ציוד משרדי והוצאות Office על מסים עסקיים

מה ההבדל בין ציוד משרדי לבין הוצאות משרד?

לפני שנוכל לדון כיצד לנכות ציוד משרדי והוצאות המשרד, אנחנו הראשונים צריכים להסתכל על שני מונחים אלו ואיפה קטגוריות אלה כלולים על המס שלך לחזור.

זה משנה אם אתה שם את עלויות המשרד תחת אספקה ​​או הוצאות. רוב הציוד כלול בהוצאות עסקיות רגילות, בעוד הוצאות המשרד מפורטות בנפרד.

- 11 ->

חלק מההוצאות המשרדיות הופכות למעשה לציוד עסקי, והן מסווגות כנכסים ומופחתות על פני תקופה של זמן.

כולל מידע על נהלי IRS חדשים עבור הוצאות לנכסים קטנים בעלות נמוכה כמו תוכנה במקום צורך לפחת את הנכסים האלה.

ציוד משרדי הם פריטים מוחשיים, מסורתיים, כמו עטים, מהדקים, מהדקי נייר, כונני USB זעירים ומחסניות דיו למדפסת. מס הכנסה כולל גם דמי דואר ציוד משרדי, אבל כמויות גדולות של דמי משלוח מוצרי מסווגים אחרת (ראה להלן). אתה יכול לכלול גם פריטים קטנים של רהיטים (תחת $ 2500) בקטגוריה זו, כגון שולחן בשימוש או כוננית.

-> ->

כמה ספקי המשלוח אינם נחשבים כחלק של ציוד משרדי. כל אספקה ​​ודואר עבור משלוח מוצרים שאתה צריך להיות במעקב כחלק עלות של מוצרים שנמכרו. חישוב עלות הסחורה הנמכרת הינו נפרד מרשימת ההוצאות העסקיות.

הוצאות משרד הם ההוצאות האחרות של ניהול משרד, כולל שירותי אתר אינטרנט, דמי אירוח באינטרנט, שמות דומיין, עלויות חודשיות עבור יישומים (כמו Dropbox). תוכנה מבוססת אינטרנט כמו מוצרים QuickBooks, סוחר חשבון חשבונות, ואת רוב התוכנה והחומרה. אתה יכול גם לשים את הוצאות הטלפון הסלולרי בהוצאות המשרד (או שירותים).

- <->

חלק מההוצאות הללו עשויות להיות

רכוש רשום , ויהיה עליך לשמור רשומות טובות כדי להפריד בין העסק לשימוש אישי, עבור פריטים כמו מחשבים ניידים וטאבלטים . ציוד משרדי והוצאות - מה אתה יכול Deduct

אתה יכול לנכות את העלות של ציוד משרדי וחומרים השתמשת במהלך השנה. אתה יכול גם לנכות את העלות של בולים דמי דואר, ודואר המשמש מטרים דואר במהלך השנה.

ניכויים לעומת הוצאות משרד פוחתות - כללי IRS חדשים

בעבר, כל הנכסים העסקיים (פריטים ששימשו במשך יותר משנה) שעלו יותר מ -500 דולר, היו צריכים להיות מופחתים לאורך חיי הנכס. עכשיו, למס הכנסה יש שיטה פשוטה יותר עבור נטילת נכסי עלות קטנה יותר כמו הוצאות במקום פוחת אותם.

יעיל בשנת 2016, אתה יכול לקחת כמו רכוש עסקי הוצאה (כולל נכסי המשרד) כי עלות $ 2500 או פחות.זה כולל תוכנה, חבילות תוכנה, מחשבים ניידים, טבליות, טלפונים חכמים ואלקטרוניקה קטנים אחרים. עלות אתה יכול הוצאות כולל את עלות לרכוש את הפריט.

נניח שאתה צריך Adobe Acrobat X Professional עבור העבודה שלך. העלות של פריט זה היא בדרך כלל מעל $ 500. בעבר למסגרת ה- IRS החדשה, היית צריך להפחית את העלות …

עכשיו, כי המקסימום עבור ההוצאות הוא $ 2500, אתה יכול להוציא את הפריט בשנה אחת.

אם כל הציוד, ההוצאות או הציוד המשרדי עולה מעל $ 2500, הם הופכים לנכסים בני פחת, ועליך לפחת את הנכסים האלה. יהיה עליך לדבר עם מכין המס שלך על הרשומות שאתה צריך לשמור ולקבל עזרה עם חישוב הפחת, שכן לכל נכס יש אורך חיים שימושיים שונה.

-> ->

חומרים וחומרים המשמשים לייצור או משלוח מוצרים

היזהר להבחין בין ציוד משרדי וציוד המשמש בדרך כלל בעסק שלך כדי להפעיל את המשרד שלך לעומת אספקה ​​וחומרים המשמשים לייצור מוצרים. החומרים והחומרים שבהם אתה משתמש כדי לייצר מוצרים כלולים במחיר של מוצרים שנמכרו.

באותו אופן, לא ניתן לנכות דמי משלוח ומשלוח עבור מוצרים שנמכרו; אלה נחשבים חלק העלות שלך של סחורות נמכר.

-> ->

ציוד משרדי וציוד משרדי בעלויות הפעלה

אם אתה stocking על ציוד משרדי לקנות ציוד משרדי, מחשבים, תוכנה כחלק ההפעלה העסק שלך, תצטרך לשמור על אלה עלויות נפרדות. ייתכן שתידרש להפיץ את עלויות ההפעלה האלה על פני כמה שנים. שמור רשימה של עלויות ולדון בהם עם מכין המס שלך.

הגבלות אחרות על ניכוי ציוד משרדי וציוד משרדי

אתה יכול רק לנכות עלויות של חומרים וחומרים המשמשים בשנה הנוכחית. במילים אחרות, אתה לא יכול פשוט לקנות כמות גדולה של נייר להעתיק בסוף השנה ולראות את זה באותה שנה באותה שנה, שכן אין שום דרך אתה יכול להשתמש בו כל השנה. בדוק עם יועץ המס שלך כיצד לקבוע סכום עבור הוצאה זו

היכן להציג ציוד משרדי והוצאות Office על החזרת מס העסק שלך

עבור הבעלים הבלעדי וחברות LLC יחיד

, להציג ציוד משרדי ב "ציוד משרדי" של לוח ג ', על קו 22. ניתן לכלול הוצאות משרדיות (כולל אלה שהוצאו לפי הכלל החדש) בקטגוריה זו, או שתוכל להפריד בין הוצאות משרדיות ולכלול אותן עם "הוצאות אחרות" בקו 27 א. עבור "הוצאות אחרות", עליך לציין את הקטגוריות השונות בחלק 5 של לוח ג 'שלך, brining את סך לקו 27 א. עבור שותפויות וחברות מרובות חברים,

הצג את ההוצאות בסעיף "ניכויים אחרים" בטופס 1065 (שורה 20). עליך לצרף הצהרה נפרדת המפרטת את הניכויים השונים הכלולים בפריט זה. עבור תאגידים,

להראות את ההוצאות בסעיף "ניכויים אחרים" של טופס 1120. ראשית, עליך לכלול הצהרה המפרט את הניכויים, ולאחר מכן לכלול את סך על "ניכויים אחרים", קו 26. השורה התחתונה קל:

אם אתה רוצה לשמור על דברים פשוטים על ההחזר המס שלך, לשים את כל ציוד משרדי והוצאות המשרד יחד כמו ציוד משרדי. אבל להפריד את פריטים יקרים יותר מעל $ 2500 ו לדבר המנחה המס שלך על פוחת פריטים אלה.