4 רעיונות שיעזרו לך לקבל שליטה על סדר העדיפויות שלך

צל את המנהלים הבכירים ביותר ואת המנהיגים הארגוניים במשך יום כשהם עוברים שרשרת אינסופית לכאורה של מכשולים, הפרעות, ומשברים קטנים וקטנים, ואתה תהיה מוצדק לתהות איך הם עושים את זה.

נעדר בולט מן הכבאים היומית הוא זמן שקט להתבוננות בנושאים גדולים יותר החלטות גדולות . זה בושה כי זה היכולת שלנו להתמקד בכוונה בנושאים אלה ולהרהר ולטפח פתרונות יצירתיים המאפשרים לארגונים שלנו לפרוח.

עם זאת, עם ההשקעה של רק 20 דקות של זמן שקט במהלך היום שלך, אתה יכול פשוט להיות מסוגל לקבל שליטה על העדיפויות שלך ואת היצירתיות ולשפר את האפקטיביות שלך כמנהל.

המציאות היומיומית עבור רוב המנהלים:

היומי דורש עולם העבודה שלנו מחייבים אותנו לצייר יותר על כישורי ההישרדות שלנו ואת מהיר, מרכז תגובה אוטומטית של המוח שלנו. מחברי צוות המחפשים אותנו לקבלת תשומות או החלטות להיקרא לנווט את המשבר המתפתח עם לקוח או את בעיית הספק במקום שבו אנו עלולים להיאבק כדי למצוא על המפה, כל יום נראה לקחת את הטון של החדשות הליליות .

אם הבעיות המתעוררות לא היו זמן ואנרגיה רב מספיק, יותר מדי מאיתנו מאפשרים הקצאת הזמן שלנו להיות מוכתב על ידי אחרים באמצעות שליטה על לוחות השנה שלנו. אני בודק בקביעות את לוחות השנה של לקוחות האימון ובדרך כלל מגלה כי יותר ממחצית הזמן בשבוע אופייני הוא דיבר על ידי פגישות חוזרות שנקבעו על ידי אחרים.

רוב הפגישות הללו הן עדכוני סטטוס שניתן בקלות לבטל עם משמעת קטנה.

->

היזהר כאשר האש במקדח הופך Addicting:

עבור חלק מאיתנו, תרגיל יומי הופך דפוס נוח שמחזיק אותנו מעורבים ומעורבים. לצערנו, אנו עוסקים ומעורבים ברמה של עסקאות, ושוב, ההחלטות הגדולות יותר ונושאים מתעוררים נדחפים לחלקו האחורי של הקו, וממתינים לזמן נוח לעיבוד ממוקד. שקול את המקרה של מנהל מכירות בכיר.

לאחר סדרה של יותר גרוע 360 מעלות ביקורות, הובאתי כדי לספק עזרה אימון עבור מנהל מכירות זה. היתה לו היסטוריה ארוכה של הצלחה כנציג מכירות, וקודם לתפקיד הנוכחי כפרס על הישגיו בעבר. התלונה העיקרית עם מנהל מכירות זה היה חוסר היכולת שלו לכאורה לקבל החלטות על אסטרטגיות הראשי בעיות מבניות מול צוות המכירות. החלטות כוח אדם השתנו ואת האסטרטגיה הכוללת המכירות נראה להשתנות לפי היום, תלוי מי היה האוזן האחרונה שלו.

לאחר צלצל מנהל המכירות במשך כמה ימים, ראיתי מישהו שהתענג על אש היומי תרגיל של סיוע לנציגים משא ומתן ולסגור עסקאות.שאלתי אותו מתי היה לו זמן לחשוב אסטרטגית ולעבד את ההחלטות הגדולות שלפניו. תגובתו אמרה הכול. "אני לא. אני אוהב את הריגוש של הציד. אלה נושאים אחרים לעתים קרובות לטפל בעצמם. "

למותר לציין, אדם זה היה בתפקיד הלא נכון. החזרנו אותו לשדה שבו הוא ממשיך להצטיין כנציג מצטיין שנים רבות לאחר מכן. עבור אלה המעדיפים או להתמכר לספרינט היומי, הזמן המושקע בהתבוננות בסוגיות הגדולות נראה כמעט כמו בגידה. סיכוי הם, כמו נציג המכירות שלנו לעיל, תפקיד ניהולי או מנהיגותי הוא שימוש לא נכון בכישוריהם ובאינטרסים שלהם.

עבור מנהיגים מצפוניים שמבינים שהם חייבים למצוא זמן להתמודד עם נושאים אלה, חוסר הזמן להתמודד איתם הוא מתסכל.

הגיע הזמן להשתלט על עצמך, על סדר העדיפויות שלך ועל הפעילות היומיומית שלך.

לאמן מחדש את המוח שלך על ידי גילוף 20 דקות להתמקד: יותר ויותר, מנהיגים בכירים ומנהלים עולה בארגונים גדולים וקטנים לתאר את היתרון של גילוף זמן ייעודי בחיי היומיום שלהם עבור התבוננות שקטה אינטרוספקציה. מן הנוהג של גישור או את השם העכשווי, את תשומת הלב, את היכולת להשתיק את דעתך ולהתמקד בזהירות על משהו חיובי או שום דבר בכלל, קובע את הטון ליום מבוקר יותר עם הדגש על הנושאים הנכונים.

