רשימת מיומנויות ריבוי משימות ודוגמאות

יש מעט מאוד עבודות שאינן דורשות ריבוי משימות מיומנויות מסוג זה או אחר. לעתים רחוקות יש לעובדים את המותרות להתמקד במשימה אחת בכל פעם בעולם העבודה של היום. רוב העבודות דורשות מהעובדים לאזן בין דרישות מתחרות על הזמן והאנרגיה שלהם, והמעסיקים מצפים ממך שתוכל לטפל במספר סדרי עדיפויות. גם אם אתה לא חושב שאתה עושה הרבה מזה, סביר להניח שאתה multitasking רוב הזמן.

כאשר אתה מחפש עבודה, המעסיקים ירצו לדעת שיש לך את היכולת multitask בהצלחה. לכן, חשוב להיות מוכנים לשתף דוגמאות, במהלך ראיונות העבודה שלך, של איך יש לך מטופלים משימות מרובות או פרויקטים בעבר.

מהו ריבוי משימות?

ריבוי משימות כרוך בהטוטנות בין פעילויות עבודה שונות והעברת תשומת לב ממשימה אחת לאחרת.

באופן אידיאלי, עובד יוכל לענות על הדרישות של כמה בעלי עניין שונים מבלי להפיל את הכדור. הסכנה של ריבוי משימות היא כי יעילות יכול להיות בסכנה אם העובד מנסה לבצע יותר מדי משימות בו זמנית.

טכנולוגיה ריבוי משימות

הטכנולוגיה המודרנית מסבכת את המצב עבור עובדים רבים, שכן הם צפויים להתמודד עם דרישות סימולטניות באמצעות דואר אלקטרוני, הודעות טקסט, שיחות טלפון, וכן במגע אישי עם המרכיבים. זה הפך לנורמה לבדוק את הטלפון שלך ואת הדוא"ל שלך תוך כדי עבודה על משימות אחרות.

עבודות הדורשות ריכוז אינטנסיבי על משימות מורכבות וגם כרוך אינטראקציה תכופה עם אחרים יכול להיות מאתגר במיוחד. זה יכול להיות קשה כאשר אתה מנסה לעשות יותר מדי דברים בבת אחת, וזה חשוב כדי להיות מסוגל לנהל את עומס העבודה שלך.

כיצד (וכיצד לא) בהצלחה מרובת משימות

עובדים אשר multitask ביעילות חייב להיות מסוגל לסובב את הריכוז שלהם בצורה חלקה לחלוטין מפעילות אחת לאחרת.

על מנת לבצע ריבוי משימות בהצלחה, על העובדים להיות מסוגלים לקבוע סדר עדיפויות של משימות ולטפל תחילה בדרישות הקריטיות והלחוצות ביותר.

חשוב גם לדעת מתי ריבוי משימות הוא רעיון רע. ישנן עבודות מסוימות ומשימות שבו אתה צריך לעבוד על דבר אחד בכל פעם. להיות מודעים לכך כאשר אתה בראיון ולהיות בטוח להתאים את התגובה שלך לשאלות לתפקיד אתה נחשב.

דוגמאות של מיומנויות ריבוי משימות המשמשות במקצועות שונים

מענה לטלפון בזמן קבלת פני אורחים באזור קבלה עמוס

• ביצוע עבודות בשלושה פרויקטים שונים של עיצוב גרפי בשלבים שונים של השלמה
• השלמת חמש הזמנות לארוחות שונות באותו זמן
• עיצוב אתר חדש תוך עדכון אתרים אחרים
• משמעת סטודנט הפועל בזמן לימוד שיעור
• נהיגה באוטובוס תוך כדי שקט של הנוסע מילולית מילולית
• שיחות פילדינג של משקיעים במצוקה בעוד ניהול תיקי במהלך ההאטה בשוק
• ניהול מספר חשבונות מדיה חברתית תוך כדי עבודה על משימות שיווק בדואר אלקטרוני
• מעקב אחר דפוסי תעבורה אווירית וכיוון מטוסים
• ליטוש הודעה לעיתונות תוך כדי השלמת הפרטים לאירוע קידום מכירות
• הכנת הרצאה, יצירת הצעת מענק, אינטראקציה עם מייעצים אשר נופלים, ומספקת קלט יו"ר הוועדה
• הכנת מצגת מכירות בעת השדה nt מלקוח אחר
• מתן עדיפות לתלונות במשרד שירות לקוחות
• עיבוד מסמכי סגירה למגוון של עסקאות נדל"ן
• עיבוד ניירת ביטוח, תזמון פגישות, מטופלים ברכה, לענות על הטלפון במשרד שיניים > זיקוק תוכנות מחשב תוך מתן מענה לצרכים של משתמשים פנימיים
• מענה ללחצן השיחה מחולים בעת רישום הערות מקרה
• שינוי תהליך בדיקת הביצועים תוך כדי מענה לשאלות של עובדים על הטבות
• תזמון עובדים בזמן ניהול שלהם אחריות עבודה
• הגשת משקאות, השלמת בדיקות, ביצוע הזמנות, אספקת מזון בזמן שהוא עדיין חם למסעדות לקוחות
• חולים triaging בחדר מיון
• כתיבת הערכת ביצועים בעת שיחת טלפון מן הבוס ומציאת תחליף לעובד נעדר
• כתיבת הצעה לעבודה שיפוץ בזמן תזמון קבלני משנה
• כיצד להדגים את כישורי ריבוי משימות שלך
• אם הודעת עבודה אתה מעוניין באופן ספציפי אומר כי המועמד האידיאלי עבור המיקום חייב להיות מיומנויות ריבוי משימות חזק, אז זה רעיון טוב לשבת לפני הראיון שלך ואת רשימת המופעים שבהם יש לך ריבוי משימות או עבודות הקודם שלך, או אם אתה הם בוגרי מכללה לאחרונה, במסגרת הקורסים שלך.

ברגע שיש לך שניים או שלושה דוגמאות אתה יודע שאתה יכול לפרט על, אתה תהיה יותר מוכן להראות (בניגוד פשוט אומר) ראיונות שלך שאתה כוכב רוק מרובת משימות שהם מחפשים!

מיומנויות רשימות:

מיומנויות תעסוקה מסווגות על ידי עבודה רשימות מיומנויות עבור קורות חיים

קרא עוד: רך לעומת קשה מיומנויות | כיצד לכלול מילות מפתח קורות החיים שלך רשימת מילות מפתח עבור קורות חיים ומכתבי כיסוי