קבוע והוצאות משתנות בתקציבים עסקיים

מתכונן לעשות תקציב עבור העסק שלך עבור ההפעלה או פשוט לשימוש כללי כדי לעקוב אחר העסק שלך? אחד החלקים הקריטיים של תקציב זה הוא הרישום שלך של הוצאות קבועים ומשתנים. במאמר זה, נבחן את התקציב הכולל וכיצד להפריד בין הוצאות קבועות ומשתנות, וכיצד להבין את ערכן.

יצירת תקציב עסקי

תקציב הוא באמת שני דוחות כספיים שונים.

בואו נניח תקציב חודשי. תקציב א 'מראה את האידיאל, מה תרצה שכל חשבון ייראה כמו החודש. תקציב B הוא בפועל, מה באמת קרה במהלך החודש.

הדבר המעניין לגבי תקציבים הוא שהם כמעט תמיד טועים, אבל הם כמעט תמיד מסתדרים נכון. מה שאני מתכוון הוא כי קטגוריות בודדות לעתים קרובות לא לצאת כמו שחשבת שהם צריכים - בפועל עשוי להיות גבוה או נמוך יותר ממה שאתה מתוקצב. אבל בסך הכל, כמויות אפילו החוצה. מצחיק איך זה עובד.

כל תקציב עסקי יש שני חלקים עבור כל תקציב (A ו- B):

• הכנסה או הכנסה. זהו הסכום שאתה מעריך יגיע לעסק שלך במהלך החודש במכירות של מוצרים או שירותים.
• הוצאות. אלה הם סכומים אתה תקצוב עבור מה שאתה משקיע בכל קטגוריה. חלק ההוצאה של התקציב הוא החשוב ביותר, כי ייתכן שלא תוכל לשלוט במכירות, אבל אתה יכול לשלוט בהוצאות.

כולל הוצאות קבועות ומשתנות בתקציב העסק שלך

כאשר אתה מוכן לעבוד על התקציב העסקי שלך ואת התקציב בפועל, אתה צריך לשבור אותם לתוך הקטגוריות של הוצאות קבועות הוצאות משתנות .

הוצאות קבועות הן, ובכן, קבוע. הם זהים בכל חודש. אבל, חשוב יותר, הוצאות קבועות יש לשלם בכל חודש, לא משנה מה.

אם אין לך את ההכנסה לשלם הוצאות קבועות אלה, תצטרך למצוא את הכסף במקום כלשהו. הוצאות קבועות כוללות פריטים כגון:

• חכירה או משכנתא.
• הוצאות הון אחרות, כמו עלות רכישת נכסים עסקיים - ציוד, כלי רכב, רהיטים.
• תשלומים על הלוואות עסקיות.
• תשלומי שירות, כולל עלויות הטלפון.
• עלות שמירה על דף אינטרנט (בהתאם לסוג העסק שלך)
• עלויות ביטוח
• הוצאות מכירה, כגון דמי כרטיס אשראי
• כל חודש אתה חושב שאתה לא יכול לחיות בלי (מערכת החשבונאות המקוונת שלך , לדוגמה)

תחשוב על הוצאות קבועות כאלה: אם לא היה לי מספיק הכנסה במשך כמה חודשים, אילו מהם יכולתי לוותר או לצאת? האם אני יכול לבטל חוזה שכירות ולעבוד בבית?

הוצאות משתנות הן הוצאות עסקיות המשתנות בהתאם לנפח העסק, המכירות או היקף העסקאות.

דוגמאות של הוצאות משתנות כוללות:

• דמי משלוח למשלוחי לקוחות
• חומרי גלם
• מלאי מוצרים למכירה
• שכר לשעה לייצור מוצרים
• כלי עזר באזורי ייצור
• עמלות מכירה

דרך נוספת להסתכל על הוצאות משתנות היא כי הם הוצאות שיקול דעת. אתה לא צריך לקנות אותם או לשלם עבורם.

שילוב הוצאות קבועות ומשתנות. אתה עשוי לגלות כי כמה הוצאות הן קבועים ומשתנים.

שכר של איש מכירות עשוי לכלול חלק קבוע (שכר הבסיס) בתוספת חלק משתנה (העמלות על המכירות).

האם עובדים קבועים או הוצאות משתנות?

שאלה טובה. אם שכרת עובד במשרה מלאה שיש לו את הציפייה של עבודה במשרה מלאה, יש לך כנראה יצרה הוצאה קבועה. עדיף לשכור קבלנים עצמאיים או פרילנסרים בזמן שאתה מתחיל, כדי למנוע את עלות קבועה של עובד.

הדבר החשוב ביותר לזכור על הוצאות קבועות ומשתנות

שמור על ההוצאות הקבועות שלך נמוך ככל האפשר, במיוחד כאשר אתה מתחיל את העסק שלך. במהלך השנה הראשונה או כך של ההפעלה, ההכנסות העסקיות שלך עשוי להיות נמוך כפי שאתה לבנות את הלקוחות שלך. כמה חודשים ייתכן שאין לך מספיק כדי לשלם את החשבונות שלך. לאחר הוצאות קבועות פחות ישמור אותך בעסק עד המכירות להתחיל להרים.

לאחר יותר מדי קבוע הוצאות עלול אומר שאתה צריך לעשות כמה אפשרויות, לוותר על כמה עובדים, לקבל הלוואה (עוד חשבון קבוע) או, למרבה הצער, לסגור את הדלתות.