לחסוך כסף בעת רכישת ציוד משרדי חיוני

לעומת ריהוט משרדי וציוד, ציוד משרדי עשוי להיראות כמו הוצאה קטנה. ההבדל העיקרי הוא כי רכישות גדולות כגון ריהוט וציוד נוטים להיות לקנות פעם אחת, ואילו, ציוד משרדי משמשים כל יום, והם חייבים להיות replenished על בסיס קבוע. אם אתה לא לנהל ולשלוט הוצאות המשרד שלך במשרד, הוצאות אלה יכולים למחוק כל תקציב מובנה היטב.

-> ->

למרבה המזל, יש הרבה דברים שאתה יכול לעשות כדי לשלוט כמה אתה מוציא על ציוד משרדי, כך שתוכל להישאר במסגרת התקציב. וגם לקנות בכמויות גדולות, במיוחד אם יש לך שטח אחסון היא תמיד דרך חכמה ללכת.

רבים של הלבנים פעם אחת רק מרגמה אספקת שרשראות כגון Staples / Office Depot ו- Office Max עכשיו מציעים את היכולת לרכוש באינטרנט ולעתים קרובות עם משלוח חינם.

-> ->

הנה כמה אסטרטגיות לשקול זה יכול לעזור לך לחסוך כסף על ציוד משרדי:

ספקי הדרושים

תסתכל על ציוד משרדי שאתה מזמין בכל פעם. שאל את עצמך אם יש "נחמד יש" לעומת "חייב להיות" ציוד משרדי. שקול את האיכות של הפריטים שאתה רוכש. האם אתה צריך לקנות שם המותג או שאתה יכול להשתמש המותג גנריות המותג? אתה יכול להשתמש לא ממותגים וקלטת אריזה פחות יקר? שמירת כמה דולרים על ציוד משרדי שנרכש לעתים קרובות יוסיף לאורך זמן.

-> ->

השווה מחירים, חנות מקוונת

לעשות את שיעורי הבית שלך ולהשוות מחירים על הפריטים שאתה הכי לקנות לעתים קרובות. אתה לא צריך לבקר פיזית בכל חנות אם יש להם אתר אינטרנט המפרט את הפריטים שהם מוכרים. כל הרכישה במשרד שלך יכול להיעשות באופן מקוון. היזהר בעת השוואת מחירים באינטרנט על ידי factoring בעלויות המשלוח.

כמה קמעונאים מקוונים מציעים משלוח חינם אם אתה מזמין כמות מינימלית של חומרים מתכלים.

משא ומתן על חוזה רכישה

אם החברה שלך רוכשת כמות משמעותית של ציוד משרדי מדי חודש, אתה יכול לנהל משא ומתן על חוזה הרכישה עם הספק שלך.

המפתח למשא ומתן על חוזה לטובתך הוא הראשון לזהות את האספקה ​​שאתה קונה בתדירות הגבוהה ביותר (במונחים של דולרים בילה). לרכז את המשא ומתן על פריטים אלה, ואם אתה צריך לוותר על כל הפריטים, אז אתה יודע אילו הם פחות נרכש לעתים קרובות.

הזמנה גורפת

רוב ציוד משרדי ניתן לרכוש בכמויות גדולות. לדוגמה, במקום לקנות נייר 500 חבילות גיליון, שקול לקנות מקרה של 5, 000 גיליונות. עם זאת, ישנם שני חילופי: (1) תצטרך לקשור קצת כסף כדי לקנות את כמויות גדולות יותר (2) תצטרך לאחסן את הפריטים בתפזורת שאתה קונה.

שקול את הדברים הבאים:

• מחירים נמוכים על נפח קטן או פריטים זולים כמו עטים, עפרונות, נייר אינם אינדיקטור טוב של המחירים הכוללים. חנויות תחת לחתוך את המחירים על פריטים אלה לעתים קרובות תשלום נוסף על פריטים אחרים כדי לפצות את הרווח שהם הקריבו.
• שקול מועדוני מחסן כגון Costco או מועדון של סם עבור רכישות בתפזורת. אלה קמעונאים בתפזורת יש גם אתרי אינטרנט שניתן להשתמש בהם כדי להזמין באינטרנט ציוד משרדי.
• הגדר חשבון אצל הספק שלך. חברות אספקה ​​גדול יכול לספק לך הצהרה של מה שהזמנת במהלך החודש האחרון או השנה. לעתים קרובות, זיכיונות יציעו סוג זה של הנחה לזכיינים שלהם בגלל הנפח כי הזיכיון בכללותו מעניק זכיינים בודדים מחיר טוב יותר.
• הירשם לתוכנית תגמולים של Office Supply. קמעונאים גדולים כגון סיכות להציע יתרונות גדולים ללקוחות Rewards שלהם.

להלן רשימה מומלצת של ציוד משרדי חיוני:

עטים ועטים

• עטים כדוריים (כחול, שחור, אדום, וכו ')
• סמנים קבועים
• מדבקות
• לוח מחיק סמנים (ומחקים)
• לא. 2 עפרונות

נייר

• לוחות של נייר מרופד
• 8. 5 "x 11" (גודל מכתב) צילום / נייר מחשב
• 8. 5 "x 14" (גודל משפטי) צילום / נייר ממוחשב
• מעטפות (גודל משפטי ומכתב)
• Post-It® Notes

מהדקי נייר, מהדקים וקלטות

• סרטונים קטנים
• גדול
• תיקיות קבצים
• תיקיות לאדניות
• סיכות
• נייר משרדי

סרט אריזה

• תיקיות קבצים
• גודל Letter (8 5 x 11 " - 960> פריטים נוספים:

מדפסות דיו או מילוי

• מספריים
• לבן Out (או קלטת תיקון)
• מהדקים
• גומי להקות
• לוחות שנה ומתכנני
• דואר בולים או מד דואר (תלוי בכמות הדואר)
• הנה כמה קישורים עבור קמעונאים מקוונים אספקת המשרד:

ULINE

סיכות

משרד מקס