמנות (במקרה זה, זכייה ההצעה) יהיה סביר יותר לקרות אם אתה עובד כצוות.

דוגמה נוספת עשויה להיות אם אתה בונה משהו, עובד בשיתוף עם חברה מומחה עבור רכיב מסוים עשוי לתת לך את הקצה.

שפר

שיפור ההזדמנות יכול להתרחש כאשר אתה מתמקד הגורמים להזדמנות. במילים אחרות, מה הם הגורמים כי הם הולכים לעשות את זה סיכון חיובי / הזדמנות לקרות? תחשוב על איך אתה יכול להשפיע על גורמים אלה. זה יכול להיות על ידי הצגת תכונות תוכנה כדי להפוך את המוצר החדש יותר סחירים או shareable.

זה מסתמך על היכולת להביע באופן יעיל מה הולך לגרום למצב מועיל לקרות, כך שתוכל למקד את המאמצים שלך כראוי. קבל את כולם על צוות הפרויקט יחד כדי לבוא עם רעיונות - אתה תמצא את זה קל יותר להבין איך להגיב בצורה הטובה ביותר למצב כמו אסטרטגיות תגובה חיובית הסיכון יכול להיות קשה לקבל את הראש סביב!

קבל

כפי שצוין לעיל, זהו 'לא לעשות דבר' תגובה. זוהי תגובה תקפה לחלוטין, אבל זה אולי צריך קצת להסביר את חסות הפרויקט. זה פשוט אומר שאתה מקבל את ההזדמנות כי הוא הולך לבוא בדרך שלך או שזה לא. אתה לא עושה שום דבר כדי להשפיע על זה או כך, ואתה לא שם שום תוכניות במקום להתמודד עם זה.

המצבים הסבירים ביותר עבור שימוש בגישה זו הם:

• כאשר לוקחים פעולה הולך להיות יקר מדי לטובת היית מקבל בחזרה אם ההזדמנות לקרות. כאשר לוקחים פעולה היא בלתי מידתית במונחים של עבודה: זה יותר מדי מאמץ לשים את התוכניות במקום מבוסס על הסבירות של הסיכון קורה.
• ייתכן שיש מצבים אחרים שבהם אתה מעדיף לא לעשות כלום. כל עוד אתה לוקח את האפשרות הזו כגישה נחשב ולא בגלל שאתה פשוט לא מקבל מסביב כדי לקבל החלטה, אז זה בסדר.

מדברים על הסיכון החיובי

רוב ניהול סיכונים מתמקדת בניסיון למנוע מצבים קורה כי הם הולכים להיות רע עבור הפרויקט שלך. בגלל זה זה יכול להיות קשה לגרום לאנשים לחשוב על הדברים שעשויים להיות צודקים, וכיצד, במקרים אלה, אתה הולך לנצל את המצב ולהפיק את המרב ממנו.

השתמש בפגישות 'מועצת הפרויקט' שלך כנקודת מוצא לדיון מסוג זה.

בכל אחת מאסטרטגיות התגובה החיוביות הללו שתבחר, עליך לציין את אסטרטגיית תגובת הסיכון שלך ברישום הסיכונים שלך (יחד עם הנתונים האחרים עבור רישום הסיכון שלך). קבל תבנית רישום סיכון חינם.