הגן על החברה שלך באמצעות מדיניות גישה לאורחים

כל ארגון ועסקים (מחברות עורכי דין לחברות ייצור) זקוקים למדיניות המטפלת במבקרים במקום העבודה. מדיניות עבודה זו מגנה על המבקרים, העובדים והעסק בכלל. מבקרים יכולים לפגוע בעצמם, לפגוע באחרים או לגרום לנזק לרכוש. יש גם את הסיכון של גניבה (אינטלקטואלית או פיזית), חבלה ואפילו טרור. בעוד כל ארגון דורש משהו שונה (משרד Fortune 50 HQ חוויות הרבה יותר מבקרים מאשר חנות קטנה אלקטרוניקה ייצור) המדגם להלן מכסה את הנקודות העיקריות.

-> ->

מדיניות גישה מבקרים מפותחים על ידי מחלקת משאבי אנוש ואת רוב אנשי מקצוע HR או יש מדיניות או יודע איך לכתוב אחד. אם לא, הם יכולים לקבל אחד מארגון מקצועי כמו SHRM (החברה לניהול משאבי אנוש).

דוגמה לדוגמה

Zipline International (חברה פיקטיבית) מוצלחת משום שהם שוכרים אנשי מקצוע מוכשרים ומייצרים מוצרים מובילים בתעשייה שלהם. מכיוון שמבקרים בלתי מורשים יכולים לגנוב קניין רוחני, להיות נפגעים באזורים מסוכנים בייצור או לגרום נזק לעובדים ציפלין יישמה מדיניות גישה קפדנית המבקר. המדיניות מרחיקה לכת לשמור על סודות מסחריים ולהגן על המבקרים והעובדים.

Check and check

כל המבקרים חייבים להיות רשומים במערכת ניהול המבקר המופעלת על ידי פקידת קבלה בכניסה. המערכת מתעדת את השם ואת השתייכות החברה של כל מבקר, כמו גם את מטרת ומשך הביקור שלהם.

תגית מבקרים

בעת ביצוע הצ'ק אין, לכל מבקר יש תמונה שלהם והוא מקבל תג מזהה צילום. יחד עם התצלום, התג מציג את שם המבקר ואת משך הביקור. תג המבקר חייב להיות משוחק בכל עת.

מבקרים חייבים להיות מלווים על ידי עובד נותן חסות בכל הזמנים

כל המבקרים חייבים להיות מלווים על ידי העובד (ים) הם מבקרים במשך השהות שלהם.

דרישה זו אינה חלה על מבקרים ממשרדי Zipline. ניתן לבצע הסדרים מיוחדים על מנת להתאים את הקבלנים המועסקים למשימות לטווח ארוך, אך יש לפנות את ההסדרים עם מנהל הביטוח.

תצלומים

אין לצלם תמונות ללא אישור מראש של המחלקה המשפטית או של מנהל האבטחה. כמו כן, לא ניתן לפרסם את הצילומים ללא אישור מראש מאת מנהל השיווק.

ללא גילוי

כל המבקרים חייבים לחתום על הסכם NDA (הסכם אי-גילוי) בעת ביצוע הצ'ק אין.

גישה לרשת אורח

מבקרים המחייבים גישה לאינטרנט מסופקים עם שם משתמש וסיסמה עבור הרשת האלחוטית של Zipline.בכל עת הוא אורח מותר לגשת לתוכנית אינטראנט החברה עם המחשב הנייד שלהם או מכשיר נייד אחר.

תפקידו של מרשל הרצפה

כל עובד שמבחין מבקר ללא תג צריך מיד להביא את תשומת הלב של מרשל הרצפה המיועד עבור האזור שלהם. מרשל הרצפה יש אחריות קו ראשון לאכיפת מדיניות ניהול המבקרים. במקרה של פינוי חירום, פקידת קבלה בדלפק הקבלה מדפיסה רשימה של כל המבקרים ומביאה את הרשימה לרצפת המרצפות באזור הפינוי.

מרשמי הרצפה אחראים לחשבונאות לכל המבקרים בעת פינוי.

כתב ויתור: זוהי מדיניות לדוגמה, ואינה מהווה ייעוץ משפטי. זה נועד רק להיות נקודת התחלה ביצירת מדיניות המותאמת לצרכים הספציפיים של החברה שלך. Zipline International היא חברה פיקטיבית (למיטב ידיעתי) והשם שימש רק כדוגמה לכתיבת מדיניות זו.