מתי עלי להשתמש בשירות עיבוד שכר?

מה הם הסיבות למיקור חוץ עיבוד שכר?

גם אם יש לך רק כמה עובדים, אתה יכול להחליט למיקור חוץ המשכורות שלך; כלומר, להפוך את עיבוד שכר ושכר שכר אחרים למישהו אחר. הנה כמה שיקולים כדי לעזור לך להחליט אם למיקור חוץ.

נסתכל תחילה על מצבים שבהם ייתכן שתרצה לשקול מיקור חוץ של המשכורות שלך, ולאחר מכן כמה אפשרויות מיקור חוץ.

-> ->

מיקור חוץ שכר עבודה מוריד עלויות עבודה

אם אתה פשוט משלם לעובדי המשרד, אתה יכול לחשב תשלום לפי שעות הכפלת לפי שיעור, ולקבוע אם כל שעות נוספות הוא חייב.

אבל אם אתה לייצר מוצר, אתה צריך לדעת את עלות העבודה על כל מוצר, כך שתוכל לקבוע את עלות הסחורה שנמכרה. זהו תהליך מסובך, יותר מאשר אדם פקידות יכול להתמודד כנראה. אז, אם אתה רוצה להיות מסוגל לקבוע את עלויות הייצור, מיקור חוץ השכר עשוי להיות הדרך היחידה לעשות את זה.

->

תן את העסקה שירות עם מספר מדינות, יישובים

אם יש לך עובדים ביותר ממדינה אחת, עליך לעמוד בדרישות תשלום ודיווח מס הכנסה המדינה. אם העסק שלך פועל בערים שונות, ייתכן שיהיה גם מס הכנסה מקומי כדי לנכות, לשלם, ולדווח.

חישובי ניכוי מסובכים

חישוב סכומי ניכוי עבור עובדים הוא מסובך. בקצרה, עליך:

->

• קבע ניכוי מס הכנסה פדרלי על בסיס W-4 של העובד (אשר ניתן לשנות בתדירות שבה העובד רוצה)
• קבע ניכוי מס במקור עבור מדינות עם מסים על הכנסה, על בסיס המדינה W 4
• לקבוע מסים FICA על השכר ב 7. 65 אחוזים (ואתה חייב לצפות בשכר מאוד עובדים כדי להיות בטוח שלהם ביטוח לאומי ניכוי הוא כתרים על מקסימום השנה)

וזה רק בתור התחלה. גם עבור עובד אחד, תהליך קביעת סכומי ניכוי יכול להיות זמן רב.

הימנע מנסה לעקוב אחר מועדים

תשלום ודיווח של מסים שכר (פדרלי המדינה, ניכוי, מסים FICA, אבטלה פיצוי עובדים, ואפשרויות הפרט המדינה שכר) יכול להיות מאיים.

וכן תאריך החמצה עבור תשלום או דיווח יכול לעלות לך כסף קנסות ועונשים.

מיקור חוץ שכר, אפילו עם רק כמה עובדים, היא אופציה מעסיקים רבים לשקול מוקדם בעסקיהם. זו עשויה להיות האפשרות הנכונה עבור העסק שלך, בהתאם לנסיבות שלך.

כיצד תשלום שירותי עיבוד שכר?

רבים עיבוד שכר שירותי תשלום בסיסי, כך שגם אם יש לך רק עובד אחד אתה משלם יותר, כי השירות יש את כל אותו filings עבור עובד אחד כפי שהוא יעשה עבור 10.לדוגמה, הם עדיין צריכים להגיש טופס 941 בכל רבעון, גם אם יש לך רק עובד אחד. העלות הנוספת עבור כל עובד נוסף היא קטנה למדי. עם זאת, הנה כמה מידע על שירותי עיבוד שכר, עם העלויות שלהם ואת מה שהם מספקים:

שירותי שכר בסיוע

שירותים מסוימים לעשות את כל הקבצים שלך בשבילך.

לדוגמה, חברות כמו Paychex ו- ADP תשלום לכל המחאה לכל תקופת תשלום, כולל הגשת, הפקדה ישירה, וחתכים צ 'קים. אתה יכול להזין מידע באינטרנט והם להקצות מומחה שכר כדי לעזור לך. לדוגמה, ניתן לראות את מגוון השירותים של ADP באתר האינטרנט שלהם.

שירות מקוון שכר

שירותים אחרים לעזור לך לעשות הגשת שלך. לדוגמה, שירות שכר מקוון של Intuit מאפשר לך למלא טפסים שכר באינטרנט. לפני שתבחר בשירותים אלה, ודא שהם תואמים את מערכת ההפעלה והחומרה שלך (חלקם לא עובדים על מערכות מקינטוש.

חברות כמו Paycycle מאפשרות לך לעשות את המשכורות שלך באינטרנט, והן מחייבות לפי מספר עובדים ומספר מדינות.

עשיתי רק סקירה קצרה מאוד של שירותים אלה, חלקם עשויים להיות תכונות נוספות שייתכן שתצטרך עבור מצב מסוים (קלט טימקרד, למשל).

קרא את המידע על וצור קשר עם נציגי החברות, וזו תמיד דרך טובה לדעת כמה הם יהיו ידידותיים, הצגתי רק כמה מהשירותים הרבים שתוכל למצוא באינטרנט, למס הכנסה יש מידע על שירותי שכר וספקים שתרצה כדי להסתכל.

האם מיקור חוץ שכר שווה את המחיר?

גם אם יש לך רק עובד אחד, ייתכן שתרצה לשקול ברצינות שירות שכר כדי לעזור לך עם הכנת המשכורות ולשלם ולדווח מסים שכר. e בסדר או עונש על תשלום החמיץ או הדו"ח עשוי להיות יותר מאשר שנה שלמה של שירות. הגדרת מערכת שכר לעסק שלך אינה העדיפות הראשונה שלך. ואם יש לך שירות, זה דבר אחד פחות שאתה צריך לחשוב עליו.

קרא עוד על 6 הצעדים לבחירת שירות עיבוד שכר