9 מטריצה ​​לתיבה לתכנון ירושה ופיתוח

הביצועים ואת מטריקס פוטנציאליים הוא המכונה בדרך כלל כמו רשת תשע תיבת, תשע תיבת מטריצה, או פשוט כמו "תשע תיבת. "

The 9-box הוא אחד הכלים הנפוצים ביותר בתכנון רצף ופיתוח מנהיגות. זה יכול להיות כלי רב ערך עבור כל מי שעובד בניהול כישרונות, או עבור כל מנהל כדרך להעריך ולהבדיל צוות או ארגון.

זה משמש בדרך כלל כדי להעריך אנשים על שני ממדים: הביצועים שלהם בעבר ואת הפוטנציאל העתידי שלהם.

הציר X (קו אופקי) של שלוש תיבות מעריך את הביצועים, והציר Y של שלוש תיבות (קו אנכי) מעריך פוטנציאל מנהיגות. שילוב של ציר Y ו- X מהווה את התיבה בתוך הרשת שכל עובד מועמד אליה.

1A = ביצועים גבוהים / פוטנציאל גבוה, 3C = ביצועים נמוכים / פוטנציאל נמוך, 2B = בינוניים / בינוניים פוטנציאליים וכו '.

תמונה את המשחק הישן הוליווד ריבועים או את המבוא לחבורה בריידי, עם כל תו יושב באחת תשע תיבות.

בעוד שמנהיג יחיד יכול להשתמש בתשע תיבות כדי להעריך את העובדים שלו, יש לו ערך ממשי כאשר צוות מנהיגות משתמש בו כחלק מ"סקירת כשרונות "כדי לנהל דיון על הכישרון הקולקטיבי של הארגון כולו.

מה הם היתרונות? למה זה כל כך פופולרי?

זה פשוט ויעיל (95% מהזמן).

היופי של הכלי הוא בפשטותו ובקלות השימוש. עם הסבר קטן וסיוע ראשוני, מנהלים בדרך כלל יכולים לתפוס במהירות.

זה עוזר להתגבר על רבים מהמלכודות הנפוצות בכל הנוגע להערכת כישרון, כולל:

- דגש על הביצועים הנוכחיים
-על-סמך חוות דעת אחת
- היעדר קריטריונים להערכה, או קריטריונים לא עקביים
צוותי מנהיגות (לעתים קרובות מהנדסים או מדענים) ינסו לעתים קרובות לסבך את זה, על ידי הוספת קופסאות נוספות, הגדרות לכל תיבה, וכל מיני פעמונים ושריקות.

זה כמעט אף פעם לא משפר את התהליך ולעתים קרובות מוסיף מורכבות יותר מאשר ערך.

כשאני אומר שזה עובד 95 אחוז מהזמן, זה מהניסיון שלי ואת ההשוואה עמיתים. יש לי רק צוות בכיר אחד שבו זה פשוט התפוצץ, וזה בגלל שיש כזה חוסר אמון ותפקוד לקוי.

זה בחינם ולא קנייני.

מלבד הזמן של אנשים, או מנחה בתשלום, אין עלות להשתמש בתשע תיבת. ישנן דרכים אחרות להעריך פוטנציאל - מכשירים רשמיים ומרכזי הערכה הם גדולים, אבל הם גם יקרים. בעוד רבים יבקרו את חוסר האובייקטיביות באמצעות תשעה תיבות כדי להעריך את הביצועים ואת הפוטנציאל, רוב הארגונים לא יכולים להרשות לעצמם לשלוח כל מנהל באמצעות מרכז הערכה $ 10 000.

הוא משמש כזרז לדיאלוג חזק.
זה לא על מילוי את הרשת - הכל על הדיון. זוהי נקודה קריטית כי צוותים מתחילים לעתים קרובות לאבד. מנהלים, באופן כללי, אינם מיומנים מאוד כשמדובר בהערכת כישרון, והם מאוד מהססים לדון עובדי מנהל אחרים, או לשמוע משוב על שלהם. כלי זה מסייע למנהלים לנהל את השיחות הללו באופן מקצועי ופורה.

הוא מספק מסגרת ומבנה.

בעוד "גלוי וחזק" הוא דבר טוב, ללא מסגרת, שיחות אלה יכולים לקבל מבולגן ו sidetracked. עם סיוע מיומן, תשע תיבת מספק מסגרת מפת דרכים לדון ביצועים של הפרט, פוטנציאל, פיתוח הצרכים ואת תוכניות הפיתוח.

מסייע לכיול קריטריונים וציפיות.

מומלץ שצוותים יכנסו לבדיקת הכשרונות עם הגדרה מוגדרת מראש, ברורה ועקבית של ביצועים ופוטנציאל. לפעמים הגדרות אלה אינן קיימות. גם אם הם עושים, הם לעתים קרובות רק מילים על הנייר לא מקורקע במציאות. באמצעות כלי זה, צוותים יש הזדמנות לדון מה הביצועים ואת הפוטנציאל

באמת אומר. אם למעשה, עבור הרבה מנהלים בחדר, זו הפעם הראשונה שהם שמעו את הציפיות של הבוסים שלהם, אז תראה אותם בדיסקרטיות רושם הערות להעריך את עצמם. זה מדויק יותר מדעתו של אדם אחד.

הדיוק של הערכת הביצועים והפוטנציאל משתפר עם נקודות נתונים מרובות. מנהלים לעתים קרובות יש כתמים עיוורים עם העובדים שלהם אינם מודעים איך הם נתפסים על ידי אחרים. דיונים אלה יכולים לעזור להאיר אור על כוכבי על שחקנים גרועים.

מקנה בעלות משותפת ועבודת צוות.
זהו בסיס הקרקע לכל מפגש וניהול כישרון: "כולנו, כצוות, אחראים באופן קולקטיבי על בניית ארגון חזק יותר. אנחנו צריכים להיות גלויים, להקשיב זה לזה, ולעזור לפתח אחד את השני של העובדים. "

בארגון פונקציונלי או מפולח, פיתוח כישרון הוא לעתים קרובות אחד הדברים המעטים צוות ניהול יכול ממש לעבוד יחד.
זהו כלי אבחון לפיתוח.
פגישת סקירת כישרונות חושפת נקודות חוזק וחולשות אישיות וארגוניות. תשע הקופסאות משמשת להערכת הצרכים של פעולות הפיתוח שיש לנקוט. ארגונים רבים משתמשים כעת בתשע ביקורות על כשרונות כדי לדון ולהסכים על תוכניות פיתוח אישיות (IDP) עבור כל עובד.

תשע תיבת יכול להיות כלי יעיל מאוד כדי להקל על הדיון סביב הביצועים והפוטנציאל. אמנם זה לא מושלם יש מלכודות הטבועה שלה, היתרונות שלה עולים בהרבה על החסרונות שלה.

לקבלת הדרכה ספציפית על אופן השימוש בתשע תיבות בסקירת כשרונות, ראה כיצד להשתמש בביצועים וביכולת תשע תיבת מטריקס לתכנון ירושה ופיתוח.