בזמן שאתה יכול הנחה זו בפועל כמו כמה אופנה המיועד למכור ספרים הכשרה, מתברר יש שפע של מדע התומכים את היתרונות של זמן או מדיטציה ממוקדת.

ברמה הבסיסית, למוח יש מספר מרכזי בקרה שונים התומכים בהישרדותנו. מערכת אחת מנהלת את המשימות השגרתיות רבות של החיים, ואנחנו לא מבלים הרבה זמן מודע כלל של פעילות המערכת הזו. חלק אחר של המוח הוא הבעלים של התגובה שלנו לסכנה ומפעיל את התגובה הכימית והפיזיולוגית המתאימה כאשר הוא מתמודד עם בעיה. כאשר מגורה, חלק זה של המוח תופס שליטה מדכאת יותר מכוונת, המרכז המבצעי שבו סדר סדר גבוה מתרחש.

המרכז המנהלי של המוח שלנו אחראי על חשיבה איטית ומכוונת. זה המקום שבו אנו יוצרים רעיונות, לפתור בעיות ולהתמודד עם הבעיות הגדולות. למרבה הצער, יש לו יכולת מוגבלת והוא נסגר במהירות על ידי הסחות דעת. זה לוקח מאמץ ולהתמקד מרתקים את החלק הזה של המוח כדי לקצור יכולות מדהימות שלה.

העבודה של התמקדות נשימה למשל או פשוט לנקות את המוח שלנו מאפשר זה מרכז המבצעת לצאת, דוחף את המערכת החשובה אך חשמלית אוטומטית לתוך הרקע ואת דיכוי רגשות שליליים המפעילות קרב, טיסה או להקפיא. תהליך ההתמקדות והציור במרכז זה תומך בחידוש חיובי להדגשת החשיבה על סדר גבוה יותר.

4 רעיונות שיעזרו לך להתמקד במשך 20 דקות:

יש כמה משאבים נהדרים זמין על התמודדות עם תופעה overworked כי מנהלים רבים ומנהיגים המאבק עם חיי היומיום שלהם.חיפוש על "טווח" תשומת לב יגלה מגוון של משאבים החלים על אנשי מקצוע עסקיים. עם זאת, כדי לעזור לך עכשיו, הנה ארבעה רעיונות שיעזרו לך להתחיל להשתלט על היום שלך ולשפר את האפקטיביות שלך כמנהל או מנהיג.

ראשית, לבנות בלוק קצר של זמן לתוך שגרת היומיום שלך. אם יש צורך, להגדיר את האזעקה במשך שעה וחצי קודם לכן ולאחר שאתה ער, למצוא מקום שקט בכוונה למנוע הסחות דעת. העצה שלי היא להימנע הטלפון החכם שלך או דואר אלקטרוני עד הרבה אחרי תקופה קצרה של התבוננות או מדיטציה.

נסה לנקות את דעתך ולהתמקד בנשימה שלך. אם מחשבות תועה לטפטף פנימה, לדחוף אותם משם ולחדש את הריכוז על הנשימה שלך. תעשי את זה עשרים דקות. זה מוקד מכוונת שריפות נוירונים במרכז המבצעת שלך מחזק את הקישורים עבור השימוש שלך במרכז בחיי היומיום שלך.

1. הפנה את "יועץ חכם" שלך לשקול את הפעולות האחרונות שלך ואת התוצאות. לחשוב על מישהו שאתה נאבק להתמודד עם ולשאול את עצמך: "מה מניע את האדם הזה? "או, להתמקד בבעיה אחת ולשאול את עצמך," איך מישהו אחר יכול לראות את הבעיה? "היזהר להתמקד רק בעיה אחת לכל הפעלה.
2. וריאציה אחרת כוללת החלפת מחשבות שליליות שלך עם פרספקטיבות חיוביות יותר. אחד הלקוחות אימון נטו לראות עמיתים שלה כמו יריבים החוצה כדי לקבל אותה. על ידי השקעה של כמה דקות של זמן ממוקד כל יום ולהתרכז צופה אלה אנשים כמו בנות ברית, היא היתה מסוגלת לשנות את הגישה שלה אליהם לטובה.
3. השורה התחתונה:
4. לא משנה מה אתה עושה כדי ללחוץ על כפתור להשהות על הכאוס והרעש סביבך, העובדה שאתה עושה את זה ישלם דיבידנדים במונחים של שיפור מצב הרוח ואת היחס ואת יכולת מוגברת להתמקד על סדר העדיפויות. בנוסף, מנהיגים רבים מדווחים על עבודה טובה יותר עם אנשי צוות. לפתח את המשמעת כדי לכבות את הרעש להתמקד באופן פנימי, ואתה תהיה מוכן טוב יותר לא רק לשרוד אבל לשגשג את האיזון של היום.